Un Assistant Administratif
Il y a 6 mois
**Société**:
Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute
**Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)**
sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du **département des Ressources Humaines.**
Le Département des Ressources humaines qui regroupe l’ensemble des talents mis en œuvre pour administrer, mobiliser et développer les ressources humaines impliquées dans l’activité de l’institution se définit par deux axes interdépendants, La Gestion des carrières et du développement et le Payroll.
Le service de la Gestion des carrières est en charge du développement des ressources humaines tant au niveau du recrutement des futurs travailleurs, que du suivi des formations et des évolutions des travailleurs sous contrat, en veillant au maintien de la santé et de la sécurité de chaque travailleur et de son bien-être psychologique.
**Fonction**:
Pour ce faire, l’Assistant Administratif sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes à raison de 50% pour la** **Formation** **et 50% pour la **Médecine du travail**:
- En collaboration ou sous la supervision avec le responsable et le gestionnaire des **formations**:
- Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers dont il a la charge ;
- Rédiger et transmettre des courriers/mails, réaliser les inscriptions et les convocations et organiser les groupes de formation ;
- Accueillir et orienter les formateurs lors des formations intra ;
- Tenir à jour les listes nominatives du personnel et de formations suivies ;
- Gérer le suivi des facturations, des bons de commande et des mandatements ;
- Programmer et encoder les formulaires d’évaluation des formations suivies ;
- Gérer la boite mails de la cellule ;
- Assurer la relation entre les organismes externes et l’Institution ;
- Prendre en charge le classement des documents et l’archivage ;
- En collaboration ou sous la supervision avec le responsable du département ou les gestionnaires de **Médecine du travail**, d’assurer la surveillance de la santé des travailleurs qui exercent des fonctions spécifiques ou des activités à risque défini (exposition à des produits chimiques ou toxiques, utilisation de machines, etc.):
- Appliquer la législation relative au bien-être et à la santé des travailleurs dans l’entreprise ;
- Organiser les rendez-vous nécessaires pour le personnel ;
- Rédiger et transmettre des courriers et courriels ;
- Constituer, traiter, suivre et mettre à jour les dossiers médicaux et les archives ;
- Tenir à jour les listes nominatives du personnel ;
- Gérer la boite mails de la cellule ;
- Participer activement aux réunions RH et à divers projets RH.
**Profil**:
**Profil**
Conditions de participation au recrutement:
- Être titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS), de préférence dans une orientation administrative, donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises.
Compétences comportementales:
- Être rigoureux et respecter des délais ;
- Être soucieux du respect de la confidentialité ;
- Être organisé, structuré et autonome ;
- Démontrer des facilités d’adaptation et de polyvalence ;
- Être réactif, communicatif et avoir le sens de l’initiative.
Compétences techniques:
- Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit pour pouvoir communiquer efficacement et rédiger des messages clairs ;
- Disposer de très bonnes connaissances en Word, Excel et Outlook ;
- Être capable de gérer un agenda et des tâches administratives de façon optimale.
Atouts:
- Disposer d’une première expérience pertinente dans une fonction similaire ;
- Avoir la connaissance du néerlandais et être en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de fonction.
**Offre**:
**Avantages**:
- Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum 2528,55 euros ;
- Une prime de fin d’année ;
- Une prime mensuelle de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
- Des tickets restaurant ;
- Interventions transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle:
- La gratuité des transports en commun (STIB/de Lijn/SNCB/Tec ) ;
- L’accès au parking gratuit ;
- Une prime vélo ;
- Une prime piéton ;
- Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,) ;
- Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle - vie privée et en pleine évolution:
- Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
- Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours
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Un Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...
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Un Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinIl s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 2024-2025 dans une perspective de renouvèlement _ - Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._ **Présentation de l'environnement de travail** Les Services...
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Assistant(E) Social(E)
Il y a 4 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Prévention Santé Temps pleinLa Maison Médicale Univers Santé recherche un(e) assistant(e) social(e) sous statut indépendant ou salarié à partir du 06/01/2025 pour un temps partiel ou à temps plein. L'horaire hebdomadaire de prestation reste à convenir lors des entretiens. La Maison Médicale travaille au forfait MKI, compte actuellement 9300 patients et une soixantaine de...
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Assistant Du Management Français Et Néerlandais
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1286237 offre d'emploi Pour cette fonction d'assistant administratif: - Accueil et Gestion des Visiteurs : Responsable de l'accueil des visiteurs et de leur orientation dans les locaux. - Gestion du Courrier : Tri, traitement et distribution du courrier postal et électronique, y compris les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps
Il y a 7 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps pleinPour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...
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Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps pleinNotre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein**Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein**Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Sint-Genesius-Rode, Belgique Retail Partners Temps plein**Poste**: Assistante Administrative en Conseil en Immobilier Commercial Possibilité : mi-temps - ¾ temps De préférence : statut indépendant **Lieu**: Rhodes-Saint-Genèse - 1000 Bruxelles (Bois de la Cambre) **Responsabilités**: - Assister l'équipe de conseil en immobilier commercial dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. -...
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Assistant(E) Vétérinaire
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Nesto Temps plein**Le Cabinet vétérinaire Demoulin-Poncelet **est un cabinet pour animaux de compagnie renommé, situé à Woluwe-Saint-Lambert. Le cabinet dispose d’une très vaste clientèle internationale. Il se focalise essentiellement sur les soins vétérinaires de première ligne et certaines interventions orthopédiques pour les animaux de compagnie....
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Legal Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et une passion pour l'administration et la communication ? Vous parlez bien le néerlandais et le français et vous vous exprimez couramment en anglais ? En tant qu'assistant(e) juridique, vous aurez l'occasion d'être le premier point de contact avec les clients et de jouer un rôle clé dans un cabinet d'avocats de...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps pleinNous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...
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Un Assistant Pour Le Service Interne Pour La
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant pour le **Service Interne pour la Prévention et la Protection au Travail (h/f/x)**: sous **contrat **à durée indéterminée** **à temps plein **au barème B1 de la fonction publique, avec entrée en fonction **le plus rapidement possible** pour le Service...
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Management Assistant Accounting
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: As an **Administrative Assistant **within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of “project” bank cards, to complete legal financial statistics and with the management of all...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Assistant/e Logistique en Milieu Hospitalier
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Solumob Temps pleinSolution Mobilité SC à finalité sociale est une entreprise faisant partie d’un ensemble d’entreprises regroupées sous la dénomination « SOLUMOB », situées à Bruxelles et en Wallonie et spécialisées dans le transport de personnes à mobilité réduite/patients. Dans le cadre de ses partenariats avec des hôpitaux, Solution Mobilité recherche...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sint-Genesius-Rode, Belgique Chez Gudule Temps pleinNous cherchons H/f pour des travaux d’assistante administrative pour horeca et immobilier dans bureau. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 19 par semaine Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Expérience: - Administration: 1 an (Exigé) Lieu du poste : En présentiel
