Responsable Administratif Et Financier

il y a 4 jours


SintJansMolenbeek, Belgique GAMS vzw Temps plein

**Le GAMS Belgique, association qui lutte depuis 25 ans pour l’abandon des mutilations génitales féminines, engage un.e Responsable administratif et financier à partir de avril 2024.**

**L’équipe du GAMS s’est beaucoup agrandie ces dernières années : aujourd’hui elle compte 27 salarié.e.s répartis sur 4 sites (Bruxelles, Namur, Liège, Anvers) et une quarantaine de bénévoles. De nouveaux projets viennent de démarrer en Flandre, au niveau fédéral et en international avec un suivi administratif et financier en néerlandais et anglais. Des nouvelles conventions collectives du travail (réduction du temps de travail pour les plus de 55 ans), des demandes de congés parentaux (équipe salariée avec des jeunes parents), l’accueil d’article 60 nécessite des connaissances RH en « **_**hard skills**_ **». Le/la Responsable administratif et financier pourra compter sur un responsable de la comptabilité expérimenté temps plein et sur une chargée RH mi-temps « **_**soft skills**_ **» responsable du bien-être et du plan de formation.**

**DESCRIPTION DU POSTE**
- **Type de contrat et durée**: Contrat à durée indéterminée
- **Equivalent**: 0,8 ou 1 ETP
- **Début du contrat**: avril 2024
- **Lieux principaux d’activité**: Bruxelles et antennes du GAMS
- **Rapporte à**: la Directrice du GAMS

Le rôle de **Responsable Administratif et Financier **est un poste transversal clé et à fort potentiel puisqu’il permet le fonctionnement et le développement de l’association, et accompagnera la mise en œuvre de la stratégie du GAMS en Belgique. Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe composée d’une trentaine de personnes et serez le point de contact avec les salarié.e.s, les prestataires, les administrateur.trice.s, les membres, les bailleurs et les donateur.trice.s.

Vous êtes organisé.e et autonome, vous aimez les chiffres et être en lien avec des interlocuteur.trices.s varié.e.s, vous êtes féministe et militant.e et avez l’ambition de changer la donne, ce poste est fait pour vous

**Administratif - 20%**
- **Administration de la vie de l’association** : appui à la direction; gestion de l’OA, des AG ; suivi et mise en conformité des obligations juridiques, organisation et suivi des réunions d’équipe
- **Gestion des services généraux** : gestion du bureau et de l’équipe (facturations, versements des salaires, achats, aménagements), du parc informatique, de la logistique des événements
- **Gestion des documents internes** : organisation et archivage de documents, mise à jour des procédures administratives

**Finances - 50%**
- **Suivi administratif et financier de la levée de fonds** : réponses aux demandes des bailleurs et gestion des démarches administratives liées aux levées de fonds institutionnels dans les différentes régions, suivi des conventions, préparation et suivi des budgets
- **Encadrement de la comptabilité** (en lien avec le responsable comptable) : suivi des dépenses et revenus, rapprochements bancaires mensuels ; élaboration et suivi des budgets annuels, gestion des audits, de l’élaboration des comptes annuels et de la clôture des comptes
- **Mise en œuvre et suivi du plan de fundraising**: mise en place d’une CRM
- **Gestion des dons** : réception et encaissement des dons (chèques, virements, en numéraire), gestion des reçus fiscaux, gestion des subventions publiques

**Ressources humaines - 30%**
- **Appui au recrutement** : élaboration des fiches de poste et des contrats ; suivi du recrutement des salariés (entretiens et évaluations annuelles)
- **Gestion administrative** : préparation et organisation des arrivées et sorties des salarié.e.s, suivi et exécution de la paie, gestion et administration des absences et congés, élaboration et adaptation des outils et politiques RH
- **Gestion de l’équipe Finances-RH** (mangement direct de deux personnes)

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Personne dynamique et « hands on »
- Opérationnel dans les 3 langues (FR, NL, ENG)
- Diplôme Bachelier/Master ou expérience professionnelle
- une expérience de 3 ans dans une position similaire.
- Une première expérience au sein d’une ASBL est un atout.
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Qualités souhaitées : capacité de travail en équipe, autonomie, empathie, flexibilité, ouverture d’esprit et capacités d’initiatives e.a. créatives
- Intérêt de travailler dans un milieu féministe et militant

Barème salariat : CP 332 (1/80 avec ancienneté)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Formation continue
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/03/2024



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    **Description de l’entreprise **La Direction générale du Budget et des Finances **remplit, pour le compte de la Fédération Wallonie Bruxelles, trois missions fondamentales: - la gestion budgétaire, - la gestion comptable, - la gestion financière. Sa mission budgétaire conduit la Direction générale à accompagner tout le processus d'élaboration...


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    **Description de l’entreprise **Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de...


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    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: Le service Ecoles de Devoirs fait partie de la direction Accueil Temps Libre (ATL). Ce service reconnaît, subventionne les écoles de devoirs (EDD) et veille à la qualité de l'accueil dans celles-ci. Les EDD sont des structures d'accueil des enfants et des jeunes ouvertes après les heures...


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