Un Assistant Administratif

il y a 6 jours

SintPietersWoluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

**La société**:
Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**:
**Un Assistant Administratif (h/f/x)**:dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide possible.

**Fonction**:
**Missions**:
Vous êtes sous l'autorité du directeur des établissements et services de soins du CPAS et de la direction du home.

**Dans le cadre du travail au Home Saint-Lambert,** votre mission est d’assurer la bonne gestion du secrétariat de la maison de repos en assistant la direction, les différents services et les unités de soins sur le plan administratif afin d’optimaliser le bon fonctionnement du home. Vous avez des relations fonctionnelles avec vos collègues de la cellule administrative et sociale de la maison de repos, le personnel des autres services du home ainsi que les collaborateurs des services et départements du CPAS, les partenaires extérieurs (hôpitaux, médecins traitants, pharmacies, mutuelles,).

**Dans le cadre du travail à l’Antenne Andromède,** votre rôle consiste à apporter un support administratif en vue d’assurer le bon déroulement du projet. Vous travaillez en collaboration avec l’équipe psycho-sociale. Vous êtes aussi en relation avec les habitants, les fournisseurs et la structure d’hébergement. Vous préparez le dossier annuel de subvention à l’attention d’Iriscare.

**Tâches**:
**Communes aux deux services**
- Compiler, encoder, traiter, trier et classer des données ;
- Préparer des graphiques et tableaux ;
- Trier, répartir et assurer l’envoi du courrier interne et externe ;
- Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et comités;
- Passer des commandes de matériel après approbation du responsable hiérarchique et gérer les stocks;
- Gérer les appels téléphoniques et les diriger si nécessaire vers les personnes compétentes ;
- Assurer la gestion journalière des entrées et sorties des résidents et le suivi administratif qui en découle.

**Pour le Home-Saint-Lambert**:

- Vérifier que les dossiers papiers et informatiques des résidents soient complets, en ordre et à jour;
- Compiler, encoder, traiter, trier et classer des données ;
- Préparer des graphiques et tableaux ;
- Gérer les appels téléphoniques et les diriger si nécessaire vers les personnes compétentes ;
- Trier, répartir et assurer l’envoi du courrier interne et externe ;
- Passer des commandes de matériel après approbation du responsable hiérarchique et gérer les stocks;
- Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et comités;
- Mettre à jour les supports d'information du home (valves, );
- Aider à la mise à jour des agendas de soins des patients;
- Accueillir les personnes, recueillir leurs demandes, y répondre ou diriger la demande vers les personnes compétentes;
- Organiser les rendez-vous avec le résident, ses proches ou toutes personnes extérieures, y compris les consultations et les transports des résidents à l’extérieur du home;
- Donner des renseignements non médicaux et rediriger les personnes vers l’équipe infirmière si nécessaire;
- Prendre en charge les plaintes des résidents et leurs proches, tenter de trouver une solution à leurs problèmes en collaboration avec la direction de la maison de repos;
- Assurer la gestion journalière des entrées et sorties des résidents et le suivi administratif qui en découle.

**Pour l’Antenne Andromède**:

- Préparer les courriers, les dossiers et les rapports liés à la subvention ;
- Apporter toute aide logistique nécessaire au bon déroulement du projet (commande de mobiliers,) ;
- Être la personne de référence pour les fournisseurs et prestataires extérieurs ;
- Assurer le suivi des factures.

**Profil**:
**Qualités requises pour la fonction**:
Conditions de participation à la sélection:
**Être titulaire du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS),** donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises.

Atouts**:

- Bénéficier d’une première expérience dans un poste administratif au sein d’un CPAS ou d’une administration publique ;
- Disposer d’un CESS orientation secrétariat ou d’une formation professionnelle en secrétariat.

Compétences comportementales:

- Posséder des aptitudes en organisation (planification, gestion des priorités, rigueur);
- Apprécier le travail en équipe et être collaborant;
- Être à l’aise avec les personnes âgées et apprécier être en contact avec eux et leurs proches;
- Être empathique et à l’écoute;
- Faire preuve de diplomatie;
- Être capable d’émettre un devoir de réserve.

Compétences techniques:

- Avoir une bonne maitrise des outils informatiques nécessaires;
- Avoir une orthographe irréprochable et des facilités rédactionnelles.

**Offre**:
**Nous vous off

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps

    Il y a 7 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...

  • Administrative Assistant/ Accountant

    il y a 5 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...

  • Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vos tâches? En tant qu'assistant de projet/assistant administratif, vous offrez un soutien administratif du département "Sol" en prenant en charge certaines tâches liées aux projets. En bref : un travail pratique et varié ! Cela signifie que vous vous occuperez principalement de: - l'accueil général des clients au bureau et par...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • Assistant(E) Personnel

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Dans ce poste d'**assistant personnel**, vous serez le bras droit du PDG. Vous rejoindrez une entreprise qui s'efforce d'avoir un impact positif sur la vie de tous les jours. Ce défi vous intéresse ? Alors postulez rapidement à cette offre d'emploi d'assistant personnel. En tant que bras droit du PDG, vos responsabilités sont les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...

  • Un Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)** sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...

  • Assistante Dentaire Région Bruxelloise

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**: **Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.**: **En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...

  • Employé Administratif

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique AUTO1 Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture ! Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Retail Partners Temps plein

    **Poste**: Assistante Administrative en Conseil en Immobilier Commercial Possibilité : mi-temps - ¾ temps De préférence : statut indépendant **Lieu**: Rhodes-Saint-Genèse - 1000 Bruxelles (Bois de la Cambre) **Responsabilités**: - Assister l'équipe de conseil en immobilier commercial dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. -...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat de remplacement de minimum 4 mois avec possibilité de prolongation, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une...

  • Un Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...

  • Un Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...

  • Qol Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique EORTC Temps plein

    Careers: Jobs: QOL Administrative Assistant **Main responsibilities / Major Activities**: Processing requests for access to the IL from commercial and academic users Answering queries for new IL access and user agreements Drafting IL access agreements and managing the signature process via DocuSign Monitoring IL access/use: - Activating/suspending...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 2024-2025 dans une perspective de renouvèlement _ - Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._ **Présentation de l'environnement de travail** Les Services...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 7 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...