Un-e Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
**Description de l’entreprise
**PASSmusée est un projet durable développé par et pour les musées. La museumPASSmusées scrl est une société coopérative créée par les trois associations des musées belges - le Conseil bruxellois des musées, ICOM Wallonie-Bruxelles&MSW, et le Vlaams Museumoverleg - et publiq asbl. Via une carte d'accès annuelle, nous encourageons la fréquentation des musées affiliés à PASSmusées. Nous le faisons notamment en collectant des données et en menant des campagnes marketing globales dans toute la Belgique
**Description de la fonction
**En tant qu'assistant(e) de direction, vous soutenez le directeur de PASSmusées dans ses tâches quotidiennes. Le cœur de votre travail sera le secrétariat de l'organisation administrative de la scrl.
**Assistante de direction**
¿ Support administratif du directeur : gestion de l'agenda, questions et projets spécifiques
¿ Organisation et support logistique des réunions de direction, internes et externes : direction quotidienne, conseil d'administration, assemblée générale, comité stratégique, comité d'audit.
- Établissement de l'ordre du jour et invitation des participants, préparation des présentations, présence et établissement de comptes-rendus dans les deux langues - traduction N>F (en cas de charge de travail élevé, traduction par un traducteur externe)
¿ Participation à la réunion de direction hebdomadaire passmusée-publiq
¿ Organisation de réunions et d'événements internes et externes (congrès, ateliers, teambuilding, réunion du personnel)
¿ Gestion des communications avec les différentes parties prenantes + coordination de projets/ questions/recherches spécifiques (Finance & Legal, Sales & Marketing, direction)
¿ Classement sur disque partagé et dossiers
¿ Correspondance, mails, contacts téléphoniques
¿ Passation et suivi des commandes chez les fournisseurs, inscriptions aux formations et suivi du budget de formation, etc. 1
**Secrétaire du conseil consultatif**
¿ Planification et coordination de l'ordre du jour avec les différentes parties prenantes (équipe interne du conseil consultatif, musées externes et panel).
¿ Organisation du conseil consultatif (2x par an) : scouting lieu externe-catering-matériel AVgoodiebag (ou en ligne par Zoom), mise à jour de la liste de mailing musées de la direction, envoi et suivi des invitations
¿ Planification, participation et suivi des groupes de travail spécifiques, établissement des procèsverbaux, traduction
¿ Réalisation de présentations
- Participation au conseil consultatif + registration desk + établissement de rapports et coordination de la traduction N>F avec un traducteur externe + distribution et installation sur les sites partenaires de musée
¿ Réalisation et suivi de l'enquête de satisfaction des clients musée + évaluation interne
**Description du profil
**¿ Personnalité**
- Communicatif-ve, diplomate et discret-ète
- Assertif-ve et multitâches
- Esprit d'équipe : capacité à naviguer entre plusieurs niveaux et équipes
- Capacité à participer aux réflexions et à apporter de nouvelles idées
**¿ Compétences**
- Collaboration au niveau de la direction, confidentialité et discrétion
- Compétences organisationnelles : planification et définition de priorités
- Autonome, précis-e et structuré-e
- Expérience de l'établissement de procès-verbaux et de rapports de réunion (de direction)
- Très bon bilingue néerlandais-français (l'anglais est un plus)
- Capable de traduire de manière autonome des documents de travail internes et des présentations du néerlandais vers le français
**Avantages du poste
**Nous offrons
- Un package salarial attrayant - en plus de votre salaire, vous aurez droit à un abonnement aux transports en commun, une assurance de groupe et des titres-repas
- Beaucoup de variété - aucune journée ne sera identique et vous entretiendrez des relations quotidiennes avec plusieurs collègues internes et parties prenantes externes
- Impact - par votre support administratif, vous apportez une contribution réelle au bon fonctionnement de PASSmusées
- Apprentissage et développement constants - vous collaborez avec une équipe de collègues qui peut vous apprendre beaucoup et aurez la possibilité de participer à des formations au moment opportun MUSEUM PASS 2
- Lieu de travail : Bruxelles (en raison de la pandémie et jusqu'à nouvel ordre : télétravail)
- Date de prise de fonction : de commun accord
**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Belgium Temps plein**Description**: Vous souhaitez contribuer à une organisation qui défend les droits des femmes et l'égalité des genres ? Vous excellez dans l’organisation, la coordination et le soutien d’équipes ? Alors, ce poste d’**Assistant(e) de Direction** est fait pour vous ! **Quelles seront vos responsabilités ?** Ce poste propose une variété de...
-
Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein**Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez au sein de l'équipe de secrétariat, mais aussi en étroite collaboration avec d'autres départements (département informatique, département juridique, département communication). Après un apprentissage, vous serez responsable du suivi de certains dossiers. Vous assisterez...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Laboratoire Draily Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...
-
Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AGENCE WALLONNE À L'EXPORTATION ET AUX INVESTISSEMENTS ÉTRANGERS Temps plein**Description de l’entreprise **L'AWEX est l'Agence Wallonne en charge des exportations wallonnes et des investissements étrangers **Description de la fonction** **Finalité**: Le/la Secrétaire de Direction aura pour mission principale d'assurer le support administratif de la Directrice Générale Produits & Services au sein et en coordination avec...
-
Assistant(E) en Pharmacie
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique THERRY PHARMA Temps plein**Description de l’entreprise **_VOUS VOULEZ FAIRE LA DIFFÉRENCE EN TANT QUE ASSISTANT(E) EN PHARMACIE ? _** **_VOUS ÊTES UN(E) ASSISTANT(E) EN PHARMACIE PARTICULIER QUI EXERCE FIÈREMENT SA PROFESSION ? _** Le conseil et la prise en charge sont les valeurs fondamentales de notre officine. Un service à taille humain. Vous cherchez un emploi à...
-
Assistante de Direction
il y a 2 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique AMAZONE VZW Temps pleinAmazone, Carrefour de l’égalité de genre, est une organisation à but non lucratif qui soutient les associations de femmes et les groupes travaillant sur l’égalité de genre. Amazone est un centre de réunion, un centre de congrès et un centre d’information. Une vingtaine d’associations de femmes travaillent dans la Maison Amazone, des...
-
Assistante de Direction
il y a 1 jour
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique le logement molenbeekois Temps plein**Rôle de la fonction** L’assistant(e) de Direction assiste le Président du CA. L’assistant(e) de Direction met ses compétences et son savoir-faire pour optimiser la gestion des tâches administratives. **Principales responsabilités** Assister le Président du Conseil d’Administration dans toutes les tâches administratives. Faire le suivi...
-
Assistant(E) Social(E)
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Prévention Santé Temps pleinLa Maison Médicale Univers Santé recherche un(e) assistant(e) social(e) sous statut indépendant ou salarié à partir du 06/01/2025 pour un temps partiel ou à temps plein. L'horaire hebdomadaire de prestation reste à convenir lors des entretiens. La Maison Médicale travaille au forfait MKI, compte actuellement 9300 patients et une soixantaine de...
-
Assistant(E) Paramédical(E)
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique The CESI Group Temps plein**Rejoignez un des leaders sur le marché du bien-être au travail !** En qualité d’**Assistant(e) Paramédical(e)**, vous formez une équipe avec le Conseiller en Prévention Médecin du travail. Ensemble, vous prenez en charge la planification et le déroulé des examens médicaux des employés de nos clients affiliés. **Pourquoi intégrer le CESI...
-
Assistant.e de Direction
il y a 4 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute AISBL Temps plein**ASSISTANT-E DE DIRECTION** - Disponible rapidement_ Contrat à durée indéterminée, à mi-temps L’**Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif,** situé sur le site de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de...
-
Assistante de Direction Nl/fr
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Quelles sont tes tâches ? En tant qu’assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires administratives mais également en étroite collaboration avec d’autres services (juridique, communication, IT). Tes principales tâches sont: - le suivi administratif...
-
Assistant(E) Administratif(-ve) Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique HAYS Temps pleinAdministratief en commercieel medewerker | Sint-Pieters-Leeuw | NL-FR | vaste contract | 1088868** Votre nouveau rôle**En tant qu’Assistant(e) administratif(-ve) et commercial(e), vous assurez la saisie et le suivi des commandes des clients ainsi que l’organisation des réunions et soirées commerciales. Vous assistez la direction commerciale et vous...
-
Attaché à La Direction Des Politiques éducatives
il y a 2 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction générale du Pilotage du Système éducatif (DGPSE) **, créée en 2018, est une jeune et dynamique Direction générale qui s'inscrit dans le cadre de la nouvelle gouvernance des écoles portée par le Pacte pour un Enseignement d'excellence. C'est elle qui est chargée d'identifier les objectifs généraux du...
-
Assistante de Direction Woluwe-saint-pierre
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - WOLUWE-SAINT-PIERRE **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Notre client souhaite renforcer le secrétariat et recrute un(e) secrétaire ou assistant(e) de direction (option médicale ou juridique) expérimenté(e) pour travail à Woluwé-St-Pierre. Vous serez responsable des...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 jour
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps pleinNous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...
-
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118032/S6T **Description d'emploi**: En tant que collaborateur accueil au sein de la direction Intervention,...
-
Assistante de Direction Nl/fr
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Pour l'un de nos clients basé à Bruxelles nous sommes à la recherche d'un profil d'assitant(e) de direction. En tant qu'assistant(e) de direction, tes tâches seront les suivantes**: - ** La gestion des tâches administratives,** - ** La tenue de l'agenda,** - ** Le suivi des couriers** - ** L'organisation des...
-
Secrétaire / Assistant(E) Dentaire
il y a 7 jours
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Dental Point Temps pleinDental Point, un nouveau cabinet dentaire, recherche un(e) assistant(e) dentaire compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous travaillerez aux côtés de notre équipe de dentistes pour fournir des soins dentaires de qualité à nos patients. En outre, vous aurez également des responsabilités en matière...
-
Assistant(E) Administratif/ve Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Sint-Genesius-Rode, Belgique Belgoimmo Temps plein**Introduction**: Belgoimmo est spécialisée depuis 2013 dans la promotion d’immeubles de caractères. Nous réalisons des appartements contemporains tout en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous nous...
