Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours


SintJoosttenNode, Belgique Unique Belgium Temps plein

**Description**:
Vous souhaitez contribuer à une organisation qui défend les droits des femmes et l'égalité des genres ? Vous excellez dans l’organisation, la coordination et le soutien d’équipes ? Alors, ce poste d’**Assistant(e) de Direction** est fait pour vous

**Quelles seront vos responsabilités ?**

Ce poste propose une variété de tâches avec de nombreuses opportunités de prendre des initiatives:
**Planification, communication et organisation**
- Coordonner des événements tels que des campagnes, des ateliers et des conférences sur l'égalité des genres et les droits des femmes.
- Gérer les aspects logistiques des événements et voyages, y compris la réservation de lieux, l’organisation de la restauration et la gestion des listes de participants.
- Assurer la communication interne et externe via notre intranet, nos réseaux sociaux et nos newsletters.
- Planifier et coordonner les réunions, y compris la gestion des agendas et la préparation des documents nécessaires.
- Gérer les fournitures de bureau et sélectionner des cadeaux d’entreprise personnalisés.

**Soutien administratif**
- Assister l’équipe de direction dans la création de présentations et la prise de procès-verbaux.
- Rédiger et éditer des documents de politique, des courriers et d'autres correspondances officielles.
- Gérer les tâches administratives telles que le traitement du courrier et la gestion des bases de données.

**Intégration des nouveaux membres de l'équipe**

Coordonner le processus d’onboarding, y compris la préparation des espaces de travail et des programmes d’introduction pour les nouveaux collaborateurs.

**Profil**

Nous recherchons un(e) professionnel(le) proactif(ve) et engagé(e) répondant aux critères suivants:

- Expérience dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et anglais
- Maîtrise des outils Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) ; une expérience avec SharePoint ou Adobe Sign est un plus.
- Solides compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Capacité à travailler avec précision, de manière autonome, tout en gérant le stress.
- Adhésion à notre mission et à nos valeurs concernant les droits des femmes et l'égalité des genres.

**Offre**

**Ce que nous offrons**
- **Contrat** : Un contrat à durée indéterminée
- **Salaire** : Un salaire compétitif en fonction de votre expérience.
- **Avantages**:

- Chèques-repas.
- Assurance hospitalisation.- **Flexibilité** : Une à deux journées de télétravail par semaine.
- **Environnement de travail** : Un cadre chaleureux, inclusif et collaboratif où vos contributions sont valorisées. Nos bureaux se trouvent à Saint-Josse.

**Entreprise**

Nous sommes une organisation dédiée à la promotion de l’égalité des genres et des droits des femmes, en Belgique et au-delà. Grâce à nos programmes, campagnes et actions de plaidoyer, nous œuvrons pour une société où chacun a les mêmes opportunités, quel que soit son genre. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à une mission porteuse de sens et faire partie d’un groupe passionné.


  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein

    **Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Sint-Gillis, Belgique Laboratoire Draily Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 3 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE CONSTITUE: UNE RÉSERVE DE CANDIDATURES POUR LA FONCTION D’ASSISTANT(E) SOCIAL(E) (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION En tant que Centre Public d'Action Sociale (CPAS), nous sommes le bras social de notre commune. Notre mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 6 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    **Le CPAS de Saint-Josse-ten-Node recrute : assistant(e) social(e) (service hospitalisation) (h/f/x)** **Tâches**: - Traitement des avis d’admission des hôpitaux reçus via E-courrier et dispaching aux AS des avis pour des usagers déjà connus du CPAS (en cas d’absence, les ASC se chargent du suivi) ; - Vérification de la compétence territoriale...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **En quoi consiste le poste de secrétaire de direction ?** - Gestion des contrats de travail - Rédiger des courrier officiels pour la direction - Répondre, gérer ou transférer les appels entrant - Vérifier les bons de commandes pour la facturation - Gérer l’agenda de la direction - Organiser les réunions - Soutenir les RH pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Les Alpinistes du bâtiment, par All Access Solutions SRL Temps plein

    **Description de poste : Assistant(e) de direction** **Responsabilités**: - Organiser et coordonner les rendez-vous et déplacements de l’administrateur - Préparer des documents, rapports, présentations, et supports divers - Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours - Gérer les factures, les devis, rapports et le suivi des paiements -...

  • Référent(E) Pour La Démence

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. (E) RÉRENT(E) DÉMENCE (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION En tant que Centre Public d'Action Sociale (CPAS), nous sommes le bras social de notre commune. Notre mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et personnes...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. (E) RÉFÉRENT(E) DÉMENCE (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION En tant que Centre Public d'Action Sociale (CPAS), nous sommes le bras social de notre commune. Notre mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et personnes...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24074**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein

    Date de publication : 04/09/2024_ **A propos du contrat**: - Type d’offre : Emploi - En tant que : Salarié - Type de contrat : CDD avec possibilité d’être renouvelé en CDI - Durée : 12 mois - Adresse du lieu de travail : Avenue de l'Astronomie, 13 à 1210 Saint-Josse-ten-Noode **Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**: - langue de...

  • Directeur RH

    Il y a 6 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24089**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A4**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...

  • Aide-soignant(E) de Jour

    Il y a 3 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. (E) AIDE- SOIGNANT. (E) DE JOUR (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION En tant que Centre Public d'Action Sociale (CPAS), nous sommes le bras social de notre commune. Notre mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode recrute un assistant social (H/F/X) - contrat de remplacement (service Jeunes) Mission: Assurer la guidance des usagers dans la solution de leurs difficultés (sociale, médicale, psychosociale, financière, administrative, etc.) afin de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine, dans le respect de la...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein

    **EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...


  • Sint-Gillis, Belgique intermarche Temps plein

    **Un(e) adjoint(e) à la direction du point de vente // 36.5H - ADJOINT** **Tâches quotidiennes** - Gerer et encadrer l'équipe - Organiser et animer le point de vente : réception des produits, niveau des stocks, emplacement des rayons - Suivre le merchandising - Surveiller la tenue des rayons - Contrôler et réaliser les commandes - Gèrer les...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24219**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • Juristes (M/F/x)

    Il y a 4 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24216**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...