Assistant(E) Administratif(Ve) Service Finance
il y a 1 semaine
**Description de l'annonce**:
Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable.
**Tâches administratives quotidiennes**:
- Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité
- Validation des notes de frais
- Tâches administratives polyvalentes (ex : introduction des attestations médicales dans la base de données, mise à jour des fichiers excel existants)
- Suivi et émission des factures et paiements VKI (ex : LS & LS books)
- Suivi des factures des fournisseurs (ex : assurance)
- Administration des assurances
- Aide et soutien à l'équipe comptable (demandes adhoc, projets à venir, comptabilisation des factures comptables,...)
- Administration de la flotte et des vélos
- Maintenir et contrôler les caisses enregistreuses.
- Distribution du courrier entrant, timbres, DHL
- Soutien : Réception, système téléphonique central, tâches d'approvisionnement
- Rattachement à l'équipe de la comptabilité
**Votre profil**:
- Maîtrise de l'anglais, du néerlandais et du français (au moins à l'oral)
- L'expérience est un plus
- Expérience administrative
- Excellente connaissance de MS Office (Excel)
- Le logiciel de comptabilité BOB est un plus
- Aime les procédures et les chiffres.
**Personnalité**:
- Motivé(e)
- Bien organisé, structuré et orienté vers les détails
- Opérationnel, flexible, proactif et assertif
- Esprit d'équipe
**Notre offre**:
- Temps plein, sur site à Rhodes-Saint-Genèse
- Actuellement pas de possibilité de téléworking (mais probablement dans l’avenir)
- 38h/semaine
- Fourchette : 2500 - 3500€/mois, assurances groupe, hospi & dentaire
- 32 jours de vacances + récup (pointage)
- Date de démarrage +- 1/06
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Stage Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX Temps pleinDescription de l'entreprise **BESIX Group** est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en...
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Stage Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps plein**Description de l'entreprise**: **BESIX Group** est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale,...
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Assistante Dentaire Polyvalent Fr/nl
il y a 6 jours
Sint-Genesius-Rode, Belgique Odontolia Temps plein**Société**: Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique. En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se...
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Collaborateur-trice Administratif-ve
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Lire et Ecrire Bruxelles asbl Temps plein**LIRE & ÉCRIRE BRUXELLES ASBL RECRUTE** **Un-e collaborateur-trice administratif-ve** **Conditions indispensables** : Niveau d’études de secondaire inférieur au maximum et être dans les conditions ACS (Bruxelles) Avoir une expérience de **minimum 5 années **dans une fonction similaire Temps-Plein - 36h / semaine Barème de la fonction selon la...
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Réceptionniste (M/F)
il y a 3 jours
Sint-Genesius-Rode, Belgique Tempo-Team Temps pleinDescription de l'entreprise Notre client est un organisme international à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) achat & réception Description de la fonction Partie accueil: - accueil des visiteurs, contrôle des badges - réception téléphonique - tenue des salees de réunions - réservations,... Partie Administration: - mise à jour...
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Collaborateur-rice Administratif-ve
il y a 1 jour
Sint-Gillis, Belgique Les Scouts et Guides Pluralistes Temps plein**Collaborateur-rice administratif-ve**: Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique ASBL sont un Mouvement de jeunesse pluraliste actif en Wallonie et à Bruxelles. Son Siège se situe avenue de la Porte de Hal 38 à 1060 Saint-Gilles. Le Scoutisme pluraliste vise le développement social, critique, physique, affectif, créatif et spirituel de l’enfant...
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Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein**Description de l’entreprise **SPF JUSTICE** **Il y a 18 postes vacants à pourvoir à la prison de Haren** Si vous réussissez cette procédure de sélection, vous entrez en considération pour un emploi au sein de cet établissement. La Direction générale des Etablissements Pénitentiaires (DG EPI) fait partie du SPF Justice. La Belgique compte 34...
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Collaborateur-rice de Cabinet Administratif-ve
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique SERVICES DU GOUVERNEMENT DE LA RÉGION BRUXELLOISE Temps plein**Description de l’entreprise **La Ministre Elke Van den Brandt est chargée de la mobilité, des travaux publics et de la sécurité routière. Elle suit également les domaines d'action des autres ministres. Les décisions prises par les différents ministres sont souvent préparées ensemble. **Description de la fonction **En tant qu'assistant-e...
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Poste vacant Assistant administratif de la direction
il y a 3 semaines
Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Mairie de Rhode-Saint-Genèse Temps pleinPoste vacant Assistant administratif de la direction / école communale francophone de la PaixL'administration locale de Rhode-Saint-Genèse recherche un assistant administratif de la direction pour l'école communale francophone de la Paix.La commune de Rhode-Saint-Genèse forme une oasis de verdure au sud de Bruxelles. En tant qu'administration locale,...
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Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps pleinVictor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 4 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps pleinVictor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...
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Collaborateur Administratif Dossiers Disciplinaires
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour un cabinet dans le domaine juridique, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif. En tant qu'agent(e) dministratif, vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétariat et en collaboration directe avec d’autres services (juridique, communication, IT). Vos tâches principales: - Le suivi...
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Employé (E) Administratif (Ve) (H/F)/x
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique BENEFICIA Temps plein**Description de l’entreprise **BENEFICIA HR & MANAGEMENT SERVICES est une fiduciaire sociale s'adressant principalement aux PME, les déchargeant de toutes formalités administratives liées à leur personnel. **Description de la fonction **Employé (e) administratif (ve). **Description du profil **Vous possédez de bonnes capacités d'analyse et de...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 5 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Odontolia Temps plein**Société**: **Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.** **Afin de garantir l'évolution de l'entreprise, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) dentaire mobile pour un contrat CDI à temps plein (ou 4/5è) en...
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Employé(E) Administratif/ve
il y a 1 jour
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps pleinNotre client est une société immobilière de Service Public qui gère un patrimoine de ± 800 logements sociaux sur la commune de Saint-Josse-ten-Noode. Son objectif social est: - De mettre en location des logements dignes et confortables. - D'améliorer la qualité de vie des locataires. - De maintenir le droit au logement dans le respect des droits et...
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Un-e Assistant-e de Direction
il y a 5 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique PUBLIQ Temps plein**Description de l’entreprise **PASSmusée est un projet durable développé par et pour les musées. La museumPASSmusées scrl est une société coopérative créée par les trois associations des musées belges - le Conseil bruxellois des musées, ICOM Wallonie-Bruxelles&MSW, et le Vlaams Museumoverleg - et publiq asbl. Via une carte d'accès annuelle,...
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Assistant/e Administratif/ve en Propriété
il y a 3 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique PRONOVEM-OFFICE VAN MALDEREN Temps plein**Description de l’entreprise**AWA est une société leader en propriété intellectuelle comptant 370 employés répartis dans 20 bureaux en Belgique, en Chine, au Danemark, à Hong Kong, aux Pays-Bas, en Norvège, en Suède et en Suisse. Nos clients sont des entreprises innovantes, allant des startups locales aux géants mondiaux. Nous offrons une gamme...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique SERVICE D'ACCOMPAGNEMENT SOCIAL AUX LOCATAIRES SOCIAUX - DIENST VOOR MAATSCHAPPELIJKE BEGELEIDING VA Temps plein**Description de l’entreprise **Le service d'Accompagnement Social aux Locataires Sociaux est une organisation dans le secteur des logements sociaux en Région de Bruxelles Capitale. Elle a pour mission d'accompagner les locataires sociaux des 16 SISP. Le SASLS regroupe 55 travailleurs sociaux. **Description de la fonction **En tant qu'assistant(e)...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Notre client dont les bureaux sont situés à Bruxelles, recherche: **1 **Management assistance de la présidence et Quality manager **bilingue (français-néerlandais / néerlandais-français)** En tant qu’assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires...