Gestionnaire Administratif

Il y a 3 mois


SintLambrechtsWoluwe, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones de Bruxelles et du Brabant Wallon.

Le Pôle Territorial Inclusif, construit en inter-réseaux, repose sur des valeurs éthiques et professionnelles partagées.

L'équipe pluridisciplinaire du pôle est là pour soutenir les équipes dans les différentes missions inhérentes à la mise en place du Pôle Territorial.

Tous les membres de l'équipe pluridisciplinaire doivent pouvoir adhérer à la philosophie propre au Pôle Territorial Inclusif afin de véhiculer ses valeurs dans chaque décision et action mises en place dans le cadre de ses missions.

**Description de la fonction
**A l'inverse de la majorité des membres du personnel du pôle, le Gestionnaire administratif n'est pas attaché à un secteur spécifique du pôle. Son travail s'effectue au sein des bureaux du pôle (156, boulevard Brand Whitlock - 1200 Woluwe-Saint-Lambert) et concerne toutes les écoles du pôles, partenaires ou coopérantes et toute personne (CPMS, Parents, asbl, etc.) qui voudrait prendre contact avec le pôle ou l'un de ses membres.

Sous la supervision du coordonnateur, les missions du gestionnaire administratif s'organisent en plusieurs axes:
**Accueil**
- Garantir un accueil convivial et bienveillant à toute personne, membre du personnel ou non, qui se présente au sein du bâtiment ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Répondre aux questions générales concernant le pôle et son organisation ;
- Réceptionner et transférer les demandes adressées au pôle ;
- Traiter les courriels de l'adresse générale du pôle.
- Être une personne ressource pour les membres du pôle concernant le cadre de travail et la charte de vie commune (Règlement d'ordre intérieur) ;

**Gestion administrative et soutien organisationnel**
- Créer une base de données reprenant les coordonnées des membres du personnel ;
- Tenir à jour la base de données des membres du personnel ;
- Assurer la bonne réception des documents liés à l'engagement des membres du personnel et leur organisation ;
- Tenir à jour les absences, remplacements, prolongations de tous les membres du personnel ;
- Tenir à jour les dossiers des membres du personnel ;
- Gérer les opérations financières de base (remboursements, demande d'offres, factures,...) ;
- Créer des outils de facilitation administrative et les tenir à jour ;
- Tenir à jour les fichiers de recensement et listings (écoles, collaborateurs, partenaires, CPMS,...) ;
- Gérer l'agenda du-de la coordonnateur-rice ;
- Gérer les disponibilités des bureaux du pôle ;
- Assurer l'organisation logistique quotidienne au sein du pôle ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et évènements (invitations ou prise de rendez-vous, présences, signalisation, accueil, commande traiteurs, achats, etc.).
- Rédiger les PV de certaines réunions (Comité de Concertation, Rencontres avec partenaires extérieurs,...) à définir avec le-la coordonnateur-rice ;
- Aider à la gestion comptable du pôle.

**Soutien à la gestion de l'intégration**
- Centraliser les dossiers des élèves en intégration ;
- Centraliser et vérifier la réception de documents ;
- Soutenir les démarches administratives et d'accueil pour les nouvelles intégrations.

**Description du profil
**- Être titulaire, au minimum, d'un diplôme suivant : assistant social, éducateur, enseignant du maternel, du primaire, du secondaire, ergothérapeute, infirmier, kinésithérapeute, logopède, neuro-psychologue, puériculteur ;
- Pouvoir démontrer une connaissance de la réglementation de l'enseignement spécialisé, de l'enseignement ordinaire et de l'enseignement fondamental et secondaire ou la volonté de l'acquérir ;
- Se tenir à jour sur les informations légales (décrets et circulaires) concernant le pôle et la gestion des membres du personnel ;
- Être éventuellement porteur de compétences particulières (article 35 du décret du 11 avril 2014).
- de flexibilité et d'adaptabilité ;
- de compétences relationnelles ;
- de capacités organisationnelles ;
- d'un souci du détail ;
- de discrétion ;
- d'une excellente communication écrite et orale ;
- d'une capacité à adapter sa communication en fonction des intervenants et des situations ;
- d'une volonté à s'inscrire dans une communication constructive, qui permet d'énoncer et de recevoir les situations problématiques en vue de recherche de solutions concrètes, indépendamment des intervenants ;
- d'un esprit d'équipe dans une visée solidaire;
- d'une capacité de travail en autonomie ;
- de neutralité.

**Avantages du poste
**Une charge hebdomadaire à temps plein (36 périodes de 50 minut



  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Employeur** Le service de prévention développe des projets et actions qui visent à prévenir l’insécurité, à augmenter le sentiment de sécurité des citoyens ainsi qu’à réduire les risques criminogènes ou psychosociaux avec pour horizon final l’amélioration de la qualité de vie de chacun et de la convivialité. **Contenu de la...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)** sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Temps plein

    **Environnement de travail**: Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles. **Responsabilités**: - ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : e-registration, envoi des titres, expéditions; - Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,.)...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    Employeur Le service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d’apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes en situation de handicap. La cellule égalité des chances met en place différents...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36061 Publication interne et externe jusqu'au 29/09/2024 Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwe) Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d’être de la fonction** Organiser sur le site de Woluwe les horaires de cours et des sessions d’examens en collaboration étroite avec le chef de département et l’équipe des horaires en conformité avec les programmes, la capacité d’accueil (locaux) et les attributions. Vous faites partie d'une équipe. Les études s’organisent sur...

  • Responsable Planning

    Il y a 3 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    En tant que gestionnaire administratif, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise. D’un côté vous gérez l’organisation des placement de chantiers. Et d’un autre,vous menez à bien les demandes et exécutions de service après-vente. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, le contrôleur chantier, le...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24160**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1200 Woluwe-Saint-Lambert**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Gestionnaire Marchés Publics (h/f/x)**: sous contrat à durée indéterminée à temps plein au barème A1 de la fonction publique, avec entrée en fonction le plus rapidement possible pour l**e Département du Secrétariat Général.** Ce service a pour rôle...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d’être de la fonction** Organiser sur le site de Woluwe les horaires de cours et des sessions d’examens en collaboration étroite avec le chef de département et l’équipe des horaires en conformité avec les programmes, la capacité d’accueil (locaux) et les attributions. Vous faites partie d'une équipe. Les études s’organisent sur...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SOLIDARIMMO Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l'immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l'émergence d'une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d'espaces de travail pour les associations se préoccupant des personnes fragilisées. A...

  • Listing Manager

    Il y a 2 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Sylver Properties Temps plein

    Listing manager - gestionnaire administratif et marketing **Bruxelles - Berchem-Sainte-Agathe** L’immobilier est un secteur qui vous attire ? Vous aimez gérer des dossiers et faire en sorte que tout soit en ordre ? Vous aimez les challenges ? Alors vous êtes sans doute la personne que nous recherchons pour gérer la partie administrative et commercial...


  • Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1272515 offre d'emploi En tant que gestionnaire de dossiers, vous soutenez la gestion administrative et organisationnelle de la fourniture de profils informatiques via les différents accords-cadres. Vous offrez votre soutien dans: ...**expérience**: -


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant que Gestionnaire de Dossiers et participe aux ambitieux projets de TUC RAIL **Mission**: Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence _marchés publics_ aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent...


  • Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence marchés publics aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent les processus d’attribution jusqu’à la notification des entrepreneurs et sont responsables de la gestion...