Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
**Description de l’entreprise
**L'AWEX est l'Agence Wallonne en charge des exportations wallonnes et des investissements étrangers
**Description de la fonction**
**Finalité**:
Le/la Secrétaire de Direction aura pour mission principale d'assurer le support administratif de la Directrice Générale Produits & Services au sein et en coordination avec l'équipe d'appui des deux Directions générales (Produits & Services et Affaires internationales).
**Description générale de la fonction**:
**Contexte**
La Direction générale Produits & Services (DGPS) offre un accompagnement sur mesure aux entreprises wallonnes, aux investisseurs étrangers ainsi qu'aux opérateurs wallons de soutien au commerce extérieur.
Les six directions et cellules qui la composent proposent des produits et services variés:
- Soutien financier à la démarche d'internationalisation (Direction des Incitants financiers),
- Contacts de proximité et accompagnement des entreprises wallonnes (Centres Régionaux);
- Sensibilisation aux potentialités des appels d'offres des organismes internationaux et aide dans la recherche de sources de financement auprès de ces organismes (cellule Organisations et financements internationaux),
- Informations et facilitation en termes de réglementation pour les investisseurs étrangers et les entreprises exportatrices (cellule Regulations & Incentives),
- Sensibilisation aux opportunités des programmes européens (cellule Programmes européens et Réseau EEN),
- Programme de stages de jeunes et demandeurs d'emploi à l'étranger en faveur des entreprises exportatrices (cellule Explort).
La DGPS est à la recherche d'un/une nouveau/elle Secrétaire de Direction pour assurer le support administratif de la Direction générale.
**Missions**:
Le/la Secrétaire de Direction aura pour activités principales, au sein de la Direction générale Produits & Services, de:
- Gérer l'organisation, la tenue et le suivi des réunions de la Directrice Générale (établissement des ordres du jour, participation à la réunion, rédaction compte-rendu, suivi post-réunion) ;
- Gérer l'agenda de la Directrice Générale ;
- Assurer la consolidation des dossiers destinés à la hiérarchie et/ou aux organes décisionnels ;
- Effectuer différentes tâches administratives : mise en page de documents, encodage de bons de commande et factures, classement et archivage des dossiers, etc. ;
- Intervenir en tant que back-up des autres membres de l'équipe de support afin d'assurer la transversalité entre les deux Directions générales ;
- Participer à la gestion de dossiers/projets relevant de la Direction Générale Produits & Services ou transversaux;
- Le cas échéant, apporter un support administratif ponctuel aux différents services de de la Direction Générale.
**Description du profil**
**Profil**:
Il est attendu d'un(e) Secrétaire de Direction de:
- Être en possession d'un diplôme de niveau B (enseignement supérieur de type court) en Secrétariat, Management Assistant, Assistant de Direction ou Bureautique;
- Disposer a mínima d'un Niveau B1 en Anglais (Connaissances professionnelles, actives et passives);
- Savoir travailler en équipe mais également en toute autonomie;
- Savoir traiter toutes les informations en toute confidentialité;
- Faire preuve de fiabilité et d'adaptabilité;
- Savoir communiquer de façon claire et correcte aussi bien à l'oral qu'à l'écrit;
- Maitriser les outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
- Connaître les bases de la suite collaborative Microsoft365 ;
- Faire preuve de polyvalence et être capable de gérer ses tâches et responsabilités en fonction des délais et des priorités en étant capable de passer d'une tâche à l'autre.
Seront considérés comme des atouts:
- Toute expérience pertinente dans les tâches reprises dans cette offre d'emploi.
- Toute connaissance en Néerlandais, a mínima une connaissance passive.
**Avantages du poste**
**Barème indexé**:
A partir de 2.904,89 € mensuel brut indexé (Echelle B3/1 - échelon 0 année d'ancienneté)
**Avantages**:
Dans la fonction publique, les rémunérations sont fixées par des échelles barémiques (mentionnée ci-dessus). Le salaire de chaque membre du personnel évolue en fonction de son ancienneté pécuniaire.
Il est possible de valoriser son ancienneté acquise dans les secteurs publics belge, de l'Espace économique européen ou de la Suisse (sans limite de temps) ainsi que dans le secteur privé et/ou au titre d'indépendant et/ou dans le secteur public d'un autre Etat (maximum 6 années).
**Simulation salariale **(estimation brut/net sur les barêmes publics du Service Public de Wallonie):
Dès l'entrée en fonction, une série d'avantages est proposée:
- Pécule de vacances ;
- Prime de fin d'année ;
- Titres-repas de 6,60 euros par jour de prestation ;
- Gratuité de l'abonnement de transport en commun (domicile - lieu de travail) ;
- 27 j
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique AIDE ET GUIDANCE-PLURIEL Temps plein**Description de l’entreprise **Notre Service d'Accompagnement psycho-socio-éducatif (SAPSE) Aide et Guidance Pluriel accompagne des jeunes de 0 à 18 ans ainsi que leur famille pour qui une autorité ( Juge de la Jeunesse ou Conseiller de l'Aide à la Jeunesse) a sollicité notre intervention. En fonction des objectifs définis par le mandant, notre...
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Un-e Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique PUBLIQ Temps plein**Description de l’entreprise **PASSmusée est un projet durable développé par et pour les musées. La museumPASSmusées scrl est une société coopérative créée par les trois associations des musées belges - le Conseil bruxellois des musées, ICOM Wallonie-Bruxelles&MSW, et le Vlaams Museumoverleg - et publiq asbl. Via une carte d'accès annuelle,...
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Attaché à La Direction Des Politiques éducatives
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction générale du Pilotage du Système éducatif (DGPSE) **, créée en 2018, est une jeune et dynamique Direction générale qui s'inscrit dans le cadre de la nouvelle gouvernance des écoles portée par le Pacte pour un Enseignement d'excellence. C'est elle qui est chargée d'identifier les objectifs généraux du...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein**Description de l’entreprise**. **Description de la fonction**. 1° avoir acquis une ancienneté de service de trois ans au sein de l'enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française, dans une des fonctions de la catégorie du personnel auxiliaire d'éducation2 ; 2° être titulaire, dans un pouvoir organisateur de l'enseignement...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Pierre Temps plein**Le Centre Public d’Action Sociale** recherche un collaborateur dynamique, disposant de qualités managériales avec une vision spécifique de la qualité du service à rendre au citoyen. - vous dirigez l’administration ; - vous instruisez les affaires ; - vous êtes le relais entre les organes politiques et l’administration ; - vous donnez...
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Collaborateur en Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AGENCE WALLONNE À L'EXPORTATION ET AUX INVESTISSEMENTS ÉTRANGERS Temps plein**Description de l’entreprise** La Direction des Ressources humaines (DRH) de l'AWEX, sous l'autorité de sa Directrice, est composée de deux branches distinctes, l'une en charge de la Gestion administrative et pécuniaire (Hard HR) et l'autre en charge de la Soft HR. Une secrétaire de direction complète la composition de l'équipe. La Direction des...
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Responsable Du Contrôle Interne
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein**(M/F/X)** **Tâches du/de la responsable du contrôle interne : ** Sous la responsabilité directe de la Secrétaire générale ; Définir, à partir des orientations des organes dirigeants, l’organisation du dispositif de contrôle interne (politique, charte, processus de pilotage, responsabilités des différents acteurs,) ; Mettre à...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute AISBL Temps plein**ASSISTANT-E DE DIRECTION** - Disponible rapidement_ Contrat à durée indéterminée, à mi-temps L’**Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif,** situé sur le site de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de...
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Juriste - Direction Générale Stratégie - Service
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ZONE DE POLICE BRUXELLES-OUEST Temps plein**Description de l’entreprise Liens vidéos: **Description de la fonction** - Est gestionnaire des dossiers de la zone de police dans les matières suivantes (préparation, suivi et évaluation des dossiers): contentieux, assurances, disciplinaires juridiques litiges en rapport avec des dommages occasionnés par le personnel de la zone de police - Rend...
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Responsable de La Cellule Revue Des Dépenses
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **Au sein de la Fédération Wallonie-Bruxelles, **l'entité Direction générale du Budget et des Finances **(D.G.B.F) a pour mission de préparer, contrôler et exécuter les opérations budgétaires, comptables et financières de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Sa mission budgétaire conduit la Direction générale à...
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Responsable de La Cellule D'appui Au Monitoring
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction générale du Budget et des Finances **remplit, pour le compte de la Fédération Wallonie Bruxelles, trois missions fondamentales: - la gestion budgétaire, - la gestion comptable, - la gestion financière. Sa mission budgétaire conduit la Direction générale à accompagner tout le processus d'élaboration...
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Attaché-juriste (H/F)/x
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise** - **Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles - Secrétariat général (SG)**: - **Direction générale de la Fonction publique et des Ressources humaines (DGFPRH)**: - **Centre Matières juridiques et sociales** La DGFPRH comprend le Service général des Ressources humaines et plusieurs Centres transversaux dont...
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Gestionnaire de Dossiers Pour Le Département
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l’entreprise **Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d'expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux...
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Responsable de Service
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est à la recherche **d'un(e) responsable de service - contrat à durée indéterminée **pour le service de l'expédition. **Un rôle de management vous attire?** **Vous avez des compétences en matière de digitalisation/ la numérisation ? **Description de la fonction **Activités...
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Chargé de Projets en évaluation Des Politiques
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise ** Le Service de l'évaluation des politiques publiques est un service transversal du Secrétariat général. Il a comme périmètre de travail l'ensemble des matières de la FW-B (culture, enseignement...). Il est intégré au Pôle recherche du Secrétariat général qui regroupe outre la Direction de la recherche,...
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Journaliste Multimédia Pour Le Magazine Prof
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction Communication s'insère au sein de l'Administration générale de l'Enseignement, elle-même dépendante du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Dans la Direction Communication, l'équipe chargée du Magazine PROF a pour missions de: - rédiger des articles pour PROF, le magazine des...
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Un Directeur
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute, pour son **Département Comptable et Budgétaire**, **UN DIRECTEUR** **(h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat de remplacement, à temps plein, avec entrée en fonction la plus rapide possible. **Missions du Département**: Dans le respect des règles comptables en...
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Directeur Des Affaires Sociales
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE recherche pour le département des Affaires Sociales un Directeur (h/f/x) des Affaires Sociales Adresse : AV. DE SELLIERS DE MORANVILLE 91, 1082 BRUXELLES **Description de la fonction **Missions** Le/la Directeur/rice du département des affaires sociales travaillera sous la supervision du...
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Coordination (H/F)/x
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LA MAISON D'ENFANTS DE L'OFFICE REGIONAL BRUXELLOIS DE L'EMPLOI Temps plein**Description de l’entreprise **La Maison d'Enfants d'Actiris offre une solution de multi-accueil aux parents habitant la Région bruxelloise et inscrits comme chercheurs d'emploi chez Actiris. L'accueil est soit occasionnel, lorsque le parent dépose l'enfant pour effectuer des démarches en vue de retrouver un emploi, soit temporaire (3 mois) lorsque le...
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Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique administration communale de Molenbeek Temps pleinL’ADMINISTRATION COMMUNALE DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN RECRUTE ! **GESTIONNAIRE DE DOSSIERS MARCHÉS PUBLICS H/F/X** **Niveau A** Département Infrastructures et Développement Urbain L’administration communale de Molenbeek-Saint-Jean en bref Commune de 100 000 habitants située au cœur de la Région Bruxelles-Capitale, Molenbeek-Saint-Jean, commune...