Operations Officer

il y a 4 jours


SaintGilles, Brussels, Belgique KBC Temps plein

Het Trade & Commercial Finance team van KBC (TCF) ondersteunt bedrijven door hun openstaande facturen over te kopen. Zo hebben onze klanten sneller cash voorhanden waardoor ze hun werkkapitaal kunnen optimaliseren en meer financiële ademruimte krijgen.
Een vlotte en correcte service bieden aan onze klanten is daarbij heel belangrijk. Daarom zijn we op zoek naar een Operations Officer voor het Contracting Team, die ervoor zorgt dat nieuwe contracten en wijzigingen in bestaande contracten correct en tijdig worden verwerkt.

Functieomschrijving

Als Operations Officer in het Contracting Team zorg jij ervoor dat contracten op rolletjes lopen. Je bent een belangrijke schakel binnen ons Legal & Risk-team. Je hebt een goed oog voor kwaliteit en voor details. Een greep uit jouw takenpakket:
· Je verwerkt nieuwe contracten en aanpassingen in bestaande contracten nauwkeurig in ons systeem (IMX).
· Je vult standaardtemplates aan met gegevens uit salesdocumenten en stuurt deze naar klanten via onze (digitale) kanalen, bijvoorbeeld voor ondertekening.
· Je controleert data zorgvuldig en zorgt ervoor dat alles correct wordt ingevoerd. Deze gegevens vormen de basis voor onze riskprocessen en klantendocumentatie.
· Je werkt nauw samen met collega's van sales, legal, risk- en accountmanagement, om contracten correct op te stellen en wijzigingen uit te voeren.
· Je voert dubbele controles uit op rekeningen, data-invoer en andere cruciale processen om fouten te voorkomen.

Profiel

· Je hebt een bachelordiploma of kan gelijkwaardige ervaring voorleggen.
· Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels, zodat je documenten in de taal van de klant vlot kan verwerken.
· Je hoeft geen voorkennis te hebben over de producten van Commercial Finance, ervaring als operationeel medewerker binnen een sales omgeving is een belangrijke troef.
· Je geniet van afwisseling en vindt het leuk om uiteenlopende taken uit te voeren doorheen je werkdag.
· Je krijgt er energie van om het overzicht te behouden, ook als je veel verschillende taken hebt.
· Je volgt procedures nauwkeurig en zonder moeite. Is er iets nieuws te leren, dan ben jij er als de kippen bij.
· Je blijft kalm onder druk en kan omgaan met de verscheidenheid aan opdrachtgevers. Stressbestendigheid is dus een pluspunt.
· Je werkt vlot met Excel en Word en vindt het interessant softwaretools - zoals IMX en de Client Portal - aan te leren.

Aanbod

· Bij ons ben je zeker van een uitstekende onboarding, collegialiteit en een aangename werksfeer.
· Doorheen je hele loopbaan bij KBC moedigen we je aan om verder te groeien als persoon en als professional. Je kan intern opleidingen volgen, waarin je je hard en soft skills verder aanscherpt.
· Je werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je kan deels vanuit het hoofdkantoor Brussel werken of van thuis uit.
· Flexibele werkuren helpen je om je werk en je privéleven op elkaar af te stemmen.
· We bieden jou een contract van onbepaalde duur en een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen. Sounds familiar? Tuurlijk, dit lees je in elke vacature. KBC maakt het verschil met een uitgebreid flexpakket. Te uitgebreid om hier uit de doeken te doen. De verschillende voordelen - groot en klein - bespreken we graag met jou tijdens je sollicitatiegesprek.



  • Saint-Gilles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work...

  • Second Line Support Officer

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Als baanbrekend en technologisch leidinggevend bedrijf dat dagelijks spelers op de arbeidsmarkt in 46 landen ondersteunt, bevestigt onze klant opnieuw zijn wens om via deze connecties blijvende waarde te creëren voor al zijn stakeholders.Bij onze klant zijn passie, respect, verbeeldingskracht, eenvoud en ondernemingsgeest de kernwaarden. Wil jij in je...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    We are a leading global consultancy firm, empowering businesses worldwide with cutting-edge solutions and strategies. With a presence in over 20 countries, our Brussels office serves as a vital hub for our European operations.At our firm, we believe in fostering an inclusive, innovative, and collaborative culture where talented individuals thrive....

  • BaSE Technician

    il y a 4 semaines


    Saint-Gilles, Brussels, Belgique UPS Temps plein

    Founded in 1907 as a messenger company in the United States, UPS has grown into a multi-billion-dollar corporation by clearly focusing on the goal of enabling commerce around the globe. Today, UPS is a global company with one of the most recognized and admired brands in the world. We have become the world's largest package delivery company and a leading...

  • Contracting Officer

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Actief Interim Vilvoorde Temps plein

    Functieomschrijving Opzoek naar een veelzijdige internationaal uitdaging? Dan is deze onderneming vlak bij Brussel Centraal station op jou aan het wachten! Hier wilt men het team uitbreiden met 2 extra contract specialisten. Jouw takenpakket in deze internationale B2B leverancier van energie en gas zal bestaan uit:Opstellen van verkoopcontracten voor de...

  • Administratief Bediende m/v/x

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Een Vooraanstaande speler in de chemiesector Functieomschrijving Unique Brussel zoekt een enthousiaste Operations Officer. Ben je georganiseerd en heb je oog voor detail? Ben je klantgericht en een echte teamspeler? En ben je bovendien tweetalig NL-FR? Bekijk dan zeker de onderstaande vacature, misschien ben jij wel de Operations Officer die wij...

  • Operations Support Officer

    il y a 2 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Het bedrijf is een van 's werelds grootste leveranciers van cateringdiensten aan alle vormen van zaken Functieomschrijving Jouw opdracht: Je beheert inkomende en uitgaande post;Je zorgt ervoor dat producten die per post worden geretourneerd zo snel mogelijk aan klanten en consumenten worden geleverd;Je bent op zoek naar het verbeteren en automatiseren van...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    “USG Professionals focust zich op  projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science. Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in...

  • Network & System Engineer

    il y a 2 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Our client is a company offering consulting and management services relating to supplementary pensions.They are looking for a Network & System Engineer for the rationalization and implementation of their new IT infrastructure and tools in support of their Digital Transformation. Functieomschrijving They have started their Digital Transformation that will...

  • Klantenbeheerder

    il y a 4 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Cohezio Temps plein

    Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 550 enthousiaste collega’s waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten.De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique Tangla Brussels Temps plein

    POSITION SUMMARY: Front Office shift leader for supervising the Front Desk, porter/bellboy/ driver and Concierge team, hotel health club (wellness center). Ensure that all staff members are adhering to all hotel policies, standards, procedures and regulations. Front Office shift leader to be able to perform in all Front Office functions. Front Office shift...

  • Second Line Support Officer

    il y a 4 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Call M BXL & Wallonie Temps plein

    Description Doelstellingen van de Second Line Support Officer: Als het eerste aanspreekpunt voor onze key-accounts, zowel telefonisch als per e-mail, ben jij de spil in hun dossierbeheer. Je biedt een soepel en persoonlijk beheer voor onze key-accounts, waaronder grote en strategische klanten, evenals sociale secretariaten. Je zorgt ervoor dat zij de...

  • Head Office Support

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Mood For Green Temps plein

    We are fast growing company in Horeca industry looking for a full time an Office Administrator based at our office in Brussels. **Responsibilities**: General Administrative Support: - Perform day-to-day administrative tasks, such as managing calendars, scheduling appointments, and coordinating meetings. - Maintain and update company records, documents, and...

  • Opérateur Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Saint-Vith, Belgique IDELUX Temps plein

    **Titre: Opérateur polyvalent Saint Vith (H/F/X) réf. 2646** **Le Groupe IDELUX emploie aujourd’hui plus de 500 personnes en province de Luxembourg. Réputé pour notre dynamisme dans l’accompagnement des entreprises et des communes, ainsi que le traitement des déchets et la gestion de l’eau, nous accordons beaucoup d’importance à proposer un...

  • Sales Support

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique ncbham Temps plein

    We are interiors designers, architects, strategists, food consultants, graphic designers, 3D artists, product designers and workplace consultants. **We come from different communities, regions, countries.** Our extraordinary diversity makes our creative process unique. Together, we have fun questioning habits & materials, thinking beyond the norm. Our...

  • Second Line Support Officer

    il y a 4 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Call M BXL & Wallonie Temps plein

    Description Doelstellingen van de Second Line Support Officer: Jouw rol als referentiecontactpersoon: Als het eerste aanspreekpunt voor onze key-accounts, zowel telefonisch als per e-mail, ben jij de spil in hun dossierbeheer. Jouw zorgvuldigheid en efficiëntie maken het verschil! Op maat gemaakt beheer: Je biedt een soepel en persoonlijk beheer voor...


  • Saint-Vith, Belgique IDELUX Temps plein

    IDELUX Environnement recrute pour son site de valorisation des déchets à Saint-Vith un(e): **OPERATEUR POLYVALENT SAINT-VITH / OPERATRICE POLYVALENTE** **Quels seront vos challenges ?** Affecté au Service Logistique d'IDELUX Environnement, vous êtes chargé de piloter les installations de traitement des déchets, réaliser des tâches logistiques, le...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Sportradar Temps plein

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: As the **Office...


  • 9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp NV Temps plein

    Over DP World DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost,...


  • 9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp NV Temps plein

    Over DP World DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost,...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Aerospacelab Temps plein

    ABOUT AEROSPACELAB Founded in 2018, Aerospacelab is an emerging figure in the aerospace sector, showcasing a remarkable achievement of 8 satellites successfully deployed in orbit. We pride ourselves on our dedication to vertical integration and TRL-9 implementation, solidifying our commitment to driving innovation in the space industry. With our operations...

  • Human Resources Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Mood For Green Temps plein

    A company consisting of several catering establishments in HORECA sector is looking for a full-time Human Ressources Collaborator (M/F). As a HR, you will be responsible for supporting the operations team in various administrative tasks including payroll, employee onboarding, maintaining employee records, assist with day-to day office operations, follow...

  • Human Resources Assistant

    il y a 11 heures


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Mood For Green Temps plein

    A company consisting of several catering establishments in HORECA sector is looking for a full-time Human Ressources Collaborator (M/F). As a HR, you will be responsible for supporting the operations team in various administrative tasks including payroll, employee onboarding, maintaining employee records, assist with day-to day office operations, follow...

  • Finance Officer

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Plastics Recyclers Europe Temps plein

    We are looking for a Finance Officer with the below background: **Role** Working with the PRE team on financial operations. **Tasks & Responsibilities** - Following up the invoicing activities: creating & managing overdue invoices. - Preparing financial reports. - Updating the budgets of the association. - Processing purchase invoices: filling them &...


  • Saint-Gilles, Belgique NMBSSNCB Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la consolidation et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de la direction Transport Operations (B-TO) de la SNCB ?  En tant que Program Business Manager, vous travaillez au sein de l'équipe Projects & Digital Systems Support dans la direction Transport...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Revolv Temps plein

    Our client, a leading company specializing in B2B energy brokerage, is undergoing significant expansion and wishes to strengthen its sales team. Active since 2014, they primarily operate in Belgium, as well as in France, the Netherlands, Luxembourg, and Italy. The team, made up of about ten freelance collaborators, is based in a coworking space in Brussels....


  • 9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp NV Temps plein

    DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een...


  • 9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp NV Temps plein

    DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een...

  • Operations Manager

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Penta Hotels Worldwide GmbH Temps plein

    **This is us...**: **GOOD EMPLOYERS ARE LIKE GOOD NEIGHBOURS. WE ARE THERE FOR ONE ANOTHER - ON THE HAPPY DAYS AND IN THE CHALLENGING SITUATIONS. FOR OUR GUESTS PENTA HOTEL IS A TEMPORARY HOME, BUT FOR YOU IT'S THE FUTURE.**: **We trust you in these areas**: - Responsibility - you are the link between the different departments of the hotel and ensure smooth...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Revolv Temps plein

    Our client, a leading company specializing in B2B energy brokerage, is undergoing significant expansion and wishes to strengthen its sales team. Active since 2014, they primarily operate in Belgium, as well as in France, the Netherlands, Luxembourg, and Italy. The team, made up of about ten freelance collaborators, is based in a coworking space in Brussels....