Deux Assistants Administratifs

il y a 3 jours

SintLambrechtsWoluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

**La société**:
Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour son **Département de l’Action Sociale (DAS) dans le cadre de **l’accueil des ressortissants ukrainiens**

**Deux Assistants Administratifs (h/f/x)**
Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une **entrée en fonction immédiate.**

**Fonction**:
**Mission**:

- Soutenir le service et son responsable dans la **gestion administrative des dossiers sociaux** (préparer les dossiers des nouvelles demandes : jaquette, farde nominative, formulaire d’instruction ) ;
- **Rédiger et mettre en page** des courriers et courriels (attestations et réquisitoires, par exemple) ;
- **Classer** des documents administratifs ;
- **Créer et suivre des tableaux Excel **(encodage de données, création, vérification et contrôle de formules ) ;
- Partager des tâches au sein d’une cellule administrative.

**Profil**:
**Qualités requises pour la fonction**:
Conditions de participation à la sélection:
**Être titulaire du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS),** donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises.

Compétences comportementales:

- Être précis et rigoureux sur le plan administratif:

- Appliquer des procédures ordonnées et répétitives ;
- Faire preuve de précision dans les tâches ;
- Gérer des files d'attente ;
- Disposer d’un grand sens de l’organisation et être capable de gérer ses priorités ;
- Respecter les délais ainsi que la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
- Être capable de travailler tant de façon autonome qu’en équipe ;
- Pouvoir communiquer efficacement vis-à-vis de ses collègues, du public du CPAS et de sa hiérarchie.

Compétences techniques:

- Avoir une bonne capacité de rédaction et un esprit de synthèse:

- Expérience dans la rédaction est un + ;
- Identifier les informations pertinentes par rapport aux besoins du rapport ;
- Savoir mener un entretien, dans lequel seront abordés des sujets sensibles:

- Aisance relationnelle ;
- Equilibre entre capacité d’écoute et assertivité ;
- Il faut savoir garder une certaine distance par rapport aux difficultés du parcours des usagers mais pouvoir l’exprimer de façon empathique ;
- Discrétion ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et être capable d’apprendre rapidement à utiliser les outils informatiques utilisés au sein de l’Institution.

Atouts**:

- Bénéficier d’une première expérience dans un poste administratif au sein d’un CPAS ou dans le secteur social ;
- Disposer d’un CESS orientation secrétariat ou d’une formation professionnelle en secrétariat ;
- Maîtriser parfaitement le français (à l’oral et à l’écrit), la maîtrise de l’anglais est un sérieux atout.

**Offre**:
**Nous vous offrons**:

- Un contrat à durée indéterminée, à temps plein au barème C (salaire mensuel brut temps plein, sans ancienneté : 2245,31 euros) ;
- Une possibilité de reconnaissance et de valorisation de vos anciennetés en lien avec la fonction ;
- Des tickets-repas ;
- Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
- Un nombre avantageux de jours de congé ;
- Une prime de bilinguisme (via examen Selor) ;
- Une prime de fin d’année ;
- La gratuité des transports en commun ;
- Une assurance hospitalisation ;
- Un nombre avantageux de jours de congé ;
- Un plan de formation individuel adapté ;
- Un environnement de travail agréable (respectueux de l’équilibre vie professionnelle - vie privée) et en pleine évolution.

  • Administrative Assistant/ Accountant

    il y a 5 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...

  • Un Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)** sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat de remplacement de minimum 4 mois avec possibilité de prolongation, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 4 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Prévention Santé Temps plein

    La Maison Médicale Univers Santé recherche un(e) assistant(e) social(e) sous statut indépendant ou salarié à partir du 06/01/2025 pour un temps partiel ou à temps plein. L'horaire hebdomadaire de prestation reste à convenir lors des entretiens. La Maison Médicale travaille au forfait MKI, compte actuellement 9300 patients et une soixantaine de...

  • Un Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...

  • Un Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...

  • Qol Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique EORTC Temps plein

    Careers: Jobs: QOL Administrative Assistant **Main responsibilities / Major Activities**: Processing requests for access to the IL from commercial and academic users Answering queries for new IL access and user agreements Drafting IL access agreements and managing the signature process via DocuSign Monitoring IL access/use: - Activating/suspending...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **Un Assistant Administratif (h/f/x)**:dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 2024-2025 dans une perspective de renouvèlement _ - Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._ **Présentation de l'environnement de travail** Les Services...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...

  • Deux Aides-soignants

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour sa Maison de Repos et de Soins **Deux Aides-Soignants (h/f/x)**: selon un **horaire de jour **avec **prestations irrégulières** et **travail certains week-ends,** pour **deux contrats de remplacement (un à 50% et un** **à 75%)** avec entrée immédiate. Le Home...

  • Deux Aides-soignants

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour sa Maison de Repos et de Soins **Deux Aides-Soignants (h/f/x)**: selon un **horaire de jour **avec **prestations irrégulières** et **travail certains week-ends,** pour **deux contrats de remplacement (un à 50% et un** **à 75%)** avec entrée immédiate. Le Home Saint-Lambert est...

  • Un Assistant Social

    il y a 5 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **la Cellule Energie de son Département de l’Action Sociale** **UN ASSISTANT SOCIAL (h/f/x)**: dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée** à temps plein, avec entrée en fonction le plus rapidement possible. **Missions**: La cellule énergie a pour...

  • Property Management Assistant

    il y a 3 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

    **PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium. **Function**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour notre client actif dans le secteur de l'enseignement. En tant qu'Assistant du Directeur général de l'organisation, vous êtes amené.e à assurer les missions suivantes: - Vous soutenez administrativement le Directeur dans la gestion quotidienne de l'organisation; - Tenue...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps

    Il y a 7 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...

  • Property Management Assistant

    il y a 3 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

    **PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT M/F**: L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo. **Fonction**: L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo. **Responsabilités**: **Assistance générale au Responsable...

  • Assistant Du Management Français Et Néerlandais

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1286237 offre d'emploi Pour cette fonction d'assistant administratif: - Accueil et Gestion des Visiteurs : Responsable de l'accueil des visiteurs et de leur orientation dans les locaux. - Gestion du Courrier : Tri, traitement et distribution du courrier postal et électronique, y compris les...