Expert-e Administratif-ve/collaborateur-rice
Il y a 4 mois
**Code de sélection**:
- AFG24047**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Bachelier
- Master
**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Marché interne
- Recrutement externe
**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
Vous appréciez le travail administratif et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et une organisation engagée ? Dans ce cas, vous êtes la personne que nous recherchons
En tant que **soutien administratif **et** organisateur-rice pratique**, vous fournissez un soutien logistique et administratif sur demande et en collaboration avec les gestionnaires de dossiers. Les tâches couvrent un large éventail d’activités, allant du soutien lors de formations et de journées d’étude et la rédaction de PV à la préparation d’un dossier pour une demande d’avis auprès d’une institution publique.
- Exemples de tâches_
Vous organisez des réunions avec des externes et des membres de l’Institut, à l’Institut même, en ligne ou dans un lieu externe, avec ou sans interprétation simultanée par des interprètes externes.
Vous assistez à des concertations et vous rédigez le PV ou le rapport.
Vous préparez des documents administratifs tels que le rapport de la direction et les notes pour le conseil d’administration, dans les délais prédéfinis et selon les procédures en vigueur.
Vous préparez concrètement une journée d'étude/groupes de travail/formation en effectuant des tâches organisationnelles telles que la préparation des listes de participant-e-s, des badges pour les participant-e-s, des fardes de documentation, etc., et vous organisez l'accueil le jour même de l’événement.
Vous préparez des bons de commande.
Vous préparez des dossiers d’information et des fardes de documentation, sur base des instructions des coordinateur-rice-s d’équipe ou des gestionnaires de dossiers.
Vous rédigez des réponses standards aux questions des tiers, en concertation avec les coordinateur-rice-s d’équipe ou les gestionnaires de dossiers.
En tant que **personne de contact et gestionnaire de données et/ou de documentation **, vous soutenez le département/service en répondant à un large éventail de questions ou de réclamations des client-e-s et vous classez les dossiers, documents ou autres informations pertinentes pour le département/service conformément aux dossiers et à la réglementation.
- Exemples de tâches_
Vous répondez au téléphone et, si nécessaire, transférez l'appel vers des personnes ou services spécialisés.
Vous répondez aux questions d'information des client-e-s par téléphone ou par courriel ou transférez le message.
Vous acceptez ou transmettez des messages.
Vous rédigez des lettres/courriers standards et des lettres/courriers personnalisés pour le service/département.
Vous assurez le suivi administratif de la mise en œuvre des dossiers.
Vous faites rapport au-à la gestionnaire de dossier, de manière proactive, en cas de problèmes administratifs liés à la mise en œuvre, vous proposez des solutions et vous agissez de manière proactive.
Vous aidez les coordinateur/rices d’équipe à enregistrer et archiver les données et à assurer le suivi des dossiers.
**Plus d’info sur la fonction ?**
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
**Employeur**:
Il y a actuellement 2 postes vacants : 1 poste au sein du **Service de la Direction **et 1 poste au sein du** Dé**partement Opérations** auprès de l'**Institut pour l'égalité des Femmes et des Hommes.** (Place Victor Horta 40 à 1060 Bruxelles).
Une réserve sera constituée pour d’éventuels recrutements au sein d’autres départements.:
L’IEFH compte 4 départements : la direction et ses services d’appui, le département Communication, Recherche, Formation et Traduction, le département Opérations et le département Soutien.
Le **Service de la Direction** se compose de la direction, d’une conseillère en relations nationales, d’une conseillère en relations internationales et d’un coordinateur stratégie et politique. En tant qu’expert-e administratif-ve au sein de ce service, vous serez notamment chargé-e d’apporter un soutien administratif à ces personnes et, en particulier, d’assurer le secrétariat des deux membres de la direction et du conseil d’administration.
Le **d**épartement Opérations** se compose de 2 équipes : l’équipe 'Assistance juridique individuelle' et l’équipe 'Analyse et Soutien des politiques'. En tant qu’expert-e administratif-ve au sein de ce département, sous la direction de la cheffe de département, vous serez notamment responsable du soutien administratif de ces deux équipes.
Au sein de l’IEFH, qui connaît une croissance rapide, nous voulons créer un lieu
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein**À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...
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Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e
Il y a 4 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps pleinNotre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...
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Employé(E) Administratif-ve
Il y a 4 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Decatel SA Temps pleinLa société Decatel est à la recherche d'une star de l'administratif et de l'organisation pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'employé(e) administratif-ve. Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs fondamentales : respect, ponctualité, autonomie, joie de vivre, proactivité, orientation solution, et positivité. Notre idéal est...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps
Il y a 5 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps pleinPour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 4 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein**Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...
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Collaboratrice Administrative
il y a 1 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Armonea Temps plein**Rejoignez l'équipe Armonea!** Aux Floralies, nous appelons les personnes d'un grand âge "**Mentors**" et les “collaborateurs” **Talents, car c’est ce que vous êtes !** Notre but ? Cultiver des rencontres riches entre eux et vous. Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’expérience et la connaissance pour nous révéler chaque...
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Collaborateur Administratif
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour renforcer l’équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux contrôles des comptes de tiers et apporter un soutien général aux collègues. - Vous êtes responsable, en binôme, de...
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Collaborateur Administratif
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour renforcer l’équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs des commissions de nomination et apporter un soutien général aux collègues. - Sur la base des listes d’inscription du SPF, vous...
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Expert Financier
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG23233**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps...
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Un(E) Adjoint(E) à La Direction Du Point de Vente
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique intermarche Temps plein**Un(e) adjoint(e) à la direction du point de vente // 36.5H - ADJOINT** **Tâches quotidiennes** - Gerer et encadrer l'équipe - Organiser et animer le point de vente : réception des produits, niveau des stocks, emplacement des rayons - Suivre le merchandising - Surveiller la tenue des rayons - Contrôler et réaliser les commandes - Gèrer les...
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Collaborateur Administratif
Il y a 5 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Temps plein**Environnement de travail**: Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles. **Responsabilités**: - ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : e-registration, envoi des titres, expéditions; - Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,.)...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps pleinNous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...
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Expert Gestionnaire de Sinistres Incendie
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein**Description de fonction**: **En tant que Expert Claims Handler Fire chez NN, vous avez les responsabilités suivantes**: - ** Vous fournissez également aux agences et aux experts les informations nécessaires pour le traitement correct des dossiers.**: - ** Une équipe qui fonctionne comme une machine bien huilée est essentielle pour un service...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...
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Collaborateurs Enthousiastes Pour Le Helpdesk
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24196**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Directeur(Rice) - Kleinenberg
Il y a 4 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Careion Temps plein**Société**: CARE-ION est un groupe de soins belge en pleine croissance déployant une vision de soins novatrice. Privilégier le résident et le placer au centre de nos activités, en favorisant une prise en charge qui respecte son individualité est au cœur de notre vision. Cela laisse circuler une énergie nouvelle au sein de nos...
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Employée Administrative
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Van Gheluwe Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre société. Société familiale active dans le domaine de l'électricité et la vente de luminaires. Tâches à effectuer: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants - Assurer le suivi des différents dossiers (clients, fournisseurs...) - Accueillir, recevoir et...