Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
il y a 2 semaines
L’ADMINISTRATION COMMUNALE DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN RECRUTE
**GESTIONNAIRE DE DOSSIERS MARCHÉS PUBLICS H/F/X**
**Niveau A**
Département Infrastructures et Développement Urbain
L’administration communale de Molenbeek-Saint-Jean en bref
Commune de 100 000 habitants située au cœur de la Région Bruxelles-Capitale, Molenbeek-Saint-Jean, commune dynamique et multiculturelle, relève de nombreux défis au quotidien, lesquels amènent chaque jour ses équipes à agir, créer et innover au service de ses citoyens.
Que ce soit pour l’accueil et les soins à la petite enfance, de la propreté publique, de la culture, de l’urbanisme, de l’égalité des chances ou encore des sports, de la voirie ou de la prévention, nous recherchons toujours et régulièrement des collaborateur.rice.s compétent.e.s et motivé.e.s
Partagez-vous notre engagement au service des autres et pour l’intérêt général ? Vous êtes donc, peut
- être, le/la nouveau.velle collègue que nous attendons
La fonction qui vous attend
En tant que **gestionnaire de dossiers, **il exécute les différentes tâches administratives liées à la gestion (passation et conclusion) des marchés publics.
Exemples de tâches:
- Rédiger divers documents et courriers (avis de marché, demandes d’offre, cahiers des charges, rapports d’analyse, décisions motivées, délibérations, notes au Collège) ;
- Assurer des fonctions spécifiques liées aux marchés publics ;
- Gérer les appels téléphoniques, informer et orienter les adjudicataires ;
- Assurer le suivi et la transmission interne et externe des informations (documentation, courriers,) selon les procédures requises ;
- Classer les documents relatifs aux marchés publics en cours ;
- Tenir à jour la documentation relative aux marchés publics ;
- Se former au sujet des évolutions de la législation en matière de marchés publics ;
- Assurer une veille juridique sur les différents marchés publics ;
Tâches en détail
- Rédaction de divers documents:
- clauses administratives des cahiers des charges ;
- avis de marché et avis rectificatifs (+ publication);
- DUME
- partie administrative des rapports d’analyse
- délibérations pour le Collège et/ou le Conseil (+ introduction en BOS) ;
- conditions du marché
- attribution /non-attribution
- modification de l’estimation
- résiliation
- .
- note des points pour le Conseil
- modèles pour les documents précités
- notes juridiques (recherches juridiques)- Rédaction de divers courriers/courriels (+ faire le suivi des signatures):
- Invitations à remettre offre (procédure négociée sans publication)
- Report du délai de remise des offres (procédure négociée sans publication)
- Lettre de commande (Attribution) et lettres de ‘non-attribution’
- Demande d’informations complémentaires
- Demande de prolongation de validité d’offre
- Stand-still
- Extrait du casier judiciaire
- Notification de début des travaux
- (Résiliation de marché)- Rassemblement de divers documents
- Dépôt dossier MP à la Tutelle si pas transféré par BOS
- Collaboration avec le service FASE pour le dépôt du dossier de subside(s)
- Relecture de dossiers en marchés conjoints
- Participation à diverses réunions:
- Réunions de service
- Réunions interservices (FASE et technique)
- Gestion des appels téléphoniques, informer et orienter les adjudicataires
- Assurer le suivi et la transmission interne et externe des informations (documentation, courriers, offres, ) selon les procédures requises
- Classement des documents relatifs aux marchés publics en cours (digital + version
papier) + archivage
- Législation marchés publics et autres législations
- Recherches juridiques (Loi, AR,) : législation, doctrine, jurisprudence,
- Formation sur les évolutions de la législation en matière de marchés publics
- S’informer au sujet des législations en lien avec les marchés publics
- Assurer une veille législative sur les différents marchés publics
Cette liste de tâches n’étant pas exhaustive
Le profil que nous attendons
**A. Technique**
Réglementations-législations
- Avoir une connaissance de base de la législation sur les marchés publics
- Avoir une connaissance générale des législations en lien avec le métier
Méthodologies-procédures internes
- Consulter les tableaux de bord
- Organes décisionnels
- Procédures communales relatives aux dossiers soumis au collège/conseil
Aptitudes techniques
- Gérer simultanément différents dossiers
- Compréhension des textes réglementaires et de la législation
- Posséder des capacités d’analyse et de synthèse
- Conduire un projet/dossier et respecter les objectifs et échéances fixés par la direction du département infrastructures et développement urbain
Contexte interne et externe
- Connaissance du contexte communal
- Connaissance des services communaux et leur(s) mission(s)
Applications bureautiques
- Avoir des compétences en inf
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 6 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein**Description de l’entreprise **Le service Marchés Publics veille, dans le respect des règles légales et administratives, à la mise en oeuvre, à l'accompagnement, à l'exécution et au suivi de tous les dossiers ayant trait à des dépenses devant faire l'objet d'une procédure de marché public soit de fourniture, soit de services, soit de travaux,...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23266**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 5 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein**Description de l’entreprise** Le service Marchés Publics veille, dans le respect des règles légales et administratives, à la mise en oeuvre, à l'accompagnement, à l'exécution et au suivi de tous les dossiers ayant trait à des dépenses devant faire l'objet d'une procédure de marché public soit de fourniture, soit de services, soit de travaux,...
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Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous en tant que Gestionnaire de Dossiers et participe aux ambitieux projets de TUC RAIL **Mission**: Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence _marchés publics_ aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent...
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Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps pleinNotre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence marchés publics aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent les processus d’attribution jusqu’à la notification des entrepreneurs et sont responsables de la gestion...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 5 jours
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps pleinLe CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d’un** **Gestionnaire marchés publics (h/f/x) pour le service gestionnaire marchés publics - niveau A ou niveau B - un contrat de remplacement (CDR) - CDI possible à terme.** **Mission**: Le service Marchés Publics veille, dans le respect des règles légales et administratives, à la...
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Gestionnaire de Dossiers D'accident Du Travail
il y a 3 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **La **Fédération Wallonie-Bruxelles **est une institution au service des francophones de Bruxelles et de Wallonie. Ses compétences s'exercent en matière d'Enseignement, de Culture, de Sport, de l'Aide à la jeunesse, de Recherche scientifique et de Maisons de justice, Elle dispose d'un **Parlement **, d'un...
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Un Gestionnaire Marchés Publics
il y a 5 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24160**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1200 Woluwe-Saint-Lambert**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le...
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Un Gestionnaire Marchés Publics
il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute, pour sa cellule Marchés Publics, **UN GESTIONNAIRE MARCHÉS PUBLICS (h/f/x)** dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, à temps plein, avec entrée en service le plus rapidement possible. **Missions**: La mission de **la cellule Marchés Publics** est...
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2024-150 - Secrétaire - Gestionnaire de Projets (H-f-x)
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Secrétaire - Gestionnaire administratif de projets (h-f-x) au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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Analyste/gestionnaire de Dossiers D'agrément Des
il y a 5 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24040**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: La...
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Gestionnaire de Dossiers Techniques
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un(e) **Gestionnaire de dossiers techniques **au service Entretien des bâtiments et Patrimoine. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre Administration a le désir d’optimaliser la...
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Un Gestionnaire Marchés Publics
il y a 5 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Centre Public d'Action Sociale Woluwe Saint Lambert Temps plein**Tâches**: - Gérer les marchés publics de A à Z: - Dans une optique "gestion de projet" (orienté résultat: rencontrer les besoins, les impératifs budgétaires et légaux dans les délais impartis); - Dans le respect des réglementations et procédures administratives contraignantes ; - Aussi bien en autonomie qu'en collaboration. -...
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2023-016 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs **pour le service Stationnement du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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Assistant.e Marchés Publics Soutien Stratégique
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein**Description de l’entreprise **Vous excellez en gestion administrative ? L'univers des marchés publics vous passionne ? Vous avez un bon esprit d'analyse et le sens des priorités ? Notre équipe « Gouvernance » a grand besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d'assurer la gestion...
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Gestionnaire de Dossiers Techniques
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers techniques - Niveau B(H - F - X)** au service de la Régie Foncière. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la...
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Gradué - Gestionnaire de Support Informatique
il y a 7 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **La **Fédération Wallonie-Bruxelles **est une institution au service des francophones de Bruxelles et de Wallonie. Ses compétences s'exercent en matière d'Enseignement, de Culture, de Sport, de l'Aide à la jeunesse, de Recherche scientifique et de Maisons de justice, Elle dispose d'un **Parlement **, d'un...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) gestionnaire de dossiers administratifs** au service Petite enfance et Santé publique du Département Logement, Affaires sociales, Santé publique et Petite enfance. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein**Société**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs (H - F - X)** au service Stationnement. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son...
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Un Collaborateur Marchés Publics
il y a 7 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23356**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1200 Woluwe-Saint-Lambert**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Pour...