Un Gestionnaire Des étudiants
il y a 3 jours
**Objectif de la mission**
Le/la gestionnaire des étudiants travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de formation.
Vous participerez activement à la gestion administrative des dossiers étudiants tout au long de leurs parcours d'études.
**Description de la mission**
La description de la fonction n’est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l’évolution constante des besoins des équipes pédagogiques. Plus particulièrement, vos tâches couvriront les spécificités suivantes:
- Gestion des inscriptions:
- Information sur les études et les inscriptions
- Réception et vérification des inscriptions
- Aide aux étudiants dans la procédure d'inscription
- Gestion des abandons et des réorientations
- Préparation des classes
- Assurance et finançabilité:
- Préparation des dossiers de financement
- Préparation des réactions aux refus de financement
- Assistance aux étudiants
- Gestion des attestations:
- Délivrance des cartes d’étudiant
- Délivrance des attestations sur demande
- Assurances étudiants
- De manière générale_, vous rédigez des courriers à l’attention des étudiants, des enseignants et de toute autre personne à la demande et en concertation avec votre direction. Vous prenez connaissance des textes légaux afin de pouvoir donner une information correcte aux différents acteurs.
**Profil souhaité (diplôme et expériences professionnelles requis)**
- Vous êtes titulaire d'un **diplôme de bachelier** de préférence dans une orientation administrative
- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et **spécialement Excel** pour manipuler plus aisément le logiciel interne
- Faire état d'une expérience de gestion administrative dans un environnement pédagogique constitue un sérieux atout
**Compétences et qualités requises**
- Résistance au stress, proactivité et attention aux mesures à entreprendre pour assurer au mieux les missions
- Dynamisme, rigueur et sens de l'organisation
- Souci d'allier une posture ferme et une posture d'écoute, d'adaptation et de dialogue
- Aptitudes à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Flexibilité horaire lors de certaines périodes clés de l'année académique (journées portes ouvertes, rentrée académique notamment)
**Autres précisions**
- Régime de travail : temps plein (38h/semaine)
- Hiérarchie : sous l’autorité de la direction du service des affaires étudiantes
- Type de contrat : APE ou CDD pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée ou statutaire
- Lieu de travail : Woluwe Saint-Lambert - la ou le titulaire de la fonction sera amené.e à travailler sur les différents sites d'activités de la HE Vinci (LLN et Ixelles) dans l'évolution des activités de l'équipe
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
**Procédure de sélection**
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous" en joignant les documents suivants ( CV, lettre de motivation et recommandations éventuelles)
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Un Gestionnaire Des étudiant.es
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Un Gestionnaire Attache Aux Conceptions Multimedia
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinPar souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Présentation de l'environnement de travail** La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses nombreuses...
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étudiant(E) ou Indépendant.e Dans Le Secteur de
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique au bonheur des pitchounets Temps pleinNous recherchons un.e étudiant.e (ou un.e indépendant.e) dans le secteur de la petite enfance : puericultrice, institutrice maternelle, infirmière, éducatrice spécialisée,... disponible les lundis et vendredis toute la journée, voire un peu plus pendant les mois de juillet et aout Vous êtes passionné par le secteur de la petite enfance Vous avez...
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étudiant(E) ou Indépendant.e Dans Le Secteur de
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique au bonheur des pitchounets Temps pleinNous recherchons un.e étudiant.e (ou un.e indépendant.e) dans le secteur de la petite enfance uniquement ! : puéricultrice, institutrice, infirmière, éducatrice spécialisée, assistante sociale, psychologue,... disponible les lundis toute la journée et le mercredi après-midi. Vous êtes passionné par le secteur de la petite enfance Vous avez des...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Technique
Il y a 3 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36061 Publication interne et externe jusqu'au 29/09/2024 Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwe) Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
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Un Professionnel D'accueil Et D'information
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinPar souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Raison d'être de la fonction et mission** Premier contact auprès des étudiants, du personnel et des visiteurs, le professionnel d’accueil et d’information véhicule et fait...
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Un Support Administratif de Département
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._** Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne. **Objectif de la fonction** Le gestionnaire administratif de département a pour...
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Responsable de Salle
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Brasserie des Étangs Mellaerts Temps pleinVous trouverez dans cette brasserie, située à Woluwe-Saint-Pierre, un cadre enchanteur au bord des Etangs Mellaerts, une savoureuse cuisine de qualité, avec des suggestions de saison, pour y passer des moments en famille, entre amis ou professionnels. Très grand jardin et terrasse chauffée. La Brasserie vous propose également une vaste salle à...
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Barman/serveur
Il y a 7 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Brasserie des Étangs Mellaerts Temps pleinVous trouverez dans cette brasserie, située à Woluwe-Saint-Pierre, un cadre enchanteur au bord des Etangs Mellaerts, une savoureuse cuisine de qualité, avec des suggestions de saison, pour y passer des moments en famille, entre amis ou professionnels. Très grand jardin et terrasse chauffée. La Brasserie vous propose également une vaste salle à...
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Manager
Il y a 7 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Les Comptoirs des Davids Temps plein**Mission** Le/la Manager est responsable du _day to day_ des Comptoirs, en salle et lors d'événements ponctuels organisés sur place ou à l'extérieur. Il/elle gère les équipes. Il/elle s'occupe de l'envoi des commandes et du matériel. Il/elle travaille en coordination avec le Gestionnaire leader et le Chef de cuisine. La fonction s'articule autour...
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Equiper Polyvalent
Il y a 2 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Domino's Temps pleinDescription du poste Êtes-vous un leader né qui incite les autres à vous suivre ? Alors soyez le responsable du magasin chez Domino's. La meilleure formation en gestion en pratique! Vous dirigez l'ensemble de l'établissement en tant que bras droit du gestionnaire. VOTRE TRAVAIL Vous pouvez devenir responsable pendant que vous êtes encore étudiant....