Collaborateur en Gestion Administrative Et
il y a 2 semaines
**Description de l’entreprise**
La Direction des Ressources humaines (DRH) de l'AWEX, sous l'autorité de sa Directrice, est composée de deux branches distinctes, l'une en charge de la Gestion administrative et pécuniaire (Hard HR) et l'autre en charge de la Soft HR. Une secrétaire de direction complète la composition de l'équipe.
La Direction des Ressources humaines gère actuellement une population de près de 440 agents.
Parmi eux, 240 travaillent en Belgique (répartis entre Bruxelles et les grandes villes wallonnes) et le reste - qui constitue le Réseau international - est réparti dans le monde entier. On y retrouve du personnel expatrié (les Conseillers économiques et commerciaux, sous contrat de droit belge) et également du personnel local (sous contrat de droit local).
Suite à la mise en place d'une nouvelle structure organisationnelle, le champ de compétence de la DRH s'est étendu à la gestion administrative et pécuniaire du personnel local de notre réseau à l'étranger.
Actuellement composée de 7 personnes, l'équipe de la Gestion administrative et pécuniaire est à la recherche d'une personne supplémentaire pour remplir au mieux les missions qui lui sont confiées.
Il s'agit d'un renfort qui s'inscrit dans le long terme, en vue de pérenniser l'emploi et la stabilité de l'équipe.
**Description de la fonction**
Après une période d'apprentissage auprès des membres de l'équipe, les missions spécifiques qui seront confiées au collaborateur GAP seront les suivantes:
- Participer à la gestion de la carrière du personnel contractuel et statutaire de droit belge basé en Belgique ou à l'étranger ;
- Créer et gérer les dossiers administratifs et pécuniaires du personnel, de la création à la clôture, incluant tous les événements survenus dans la carrière de l'agent et le cas échéant, la fin d'emploi ;
- Encoder les données salariales et effectuer le calcul des salaires, allocations et indemnités diverses dans le respect de la règlementation, des procédures et des délais ;
- Établir et actualiser les documents en vue du suivi et de la gestion du payroll (fiches de paie, fiches fiscales,...) ;
- Valider et introduire les déclarations légales (sécurité sociale, assurances...) ;
- Répondre aux demandes spécifiques des agents concernant les évolutions de leur dossier personnel et, le cas échéant, en assurer le suivi ;
- Sensibiliser, informer et conseiller les agents des changements et impacts sur leur dossier personnel;
- Participer à l'élaboration des différents budgets en lien avec la gestion du personnel.
**Description du profil**
Il est attendu d'un(e) Collaborateur en Gestion Administrative et pécuniaire:
- Disposer d'un diplôme de niveau B (baccalauréat ou graduat) ou équivalent à orientation:
- Administration du personnel ;
- Gestion des ressources humaines
- ou d'un baccalauréat dans une autre orientation mais complété d'une expérience pertinente dans la gestion des ressources humaines et/ou administration du personnel ;
- ou d'un Brevet d'enseignement supérieur de conseiller en administration et gestion du personnel.
- Disposer des compétences suivantes:
- Etre orienté solution à chaque problème rencontré et prendre des initiatives ;
- Passer facilement d'une tâche à l'autre en cas de besoin et prioriser ses tâches ;
- Avoir le sens de l'organisation, être méticuleux et bien gérer son stress ;
- Aimer le travail en équipe mais également savoir faire preuve d'autonomie dans son travail ;
- Jongler aisément avec les chiffres ;
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe ;
- Etre un vrai team player Savoir communiquer et collaborer entre collègues est essentiel pour cette fonction.
- Seront considérés comme des atouts:
- Une bonne connaissance de la législation sociale, de la fiscalité salariale et de l'administration publique ;
- Une expérience en payroll ;
- Une connaissance avancée dans l'utilisation quotidienne de la suite collaborative Microsoft 365 ;
- La connaissance de l'Anglais, utile pour la gestion des dossiers des agents sous contrat de droit local.
**Avantages du poste**
Dans la fonction publique, les rémunérations sont fixées par des échelles barémiques (mentionnée ci-dessus). Le salaire de chaque membre du personnel évolue en fonction de son ancienneté pécuniaire.
Il est possible de valoriser son ancienneté acquise dans les secteurs publics belge, de l'Espace économique européen ou de la Suisse (sans limite de temps) ainsi que dans le secteur privé et/ou au titre d'indépendant et/ou dans le secteur public d'un autre Etat (maximum 6 années) ;
**Simulation salariale** (estimation brut/net sur les barêmes publics du Service Public de Wallonie):
(estimation)
Dès l'entrée en fonction, toute une série d'avantages est proposée:
- Pécule de vacances ;
- Prime de fin d'année ;
- Titres-repas de 6,60 euros par jour de prestatio
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Collaborateur en Gestion Administrative Et
il y a 5 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique AGENCE WALLONNE À L'EXPORTATION ET AUX INVESTISSEMENTS ÉTRANGERS Temps plein**Description de l'entreprise**La Direction des Ressources humaines (DRH) de l'AWEX, sous l'autorité de sa Directrice, est composée de deux branches distinctes, l'une en charge de la Gestion administrative et pécuniaire (Hard HR) et l'autre en charge de la Soft HR. Une secrétaire de direction complète la composition de l'équipe.La Direction des...
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Collaborateur en Gestion Du Personnel Et
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique BENEFICIA Temps plein**Description de l’entreprise **BENEFICIA HR & MANAGEMENT SERVICES est une fiduciaire sociale s'adressant principalement aux PME, les déchargeant de toutes formalités administratives liées à leur personnel. **Description de la fonction **Collaborateur en gestion du personnel et administration des salaires. **Description du profil **Connaissance de...
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Collaborateur Administratif
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AGENCE WALLONNE À L'EXPORTATION ET AUX INVESTISSEMENTS ÉTRANGERS Temps plein**Description de l’entreprise **L'Agence wallonne à l'Exportation et aux Investissements étrangers (AWEX) est le département de la Région wallonne en charge de la promotion du commerce extérieur et de l'accueil des investisseurs étrangers. Ses trois principales missions consistent à: - Soutenir les exportations wallonnes dans le monde - Prospecter...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et de
il y a 6 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Ras El Hanout asbl Temps plein**L'association**: Ras El Hanout est une entreprise à profit social œuvrant dans le domaine culturel et artistique, promouvant l'éducation permanente, l’expression à la créativité et la création artistique amateure et professionnelle à travers des projets innovants et inclusifs. Nous valorisons la diversité, la créativité et l'engagement citoyen...
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Collaborateur en Gestion Du Personnel Et
il y a 2 heures
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique BENEFICIA Temps pleinElaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés,...) Saisir les éléments des paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues,...) et contrôler les bulletins de salaires Renseigner le personnel sur la législation sociale et les...
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Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SOLIDARIMMO Temps plein**Description de l’entreprise **L'association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l'immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l'émergence d'une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d'espaces de travail pour les associations se préoccupant des personnes fragilisées. A...
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Collaborateur en Gestion Du Personnel Et
il y a 5 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique BENEFICIA Temps plein**Description de l'entreprise**BENEFICIA HR & MANAGEMENT SERVICES est une fiduciaire sociale s'adressant principalement aux PME, les déchargeant de toutes formalités administratives liées à leur personnel.**Description de la fonction**Collaborateur en gestion du personnel et administration des salaires.**Description du profil**Connaissance de logiciel de...
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Collaborateur Administratif
il y a 5 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique AGENCE WALLONNE À L'EXPORTATION ET AUX INVESTISSEMENTS ÉTRANGERS Temps plein**Description de l'entreprise**L'Agence wallonne à l'Exportation et aux Investissements étrangers (AWEX) est le département de la Région wallonne en charge de la promotion du commerce extérieur et de l'accueil des investisseurs étrangers. Ses trois principales missions consistent à:- Soutenir les exportations wallonnes dans le monde- Prospecter les...
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Attaché - Collaborateur Au Centre D'expertise Des
il y a 5 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un Attaché - Collaborateur pour **l'Administration générale de l'Enseignement (AGE) **au **Centre d'Expertise des Statuts et du Contentieux (CES) dans le cadre d'un emploi APE **. **Description de la fonction** - **Participer à la réflexion statutaire et juridique au sein du...
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Collaborateur Administratif
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour renforcer l’équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux contrôles des comptes de tiers et apporter un soutien général aux collègues. - Vous êtes responsable, en binôme, de...
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Collaborateur/collaboratrice Administrative
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Anne Rutten, Notaire Temps pleinL’étude du Notaire Anne RUTTEN recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur/collaboratrice administrative afin de compléter son équipe. **Temps plein/temps partiel** **Description de la fonction**: - Vous réalisez les recherches administratives ; - Vous prévoyez la fixation des différents actes ; - Vous êtes en contact direct avec les juristes et...
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Collaborateur Pour Les Politiques de Recherche
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT23173**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Collaborateur Pour Les Politiques de Recherche
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24039**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Collaborateur Pour Les Politiques de Recherche
il y a 22 heures
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT23173**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et de
il y a 5 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Ras El Hanout asbl Temps plein**L'association**:Ras El Hanout est une entreprise à profit social œuvrant dans le domaine culturel et artistique, promouvant l'éducation permanente, l'expression à la créativité et la création artistique amateure et professionnelle à travers des projets innovants et inclusifs. Nous valorisons la diversité, la créativité et l'engagement citoyen...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique GAMS vzw Temps plein**Le GAMS Belgique, association qui lutte depuis 25 ans pour l’abandon des mutilations génitales féminines, engage un.e Responsable administratif et financier à partir de avril 2024.** **L’équipe du GAMS s’est beaucoup agrandie ces dernières années : aujourd’hui elle compte 27 salarié.e.s répartis sur 4 sites (Bruxelles, Namur, Liège,...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 22 heures
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique GAMS vzw Temps plein**Le GAMS Belgique, association qui lutte depuis 25 ans pour l’abandon des mutilations génitales féminines, engage un.e Responsable administratif et financier à partir de avril 2024.** **L’équipe du GAMS s’est beaucoup agrandie ces dernières années : aujourd’hui elle compte 27 salarié.e.s répartis sur 4 sites (Bruxelles, Namur, Liège,...
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Collaborateur Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour renforcer l’équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs des commissions de nomination et apporter un soutien général aux collègues. - Sur la base des listes d’inscription du SPF, vous...
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Collaborateur en Gestion de L'environnement Et Des
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique SOCIETE DU LOGEMENT DE LA REGION BRUXELLES-CAPITALE Temps plein**Description de l’entreprise **La SLRB recherche un « Ingénieur Sol » pour la direction Développement. Attiré par un nouveau challenge, au sein d'une société en plein changement ? Venez donc construire l'avenir du logement social en Région de Bruxelles-Capitale avec nous ! La SLRB est en plein mouvement : participez à notre développement ! En...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
