Head Office Support
Il y a 5 mois
We are fast growing company in Horeca industry looking for a full time an Office Administrator based at our office in Brussels.
**Responsibilities**:
General Administrative Support:
- Perform day-to-day administrative tasks, such as managing calendars, scheduling appointments, and coordinating meetings.
- Maintain and update company records, documents, and databases.
- Assist in the preparation of reports, presentations, and other business documents as needed.
- Order and maintain office supplies and equipment, ensuring availability and functionality.
Data Management and Organization:
- Collect, organize, and maintain data and records, ensuring accuracy and confidentiality.
- Prepare and process documents, such as invoices, purchase orders, and expense reports.
- Manage filing systems, both electronic and physical, to ensure easy retrieval and efficient record keeping.
Office Management:
- Welcome and assist visitors, ensuring a professional and friendly atmosphere.
- Monitor and maintain office supplies, equipment, and facilities, coordinating repairs and maintenance as needed.
- Manage incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
- Assist with the onboarding of new employees, including coordinating orientation and setting up workstations.
Qualifications:
- Proven experience as an administrative assistant or in a similar role.
- French language is a must, English is a big plus.
- Excellent organisational and time management skills, with the ability to prioritise tasks effectively.
- Strong attention to detail and accuracy in data management and record keeping.
- Proficient computer skills, including MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with office equipment (printers, scanners, etc.).
- Exceptional communication skills, both verbal and written, with a professional and friendly demeanor.
- Ability to work independently as well as collaboratively in a team environment.
- Strong problem-solving skills and the ability to adapt to changing priorities.
- Discretion and respect for confidentiality when handling sensitive information.
What we offer:
- Being part of a big family with more than 300 people all over Brussels
- Flexibility and autonomy
- Friendly and horizontal management
- Polyvalent position and opportunities to evolve position
- From Monday to Friday
- Meal vouchers, eco-checks, public transport and phone expenses
Join our dynamic team and contribute to the success of our organization by providing valuable administrative support. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in maintaining efficient operations and ensuring a productive work environment.
Work Location: In person
-
Management Support Officer
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein**Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique MUFG Bank (Europe)N.V. Temps pleinThe HR officer reports to the Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in using initiative to resolve queries and processes in an accurate and timely manner including recruitment, training, administration immigration, performance management, local and expat payroll, Benefit & Compensation, employee relations, HR policies and...
-
Second Line Support Officer
il y a 3 semaines
Saint-Gilles, Belgique Start People Temps pleinAls baanbrekend en technologisch leidinggevend bedrijf dat dagelijks spelers op de arbeidsmarkt in 46 landen ondersteunt, bevestigt onze klant opnieuw zijn wens om via deze connecties blijvende waarde te creëren voor al zijn stakeholders.Bij onze klant zijn passie, respect, verbeeldingskracht, eenvoud en ondernemingsgeest de kernwaarden. Wil jij in je...
-
Technisch support officer
il y a 3 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
-
Technisch support officer
il y a 3 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
-
Offre D'emploi
Il y a 5 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Offre d'emploi - HEAD ACCOUNTANT - secteur de l'assurance - Bruxelles** Notre client - un assureur spécialisé avec des clients finaux dans le secteur de l'architecture et de la construction - est en pleine croissance et recherche un **HEAD ACCOUNTANT** précis et responsable. **Vos tâches**: - Vous gérez 1 Assistant Comptable - Vous gérez, évaluez...
-
Technisch support officer
il y a 2 semaines
1060 Saint-gilles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, e Health, une plateforme d'échange sécurisée...
-
Technisch support officer
il y a 3 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
-
Technisch support officer
il y a 2 semaines
1060 Saint-gilles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het e Healthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Technisch support officer
il y a 3 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Technisch support officer
il y a 3 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Tax Officer, Operations Officer
il y a 3 jours
1060 Saint-Gilles, Belgique Elia nvsa Temps pleinVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
-
Tax Officer, Operations Officer
il y a 3 jours
1060 Saint-Gilles, Belgique Elia nvsa Temps pleinVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
-
Tax Officer, Operations Officer
il y a 5 jours
1060 Saint-Gilles, Belgique Elia nvsa Temps pleinVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
-
IT Support Officer 2nd Line
il y a 3 semaines
Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
-
Vacature: parttime Front Office medewerker
il y a 2 jours
1060 Saint-Gilles, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps pleinVoor onze klant, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren, zijn wij op zoek naar een drietalige, dynamische receptionist(e). Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het volledige front office beheer van het Brusselse kantoor en zorg je ervoor dat de receptie en de klantenzone er altijd professioneel uitzien. Werkuren: Maandag tot en met...
-
IT Support Officer 2nd Line
il y a 4 semaines
Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
IT Support Officer 2nd Line
il y a 4 semaines
Saint-Gilles, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Office & Communication Support
Il y a 5 mois
Saint-Vith, Belgique Puratos Temps plein**Office and Administration Support (Français - Deutsch)** **Notre mission** Chez Puratos, nous créons des solutions alimentaires innovantes pour la santé et le bien-être des gens partout dans le monde. En tant que leader mondial dans les ingrédients de boulangerie, de pâtisserie et de chocolat, nous aidons nos clients à réussir dans leur...
-
It Support Officer
Il y a 3 mois
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinHet Service Desk team behandelt eerstelijnsaanvragen, beheert werkstations en is verantwoordelijk voor de M365-omgevingen van Smals en haar klanten. Het team is opgedeeld in 3 grote groepen: Support, Collaborative Systems en Install Soft. - Als 2nd line Support Officer ga je geen enkel IT-probleem uit de weg. - Je functioneert als escalatiepunt voor het...
