Gestionnaire de Dossiers Administratifs Et

il y a 1 mois


SintJoosttenNode, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

**CODE DE SÉLECTION**:

- XFC24362

**LANGUE**:

- Français

**DIPLÔME**:

- Bachelier

**TYPE DE CONTRAT**:

- Contractuel

**NIVEAU DE FONCTION**:

- B

**TYPE DE RECRUTEMENT**:

- Convention premier emploi

**DURÉE**:

- Durée déterminée

**LIEU DE TRAVAIL**:

- 1210 Saint-Josse-ten-Noode

**TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**:

- À temps plein

**Contenu de la fonction**:
En tant que **gestionnaire de dossiers administratifs et techniques**, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues et votre hiérarchie. Votre rôle est de vérifier les dossiers concernés.

Concrètement, vous effectuez les tâches suivantes:
**Assurer le rôle de Secrétariat du service**:

- Gérer la correspondance entrante
- Gérer la correspondance entrant via les mails des adresses génériques
- Gérer les courriers sortant, la correspondance, et les magazines d’information
- Gérer administrativement les questions parlementaires via sharepoint et archives sur le serveur
- Gérer les demandes de traductions et assurer un suivi
- Gérer le système d’inscription des experts aux réunions de la Commission européenne
- Participer activement aux réunions mensuelles du management office organisant les secrétariats

**Gestion administratives des dossiers denrées alimentaires destinées à des fins médicales spéciales (FSMP).**
- Vous assurez un support et le traitement (enregistrement, préparation, respect de la législation, finition, envoi) des fichiers FSMP en collaboration avec les experts de la cellule.
- Vous fournissez des informations aux secteurs et aux parties prenantes.

**Gérer les Sharepoint du service en collaboration avec l’expert**:

- Tenez à jour les divers sites sharepoint (service, groupe de travail,).
- Vous introduisez et suivez les demandes d’avis à l’inspecteur des finances via les procédures adéquates pour les experts du service.
- Vous gérez les demandes d’accès aux archives papier (MERAK) à la demande des experts.

**Vous assurer le suivi des appels d’offres pour des marchés publics.**
- Vous gérez la procédure et suivi des appels d'offres pour les dossiers du service Denrée alimentaires, Aliments pour animaux et autres Produits de consommation.
- Vous assistez les experts dans la rédaction des appels d’offres et la rédaction des cahiers des charges.

**Vous assurez le fonctionnement du Point focal EFSA (European Food Safety Authority) en collaboration avec l’expert scientifique.**
- Vous développez et entretenez un site sharepoint pour le partage d'informations avec les scientifiques belges.
- Vous mettez à jour le site du point focal tous les 15 jours.
- Vous participez aux réunions des points focaux de l'EFSA (étranger ou teams).
- Vous élaborez avec l’expert un plan d’action pour les années à venir.
- Vous rédigez et préparez avec l’expert un rapport annuel des activités pour l'année en cours.
- Vous renouvelez la liste article 36 des organismes scientifiques belges reconnus par l’EFSA.

Vous êtes amené à travailler de manière régulière avec un ordinateur et à traiter des dossiers et des documents rédigés en anglais.

**Employeur**:
Le poste de gestionnaire de dossiers administratif et technique se situe dans le **service Denrées Alimentaires, Aliments pour Animaux et Autres Produits de Consommation** de la **DG APF** (Animals, Plants and Food). Le service est en charge de l’élaboration des règles et normes concernant les aspects qualité et santé des denrées alimentaires et des aliments pour animaux. Il est également compétent pour le tabac et les cosmétiques. C’est un service d’une quarantaine de personnes composé de 3 cellules:

- Cellule Compléments Alimentaires et Cosmétiques. Cette cellule s’occupe du traitement des dossiers de notifications des compléments alimentaires et aliment enrichis, ainsi que de la nutrivigilance et de la législation des compléments alimentaires, des plantes, des nutriments et des cosmétiques.
- Cellule Aliments pour Animaux, OGM et Tabac. Cette cellule travaille essentiellement sur des dossiers ayant des implications plus larges que simplement la sécurité du consommateur comme par exemples des impacts environnementaux,.***
- Cellule Politique Nutritionnelle et de Sécurité Alimentaires. Cette cellule travaille principalement sur le secteur de l’alimentation humaine (normes techniques, sécurité alimentaire nutrition) ;
Le **SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement** entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale que l’alimentation. Le SPF se veut être un point de référence Santé, un département d’appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garan



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    **Code de sélection**: - XFT24099**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


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    il y a 1 mois


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    Il y a 2 mois


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