Un Gestionnaire Des étudiant.es

**Objectif de la mission**

Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de formation.

Vous participerez activement à la gestion administrative des dossiers étudiants tout au long de leurs parcours d'études.

**Description de la mission**

La description de la fonction n’est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l’évolution constante des besoins des équipes pédagogiques. Plus particulièrement, vos tâches couvriront les spécificités suivantes:

- Gestion des inscriptions:

- Information sur les études et les inscriptions
- Réception et vérification des inscriptions
- Aide aux étudiants dans la procédure d'inscription
- Gestion des abandons et des réorientations
- Préparation des classes
- Assurance et finançabilité:

- Préparation des dossiers de financement
- Préparation des réactions aux refus de financement
- Assistance aux étudiants
- Gestion des attestations:

- Délivrance des attestations sur demande
- De manière générale_, vous rédigez des courriers à l’attention des étudiants, des enseignants et de toute autre personne à la demande et en concertation avec votre direction. Vous prenez connaissance des textes légaux afin de pouvoir donner une information correcte aux différents acteurs.

**Profil souhaité (diplôme et expériences professionnelles requis)**
- Vous êtes titulaire d'un **diplôme de bachelier** de préférence dans une orientation administrative
- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et **spécialement Excel** pour manipuler plus aisément le logiciel interne
- Faire état d'une expérience de gestion administrative dans un environnement pédagogique constitue un sérieux atout

**Compétences et qualités requises**
- Résistance au stress, proactivité et attention aux mesures à entreprendre pour assurer au mieux les missions
- Dynamisme, rigueur et sens de l'organisation
- Souci d'allier une posture ferme et une posture d'écoute, d'adaptation et de dialogue
- Aptitudes à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Flexibilité horaire attendue lors de certaines périodes clés de l'année académique : périodes d’inscriptions, journées portes ouvertes, journées de rentrées,

**Autres précisions**
- Régime de travail : Temps plein
- Hiérarchie : sous l’autorité de la direction Administration et Affaires étudiantes
- Contrat subsidié de type APE avec possibilité d'un engagement ultérieur dans un statut contractuel ou statutaire
- Lieu de travail : Woluwe Saint-Lambert - la ou le titulaire de la fonction peut toutefois être amené.e à travailler sur les différents sites d'activités de la HE Vinci
- Date d’entrée en fonction : dès que possible

**Nous vous offrons**
- Du télétravail structurel : 2 jours par semaine après période de formation
- Un régime de congé attrayant : minimum 32 jours ouvrables
- Le remboursement intégral des frais de déplacement domicile/lieu de travail en transport en commun
- Des tarifs préférentiels sur les accès des infrastructures sportives de l'ULB et de l'UCL

**Procédure de sélection**
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous" en joignant les documents suivants ( CV, lettre de motivation et recommandations éventuelles)