Un Gestionnaire Des études
il y a 4 jours
**Objectif de la mission**
Le/la gestionnaire des études travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de formation.
Vous participerez activement à la gestion administrative des programmes étudiants et des parcours d'étude.
**Description de la mission**
La description de la fonction n’est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l’évolution constante des besoins des équipes pédagogiques. Plus particulièrement, vos tâches couvriront les spécificités suivantes:
- Gestion administrative des PAE:
- Préparation de la procédure à l’intention des étudiant.es et communication
- Traitement des PAE « simples » et contribution au traitement des PAE « complexes »
- Adaptation, le cas échéant, des PAE (mobilité, résultats session de janvier, )
- Gestion administrative de l’enseignement:
- Gestion administrative des formations (vérification du contenu des séquences de formation, encodage des données dans le système informatique, création des évaluations)
- Gestion administrative des fiches d’engagement pédagogique
- Gestion administrative des données et des accès étudiants
- Formation et accompagnement des membres du département aux outils
- Gestion des évaluations:
- Gestion des inscriptions
- Traitement des notes
- Traitement des délibérations et de leurs cas particuliers
- Gestion des diplomations et certifications:
- Encodage et validation des résultats
- Préparation des diplômes et certifications
- De manière générale_, vous rédigez des courriers à l’attention des étudiants, des enseignants et de toute autre personne à la demande et en concertation avec votre direction. Vous prenez connaissance des textes légaux afin de pouvoir donner une information correcte aux différents acteurs.
**Profil souhaité (diplôme et expériences professionnelles requis)**
- Vous êtes titulaire d'un **diplôme de bachelier** dans une orientation administrative
- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et spécialement Excel pour manipuler plus aisément le logiciel interne
- Faire état d'une expérience de gestion administrative dans un environnement pédagogique constitue un sérieux atout
**Compétences et qualités requises**
- Résistance au stress, proactivité et attention aux mesures à entreprendre pour assurer au mieux les missions
- Dynamisme, rigueur et sens de l'organisation
- Souci d'allier une posture ferme et une posture d'écoute, d'adaptation et de dialogue
- Aptitudes à travailler en équipe
- Flexibilité horaire lors de certaines périodes clés de l'année académique (sessions d'examens, rentrée académique notamment)
**Autres précisions**
- Régime de travail : temps plein (38h/semaine)
- Hiérarchie : sous l’autorité de la direction Administration et Affaires étudiantes
- Type de contrat et lieux de travail : engagement dans le cadre d'un contrat de remplacement d'un congé de maternité jusqu'au 08 octobre s'effectuant sur le campus de Woluwe. Il est à précisé que le.la gestionnaire des études est amné.e à travailler sur les différents sites d'activités de la HE Vinci
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
**Procédure de sélection**
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous" en joignant les documents suivants ( CV, lettre de motivation et recommandations éventuelles)
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Un Gestionnaire Des étudiant.es
il y a 5 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Un Gestionnaire Des étudiant.es
il y a 4 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Un Gestionnaire Des étudiant.es
il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Architecte (H/F)/x
il y a 6 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique CPAS DE WOLUWE-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de Woluwe-Saint-Pierre **Description de la fonction **Architecte Gestionnaire de projets de rénovation & construction à temps plein H/F/X. Contrat à temps plein à durée indéterminée avec clause résolutoire. Mission: La/Le gestionnaire de projet a pour mission principale le suivi de projets d'investissements...
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Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous en tant que Gestionnaire de Dossiers et participe aux ambitieux projets de TUC RAIL **Mission**: Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence _marchés publics_ aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs (H - F - X)** au service Stationnement. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) gestionnaire de dossiers administratifs** au service Petite enfance et Santé publique du Département Logement, Affaires sociales, Santé publique et Petite enfance. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis...
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Gestionnaire de Projet
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ACTION GLOBAL SERVICES Temps plein**Description de l’entreprise**/ **Description de la fonction**Le gestionnaire de projets/Project Manager est responsable de l'ensemble des actions nécessaires à la bonne réalisation des projets et des TEX, notamment: - L'acceptation du projet - L'étude du projet (spécifications, planning enveloppe, délais, budget) - La présentation du projet -...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) gestionnaire de dossiers administratifs** au service Archives, Informatique et Stratégie numériqe (AISN) du Affaires Générales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...
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2023-016 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs **pour le service Stationnement du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps pleinNotre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence marchés publics aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent les processus d’attribution jusqu’à la notification des entrepreneurs et sont responsables de la gestion...
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2023-076 - Gestionnaire de Dossiers Recouvrement (H
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers recouvrement** au service du Recouvrement - Recouvrement forcé du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation...
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2024-121 - Gestionnaire de Projets Stratégie
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de projet stratégie numérique **au sein du service Stratégie numérique du département Affaires Générales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...
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2024-150 - Secrétaire - Gestionnaire de Projets (H-f-x)
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Secrétaire - Gestionnaire administratif de projets (h-f-x) au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 6 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein**Description de l’entreprise **Le service Marchés Publics veille, dans le respect des règles légales et administratives, à la mise en oeuvre, à l'accompagnement, à l'exécution et au suivi de tous les dossiers ayant trait à des dépenses devant faire l'objet d'une procédure de marché public soit de fourniture, soit de services, soit de travaux,...
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2024-099 - Gestionnaire de Projets RH- (H-f-x)
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles recrute un(e) **Gestionnaire de projets RH** pour intégrer le **Département Personnel et GRH.** En tant qu'administration publique locale bruxelloise, nous employons divers profils au sein de nos services. Nous aspirons à optimiser la gestion de notre personnel, en mettant l'accent sur...
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Assistant.e Du.de La Gestionnaire de Bureau
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique RESOURCE MATTERS Temps plein**Description de l’entreprise **Resource Matters est une association à but non lucratif qui vise à mieux comprendre et contribue à surmonter le contraste entre les richesses naturelles d'un pays et le manque de développement économique de sa population. Elle se focalise principalement sur les investissements industriels dans le secteur minier et...
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Gestionnaire de Dossiers Techniques
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers techniques - Niveau B(H - F - X)** au service de la Régie Foncière. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la...
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2024-106- Gestionnaire de La Communication Interne
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** Le service communication de l’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **gestionnaire de communication Interne** pour contribuer à différents projets dans ce domaine. L’Administration communale de Saint-Gilles assure le bien-être général des habitants de la commune. Chaque jour, nos 1200 collaborateurs...
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Collaborateur/collaboratrice Juridique
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Anne Rutten, Notaire Temps pleinL'étude du Notaire Anne Rutten se compose d'une équipe dynamique, volontaire, motivée et solidaire. Il s'agit d'une étude notariale de proximité et de taille humaine se situant dans le quartier « Ma Campagne » (à proximité de l’Avenue Louise et du Châtelain). - Temps plein, Temps partiel- Expérimenté- Master- Néerlandais, Français- CDI -...