Gestionnaire Administratif

il y a 4 semaines


SintGillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XFT24167**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier
- Secondaire supérieur

**Type de contrat**:

- Mission temporaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Afin de soutenir la réalisation des projets de construction et de rénovation de bâtiments en Belgique, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif au sein de la Régie des Bâtiments.

Ce profil est essentiel au bon fonctionnement de notre organisation car il se situe au cœur de nos projets et touche aussi bien au suivi administratif des chantiers qu’à leur gestion sur le plan financier.

Voici un aperçu des principales tâches et responsabilités qui seront les vôtres dans le cadre de cette fonction:
Vous soutenez l'équipe à différents niveaux:

- Encodage PLAGE (système informatique de Bruxelles Environnement, qui centralise les données dans le cadre des économies d’énergie)
- Rôle dans le système de facturation FAAS ("Demandeur d'Achat", création de bons de commande)
- Rassembler les réponses parlementaires ou émanant du Comité de Direction et les mettre à disposition auprès des Fonctionnaires Dirigeants et des Experts Techniques
- Rédaction adéquate des réponses, éventuellement à soumettre pour signature
- Classer les documents dans le système informatique dédié (créer les directory ad’hoc),
- Établissement de documents en vue d'obtenir des offres de prix

**Employeur**:
Le Service opérationnel bruxellois se charge de la gestion, de l’entretien et de la construction des bâtiments fédéraux à Bruxelles. Cela concerne entre autres l’hébergement des Services Publiques Fédéraux et de la police fédérale, ainsi que la gestion des musées et domaines royaux, les prisons, les bâtiments judiciaires, etc... Le service bruxellois est organisé en trois piliers: Facility et Entretien ; Construction et Rénovation ; Immo. Les interventions à réaliser peuvent concerner de petites réparations ou restaurations, de petites et grosses rénovations, de nouvelles constructions ou encore des contrats de location. Pour l’exécution de notre mission, nous faisons appel au marché en lançant des procédures et adjudications en respectant la loi sur les marchés publics.
L’équipe du service Bruxelles est constitué d’environ 130 personnes.

**Compétences**:
**Votre profil**:

- Vous disposez d'un diplôme de bachelier ou du CESS ?

**Compétences comportementales**:

- Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

**Une bonne motivation est également importante.**

**Atouts**
- Vous avez un certain intérêt et une compréhension des problèmes techniques dans la gestion de bâtiments
- Etant donné que vous serez amené(e) à vous rendre dans des bâtiments, la possession d’un permis de conduire B est un atout.
- Vous avez une bonne compréhension du Néerlandais.
- Vous êtes organisé(e), minutieux(se) et méthodique dans votre travail

**Offre**:
**Avantages**

Nous vous offrons un emploi intéressant épanouissant, où vous contribuez à l’hébergement de qualité des 66 000 agents fédéraux, à la gestion de sites architecturaux exceptionnels et à la préservation du parc immobilier fédéral.

Et ce, avec de nombreux avantages:

- _ Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée_
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
- possibilité de télétravail
- 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
- accessibilité aisée via les transports en commun
- _Plusieurs possibilités d’auto-développement_
- nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière
- _Avantages financiers_
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation avantageuse
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- possibilité de recevoir des chèques-repas
- possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- divers avantages sociaux
- mise à disposition d’un GSM


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Best2Best Temps plein

    _L’enseignement catholique scolarise un élève sur deux dans l’enseignement obligatoire et un étudiant sur deux dans l’enseignement supérieur non-universitaire en Fédération Wallonie-Bruxelles.- Le_ Secrétariat général de l’enseignement catholique (_SeGEC_) _fédère les écoles fondamentales, secondaires, les Hautes Ecoles et les Ecoles...


  • Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - XFS25015 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Statutaire **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement client payant **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1060 Saint-Gilles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Secrétaire - Gestionnaire administratif de projets (h-f-x) au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 2 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique The Kitchen Company Temps plein

    The Kitchen Company NV est la division B2B du groupe Èggo, le leader belge sur le marché des cuisines équipées pour les particuliers. Nous sommes spécialisés dans la vente et l'installation de cuisines, principalement pour des projets immobiliers. Notre expertise et notre approche approfondie axée sur le client génère une croissance durable sur un...


  • Sint-Gillis, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL SANTÉ PUBLIQUE, SÉCURITÉ DE LA CHAÎNE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Medex **a pour mission de procéder à des expertises médicales au service de ses clients, dans une garantie d'objectivité et dans le respect de la législation et de la déontologie. Medex effectue des examens médicaux pour le personnel du secteur public dans le cadre d'accidents du travail, de maladies...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction du Développement des Ressources Humaines a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle...


  • Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: Le service Achats est intégré dans la direction Logistique (service Achats, service Travaux et service Facilities). Il a pour mission de répondre aux besoins de l'ensemble des membres du personnel de l'ONE en fournitures et services. **Description de la fonction **Votre rôle: Vous assurez...


  • Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: Le service Achats est intégré dans la direction Logistique (services Achats, service Travaux et service Facilities). Il a pour mission de répondre aux besoins de l'ensemble des membres du personnel en fournitures et services. **Description de la fonction **Votre rôle: Vous assistez les...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SERVICES AUX POUVOIRS ORGANISATEURS ANNONCIADES D'HEVERLEE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L' ASBL Fédération de l'Olivier est au service de 12 écoles fondamentales, 2 écoles secondaires et 2 crèches du réseau libre. L'équipe est actuellement composée de trois comptables, un conseiller en prévention, un gestionnaire des infrastructures et une coordinatrice pédagogique. **Description de la...

  • Un Gestionnaire Payroll

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: En vue de faire face à l’augmentation de l’activité de ses services, Wolu Facilities recrute ***Un Gestionnaire Payroll (h/f/x)**: au sein de son Service des Ressources Humaines. **Présentation du Service des Ressources Humaines**: Le Service se définit par deux axes interdépendants: - La Gestion des carrières et du...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène_** **Mission** En **étroite collaboration** avec le gestionnaire de département et les chefs de département, votre mission est d'assurer le bon déroulement des sessions d’examens tant en pré-session, per-session, et qu’en...

  • Un Gestionnaire Des étudiants

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiants travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

    **OFFRE EMPLOI RESPONSABLE DE ZONE** Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique RESOURCE MATTERS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Resource Matters est une association à but non lucratif qui vise à mieux comprendre et contribue à surmonter le contraste entre les richesses naturelles d'un pays et le manque de développement économique de sa population. Elle se focalise principalement sur les investissements industriels dans le secteur minier et...


  • Sint-Gillis, Belgique intermarche Temps plein

    **Un(e) adjoint(e) à la direction du point de vente // 36.5H - ADJOINT** **Tâches quotidiennes** - Gerer et encadrer l'équipe - Organiser et animer le point de vente : réception des produits, niveau des stocks, emplacement des rayons - Suivre le merchandising - Surveiller la tenue des rayons - Contrôler et réaliser les commandes - Gèrer les...


  • Sint-Gillis, Belgique Restaurant 'Machina' Temps plein

    Fonction: Responsable/Restaurant Manager Il/Elle sera responsable: - Pour toute la partie opérationnelle du restaurant (cuisine, salle, bar, service de nettoyage) - coordination, planification des employés et des différents départements du restaurant pour maximiser une fluidité, productivité et niveau des services offerts optimum - Pour toutes le...


  • Sint-Gillis, Belgique TRAVAILLERPOUR.BE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Il y a 1 poste vacant au sein du **département Opérations **à l' Institut pour l'égalité des femmes et des hommes ( Place Victor Horta 40, 1060 Bruxelles ). L' Institut pour l'égalité des femmes et des hommes vise la protection et la promotion de l'égalité de genre, et donc également de l'égalité des femmes et...

  • Expert Technique

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24169**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de...

  • HR Officer Payroll

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - XFC25028 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1060 Saint-Gilles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...