Assistant(E) Administratif(Ve) Service Finance

il y a 1 semaine


SintGenesiusRode, Flandre, Belgique Daoust Temps plein
**Description de l'annonce**:
Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable.

**Tâches administratives quotidiennes**:

- Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité
- Validation des notes de frais
- Tâches administratives polyvalentes (ex : introduction des attestations médicales dans la base de données, mise à jour des fichiers excel existants)
- Suivi et émission des factures et paiements VKI (ex : LS & LS books)
- Suivi des factures des fournisseurs (ex : assurance)
- Administration des assurances
- Aide et soutien à l'équipe comptable (demandes adhoc, projets à venir, comptabilisation des factures comptables,...)
- Administration de la flotte et des vélos
- Maintenir et contrôler les caisses enregistreuses.
- Distribution du courrier entrant, timbres, DHL
- Soutien : Réception, système téléphonique central, tâches d'approvisionnement
- Rattachement à l'équipe de la comptabilité

**Votre profil**:

- Maîtrise de l'anglais, du néerlandais et du français (au moins à l'oral)
- L'expérience est un plus
- Expérience administrative
- Excellente connaissance de MS Office (Excel)
- Le logiciel de comptabilité BOB est un plus
- Aime les procédures et les chiffres.

**Personnalité**:

- Motivé(e)
- Bien organisé, structuré et orienté vers les détails
- Opérationnel, flexible, proactif et assertif
- Esprit d'équipe

**Notre offre**:

- Temps plein, sur site à Rhodes-Saint-Genèse
- Actuellement pas de possibilité de téléworking (mais probablement dans l'avenir)
- 38h/semaine
- Fourchette : €/mois, assurances groupe, hospi & dentaire
- 32 jours de vacances + récup (pointage)
- Date de démarrage +- 1/06
  • Assistant(e) RH

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Notre partenaire, une conciergerie de luxe prestigieuse et en pleine croissance située près de Waterloo, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH bilingue (FR/NL) dynamique et motivé(e). Vous aurez l'opportunité unique d'épauler la CEO dans ses nouveaux projets d'agrandissement passionnants. Gérer et suivre le payroll en collaboration avec le...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**:Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique.En rejoignant Odontolia, les praticiens s'appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se consacrer...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Retail Partners Temps plein

    **Poste**: Assistante Administrative en Conseil en Immobilier CommercialPossibilité : mi-temps - 3⁄4 tempsDe préférence : statut indépendant**Lieu**: Rhodes-Saint-Genèse Bruxelles (Bois de la Cambre)**Responsabilités**:- Assister l'équipe de conseil en immobilier commercial dans toutes les tâches administratives et opérationnelles.- Préparer et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Chez Gudule Temps plein

    Nous cherchons H/f pour des travaux d'assistante administrative pour horeca et immobilier dans bureau.Type d'emploi : Temps partielNombre d'heures : 19 par semaineProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourExpérience:- Administration: 1 an (Exigé)Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique ASPAC ENGINEERING Temps plein

    **Description de l'entreprise**ASPAC Engineering fait partie du Groupe ASPAC qui comprend desSociétésbelge d'Ingénierie dynamiqueset ambitieusesà croissanceinternationale activesdans le secteur de l'eau en tant qu'Entrepreneur de type EPC (Engineering -Procurement-Construction). ASPAC a gagné de nombreux contrats et a terminé avec succès...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annoncePour l'un de nos clients nous sommes à la recherche d'un (e) employé (e) adminstratif (ve) comptable.Pour ce poste , vous devrez:· Contrôler et établir les factures de ventes encollaboration avec le département des ventes· Encodage des factures fournisseurs, suivi des approbationsdes factures, rappels des paiements et préparation des...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique BigMat Goffette à Jamoigne Temps plein

    Pour notre **magasin spécialisé en négoce de matériaux de construction** situé à **Chiny** (**Jamoigne**), **BigMat Goffette** est à la recherche d'un(e) **employé(e) administratif(-ve) et de comptabilité** afin de renforcer son équipe.**Pré-requis important**: il est capital, pour des raisons pratiques, de **résider à moins de 40 km de Jamoigne...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    **Description de la fonction**Pour notre client actif dans l'environnement, nous sommes à la recherche d'un(e) _Administrative & Accounting Assistant_ motivé(e) et prêt(e) à rejoindre une entreprise porteuse de fortes valeurs. L'entreprise est active dans la conception, la construction et la réhabilitation d'usines de traitement d'eau potable partout en...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique ASPAC INTL B.V Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Le candidat idéal sera un...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Amands, Flandre, Belgique DSV Temps plein

    Time Type: Full Time Administrative Assistant (invoicing) Move forward as Administrative Assistant at DSV in Puurs. About the role DSV Global Equipment Services is looking for a new member of the team to play a role in the finance department - a highly dedicated, engaged, and competent team where the driving force is a desire to create. The objective of the...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 24/07/2023- Opportunité de prendre des responsabilités et d'autonomie- Fonction variée - mix Management Assistant & Office Management**About Our Client**:Notre client est un grand acteur national dans le secteur immobilier. Aujourd'hui, ils ouvrent une nouvelle opportunité d' un(e) Management Assistant pour rejoindre et agrandir l'équipe dans le...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique ASPAC INTL Temps plein

    **Résumé du poste**:**Principales responsabilités**:- _Soutien administratif _: Fournir un soutien administratif complet à l'équipe chargée des achats. Les tâches comprennent la programmation des réunions, la gestion de la correspondance, la préparation des rapports et la tenue des dossiers.- _Gestion des documents _: Organiser, mettre à jour et...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**:Pour soutenir d'un point de vue administratif la résidence Saint-François située à Saint-Nicolas**,** nous sommes à la recherche d'un()e hote(sse) d'acceuil/assistant(e) administration.**Fonction**:Vous jouez un rôle important dans l'accueil quotidien à la maison de repos en tant qu'interlocuteur pour les résidents et leur famille, les...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi: Assistant Virtuel pour les Services d'E-commerce chez beBee ProfessionalsbeBee Professionals est à la recherche d'un Assistant Virtuel pour les Services d'E-commerce pour rejoindre notre équipe dynamique.Le candidat idéal devra avoir une connaissance approfondie des services d'e-commerce et des technologies associées, ainsi qu'une...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique RONVEAUX Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant.e Technico- (H/F) - WANTY****Société**: WANTY**Lieu de Travail**: Sint-NiklaasWANTY, entreprise renommée, dans le domaine de la construction, recherche actuellement un.e Assistant.e Technico- motivé.e et compétent.e pour rejoindre notre équipe à Sint-Niklaas.**Responsabilités**:- Assistance Technico-Administrative (3/5 ou...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Cre8tive Spark Temps plein

    Chauffeur avec statut indépendant avec véhicule en ordre de Contrôle Technique et d'Assurance.Enlèvement et dépôt de colis 5 jours/semaine (lundi au vendredi).Motivé(e), ponctuel(le), conscencieux(se), assertif(ve), habil(le).Type d'emploi : Freelance/IndépendantLieu du poste : En présentiel


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Cre8tive Spark Temps plein

    Enlèvement et dépôt de colis 5 jours/semaine (lundi au vendredi).Chauffeur indépendant avec véhicule en ordre de Contrôle Technique et d'Assurance.Motivé(e), ponctuel(le), contentieux(se), assertif(ve), habil(le).Type d'emploi : Freelance/Indépendant, Job étudiant, Flexi-jobLieu du poste : En présentiel


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique IKKS Temps plein

    Gestion de la paie : Rassembler, vérifier et encoder les données relatives aux absences et prestations du personnel pour l'élaboration de la paie. Vérification des feuilles de paies et suivi des paiements.- Suivi administratif depuis l'engagement jusqu'à la fin du contrat (contrats, absences, visites médicales, congés annuels,documents sociaux,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique SYNLAB Belgium Temps plein

    SYNLAB en Belgique est le premier acteur de diagnostic médical en Wallonie-Bruxelles, avec une présence croissanteen Flandre. Ce sont près de 450 collaborateurs qui veillent quotidiennement à vous fournir des services de diagnosticmédical de qualité. SYNLAB est partout près de vous, avec 5 laboratoires d'analyses médicales (Heppignies,...


  • Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Unibricks Temps plein

    Sint-Denijs-WestremUnibricks is een vastgoedontwikkelaar gevestigd in Gent, Antwerpen en Brussel en gespecialiseerd in vastgoedbeleggingen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in **Gent**Als Office Manager speel je een **centrale rol** in de organisatie door het bedrijf te ondersteunen in administratieve, human resources en financiële...