Assistant(E) Administratif(Ve) Service Finance

il y a 3 semaines


SintGenesiusRode, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**:
Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable.

**Tâches administratives quotidiennes**:

- Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité
- Validation des notes de frais
- Tâches administratives polyvalentes (ex : introduction des attestations médicales dans la base de données, mise à jour des fichiers excel existants)
- Suivi et émission des factures et paiements VKI (ex : LS & LS books)
- Suivi des factures des fournisseurs (ex : assurance)
- Administration des assurances
- Aide et soutien à l'équipe comptable (demandes adhoc, projets à venir, comptabilisation des factures comptables,...)
- Administration de la flotte et des vélos
- Maintenir et contrôler les caisses enregistreuses.
- Distribution du courrier entrant, timbres, DHL
- Soutien : Réception, système téléphonique central, tâches d'approvisionnement
- Rattachement à l'équipe de la comptabilité

**Votre profil**:

- Maîtrise de l'anglais, du néerlandais et du français (au moins à l'oral)
- L'expérience est un plus
- Expérience administrative
- Excellente connaissance de MS Office (Excel)
- Le logiciel de comptabilité BOB est un plus
- Aime les procédures et les chiffres.

**Personnalité**:

- Motivé(e)
- Bien organisé, structuré et orienté vers les détails
- Opérationnel, flexible, proactif et assertif
- Esprit d'équipe

**Notre offre**:

- Temps plein, sur site à Rhodes-Saint-Genèse
- Actuellement pas de possibilité de téléworking (mais probablement dans l’avenir)
- 38h/semaine
- Fourchette : 2500 - 3500€/mois, assurances groupe, hospi & dentaire
- 32 jours de vacances + récup (pointage)
- Date de démarrage +- 1/06



  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable.**Tâches administratives quotidiennes**:- Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité- Validation des notes de...


  • Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...


  • Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...

  • Assistant(e) RH

    il y a 5 jours


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Notre partenaire, une conciergerie de luxe prestigieuse et en pleine croissance située près de Waterloo, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH bilingue (FR/NL) dynamique et motivé(e). Vous aurez l'opportunité unique d'épauler la CEO dans ses nouveaux projets d'agrandissement passionnants. Gérer et suivre le payroll en collaboration avec le...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**: Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique. En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se...

  • Assistant(e) RH

    il y a 4 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Notre partenaire, une conciergerie de luxe prestigieuse et en pleine croissance située près de Waterloo, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH bilingue (FR/NL) dynamique et motivé(e). Vous aurez l'opportunité unique d'épauler la CEO dans ses nouveaux projets d'agrandissement passionnants. Gérer et suivre le payroll en...

  • Assistant(e) RH

    il y a 3 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Notre partenaire, une conciergerie de luxe prestigieuse et en pleine croissance située près de Waterloo, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH bilingue (FR/NL) dynamique et motivé(e). Vous aurez l'opportunité unique d'épauler la CEO dans ses nouveaux projets d'agrandissement passionnants. Gérer et suivre le payroll en collaboration avec le...

  • Assistant(e) RH

    il y a 4 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Notre partenaire, une conciergerie de luxe prestigieuse et en pleine croissance située près de Waterloo, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH bilingue (FR/NL) dynamique et motivé(e). Vous aurez l'opportunité unique d'épauler la CEO dans ses nouveaux projets d'agrandissement passionnants. Gérer et suivre le payroll en collaboration avec le...

  • Assistant(e) RH

    il y a 3 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Notre partenaire, une conciergerie de luxe prestigieuse et en pleine croissance située près de Waterloo, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH bilingue (FR/NL) dynamique et motivé(e). Vous aurez l'opportunité unique d'épauler la CEO dans ses nouveaux projets d'agrandissement passionnants. Gérer et suivre le payroll en...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35828 Publication interne et externe jusqu'au 19/11/2023 Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (environ 3...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**:Créé en 2017, **Odontolia** est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique.En rejoignant Odontolia, les praticiens s'appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se consacrer...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34887 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Retail Partners Temps plein

    **Poste**: Assistante Administrative en Conseil en Immobilier Commercial Possibilité : mi-temps - ¾ temps De préférence : statut indépendant **Lieu**: Rhodes-Saint-Genèse - 1000 Bruxelles (Bois de la Cambre) **Responsabilités**: - Assister l'équipe de conseil en immobilier commercial dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. -...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Retail Partners Temps plein

    **Poste**: Assistante Administrative en Conseil en Immobilier Commercial Possibilité : mi-temps - ¾ temps De préférence : statut indépendant **Lieu**: Rhodes-Saint-Genèse - 1000 Bruxelles (Bois de la Cambre) **Responsabilités**: - Assister l'équipe de conseil en immobilier commercial dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. -...