Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 2 semaines
**Société**:
L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) gestionnaire de dossiers administratifs** au service Archives, Informatique et Stratégie numériqe (AISN) du Affaires Générales.
Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.
Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.
L’Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.
**Fonction**:
**Mission du service**
Le service Archives, Informatique et Stratégie Numérique est en charge de la coordination des projets de transformation numérique de l’Administration communale. Il assure la prise en compte de l’ensemble des éléments nécessaires à une transformation numérique réussie, des aspects techniques à l’archivage. Il a également une fonction support via l’Helpdesk et les Archives vis-à-vis des utilisateurs internes et des citoyens.
**Fonction**
Le / la **gestionnaire de dossiers administratifs** au sein du service AISN aura pour tâches principales:
- **Gestion des commandes**: prendre contact avec les différentes firmes spécialisées, préparer toutes les commandes de matériel informatique et de téléphonie, rédiger les bons de commande, suivre, liquider et classer les factures.
- **Budget informatique et de téléphonie**: suivi des dépenses de l’ensemble des articles budgétaires du service (tableaux), préparation du budget annuel et des modifications budgétaires.
- Gestion des maintenances matérielles et logicielles et des assurances du parc informatique communal.
- Suivi des conventions et de leur renouvellement.
**Profil**:
**Niveau d’étude et expérience**
- Vous êtes en possession d’un certificat de l’enseignement supérieur (CESS).
- Une expérience administrative et financière dans une administration communale est un atout.
**Compétences techniques**
- Vous êtes familiarisé avec les programmes informatiques de base de type Word, Excel, Internet, Outlook.
**Compétences comportementales**
- Vous disposez d’un grand sens de la communication et l'organisation.
- Vous êtes résistant au stress et vous savez gérer des situations urgentes et/ou imprévues.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez une aptitude d’analyse et de traitement des données
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie selon les demandes hiérarchiques
**Connaissances linguistiques**
- Vous avez une maîtrise parfaite d'une des 2 langues régionales (FR ou NL) et bonne connaissance de la seconde.
- Le brevet SELOR est un atout.
**Offre**:
- Un contrat de remplacement à mi-temps (18h50/semaine)
- Un salaire à l'échelle barémique C1 : 27.352.75 € bruts indexés sans ancienneté ;
- Une valorisation de l’ancienneté dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé et sans limite pour le secteur public.
- Un horaire d’été.
- Une prime de fin d’année.
- Une prime linguistique (Brevet Selor).
- Un remboursement des frais de transport et mobilité douce (vélo, trottinette).
- Des chèques-repas (valeur de 8€).
- Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
- Une assurance hospitalisation (formule étendue).
- Une assurance complémentaire (pension).
- Un plan de formation.
- Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
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2023-016 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs **pour le service Stationnement du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) gestionnaire de dossiers administratifs** au service Petite enfance et Santé publique du Département Logement, Affaires sociales, Santé publique et Petite enfance. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs (H - F - X)** au service Stationnement. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son...
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Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous en tant que Gestionnaire de Dossiers et participe aux ambitieux projets de TUC RAIL **Mission**: Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence _marchés publics_ aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent...
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Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps pleinNotre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence marchés publics aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent les processus d’attribution jusqu’à la notification des entrepreneurs et sont responsables de la gestion...
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2023-076 - Gestionnaire de Dossiers Recouvrement (H
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers recouvrement** au service du Recouvrement - Recouvrement forcé du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Convention premier emploi Temps pleinÊtes-vous fasciné par l’administration et intéressé par la réglementation ? Aimeriez-vous exercer une fonction de grande importance sociale ? Afin de renforcer le **service Contrôle** du bureau de **Bruxelles**, nous sommes à la recherche d’un **gestionnaire de dossiers** motivé (h/f/x). **Fonction** **Aucun prérequis n’est exigé. Une...
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Gestionnaire de Dossiers Centre Médical Bruxelles
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL SANTÉ PUBLIQUE, SÉCURITÉ DE LA CHAÎNE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Temps plein**Description de l’entreprise **Medex **a pour mission de procéder à des expertises médicales au service de ses clients, dans une garantie d'objectivité et dans le respect de la législation et de la déontologie. Medex effectue des examens médicaux pour le personnel du secteur public dans le cadre d'accidents du travail, de maladies...
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2024-150 - Secrétaire - Gestionnaire de Projets (H-f-x)
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Secrétaire - Gestionnaire administratif de projets (h-f-x) au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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Gestionnaire de Dossiers Expert
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Convention premier emploi Temps pleinVous êtes passionné par l’administration et intéressé par la réglementation ? Vous voudriez exercer une fonction de grande importance sociale ? Pour renforcer notre **service Indemnisation** au bureau de** Bruxelles**, nous recherchons un** gestionnaire de dossiers motivé **(h/f/x). **Fonction** **Aucune connaissance préalable n’est requise....
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Gestionnaire de Dossiers D'accident Du Travail
il y a 3 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **La **Fédération Wallonie-Bruxelles **est une institution au service des francophones de Bruxelles et de Wallonie. Ses compétences s'exercent en matière d'Enseignement, de Culture, de Sport, de l'Aide à la jeunesse, de Recherche scientifique et de Maisons de justice, Elle dispose d'un **Parlement **, d'un...
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2023-077 - Gestionnaire de Dossiers Taxes Et Primes
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un(e) Gestionnaire de dossiers taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a...
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Gestionnaire de Dossiers Assurances
il y a 5 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Fonds Commun de Garantie Belge Temps plein**Le Fonds Commun de Garantie Belge (FCGB) recrute un(e) Gestionnaire de dossiers (CDI)** **Qui sommes-nous ?** Le Fonds Commun de Garantie Belge, créé en 1957, comptant 85 personnes et situé au centre de Bruxelles est en charge de différentes missions dans le cadre de l’assurance en général et principalement en RC auto (missions d’indemnisation...
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Collaborateur Administratif Dossiers Disciplinaires
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour un cabinet dans le domaine juridique, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif. En tant qu'agent(e) dministratif, vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétariat et en collaboration directe avec d’autres services (juridique, communication, IT). Vos tâches principales: - Le suivi...
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Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique administration communale de Molenbeek Temps pleinL’ADMINISTRATION COMMUNALE DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN RECRUTE ! **GESTIONNAIRE DE DOSSIERS MARCHÉS PUBLICS H/F/X** **Niveau A** Département Infrastructures et Développement Urbain L’administration communale de Molenbeek-Saint-Jean en bref Commune de 100 000 habitants située au cœur de la Région Bruxelles-Capitale, Molenbeek-Saint-Jean, commune...
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Gestionnaire de Dossiers Taxes
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps pleinLa cellule Taxes et Primes et son équipe pluridisciplinaire, sont chargés du recensement annuel des matières imposables établies sur le territoire de la commune, du contrôle de celles-ci, du traitement des déclarations, de la confection des rôles et de l’envoi des avertissements - extraits de rôles ainsi que des rappels de paiements. La cellule...
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Gestionnaire de Transactions Financières
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - XFS25015 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Statutaire **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement client payant **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1060 Saint-Gilles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...
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Gestionnaire de Dossiers Techniques
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers techniques - Niveau B(H - F - X)** au service de la Régie Foncière. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique SMARTCOP Temps plein**Description de l’entreprise**Les équipes de la Direction Opérationnelle (DOP) ont pour mission d'accompagner les membres dans l'utilisation des outils et services Smart ainsi que dans la gestion sécurisée et le développement économique et entrepreneurial de leurs activités. Cette direction souhaite renforcer son équipe administrative et...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique NN Temps plein**Description de fonction**: À quoi ressemble votre travail en tant que Data Engineer chez NN ? En tant que Data Engineer, vous contribuerez à la maintenance et au développement de toutes les solutions Finance & Risk au sein de NN. Dans ce domaine, nous nous concentrons sur la création d'une architecture pérenne, la simplification de notre paysage...