Stagiaire Assistant Administratif

il y a 2 semaines


SintJansMolenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

**FAROUNI EVENTS**
Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)”

**L'ENTREPRISE**

Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage.
Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année.

**DESCRIPTION DE LA FONCTION**

L’employé administratif (Back-Office) Collabore étroitement avec les différents départements. Il seconde plusieurs responsables, voire coordonner une équipe et servir d’interface avec différents services : ressources humaines, opération, commercial, financier, communication et le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches administratifs, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité des différents intervenant de la société.

**POFIL RECHERCHÉ**
- Gérer le suivie des réseaux sociaux
- Assurer le suivi des bons de commandes
- Assurer le suivi des factures
- Assurer en amont la préparation et le classement des dossiers divers
- Contact avec les fournisseurs, client B to B et B to C
- Assurer la partie administratifs RH (Partena)
- Gérer le suivie des heures des ouvriers, employés.
- Organiser la salle des réunions,
- Prendre les rendez-vous pour la direction
- Préparer les événements de type séminaires
- Assurer les traductions
- Etc.

**NOUS OFFRONS**

Nous offrons:

- un stage riche en apprentissage
- Beaucoup d'autonomie

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Ordinateur de fonction

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 1080 Sint-Jans-Molenbeek: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023



  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Notre client recherche Management Assistant/Personal Assistant français/néerlandais/anglais. Vous assurez la gestion administrative des différents dossiers;Vous gérez l'agenda du Directeur et organisez les réunions (matériel, catering, prise de minute de réunion, rapport);Vous traduisez divers documents;Vous donnez un support lors des...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d’un** **Assistant administratif - Formation (h/f/x) pour le service GRH - Niveau C - un contrat de remplacement (CDR)** **Mission**: Le service Gestion des Ressources Humaines a entre autres pour mission d’établir, en concertation avec les différents responsables de services, les...

  • Finance Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230505 offre d'emploi Supporte la gestion financière de l'organisation Gestion documentaire Gère les documents produits ou reçus par le service financier, dans le système Sharepoint. En particulier: Les factures entrantes Les factures sortantes Les garanties bancaires Facturation Supporte...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein

    **Description de l’entreprise **La mission du service Contentieux est de veiller, dans le respect des règles légales et administratives, à récupérer l'ensemble des créances dues au CPAS auprès des particuliers (ou leurs représentants), mutuelles, administrations, entreprises privées, etc. **Description de la fonction - Faire le tri des dossiers...

  • Sales Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique 4 ALL PEOPLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **societe dans le secteur automotive mise a disposition de chauffeur pour les grands loueur de vehicules en belgique **Description de la fonction **suivi administratif etablir le planning de flotte ainsi que celle de la direction etre le lien entre les clients et les chauffeurs etre en lien avec le secretariat social pour...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Avec plus de 400 employés répartis sur huit sites différents dans le monde, les clients vont **des jeunes entreprises locales aux géants mondiaux.** Si vous êtes intéressé par la commercialisation, les poursuites judiciaires, les conseils juridiques... Alors ce poste est fait pour vous ! **Une journée typique en tant...

  • Agent D'insertion

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique SIREAS Temps plein

    **Description de l’entreprise **- Le groupe SIREAS est une organisation solidaire qui accompagne, avec empathie, toute personne fragilisée ou en quête de citoyenneté à retrouver confiance, fierté et autonomie. Accompagné du SASB et de FAE, nous leur fournissions des activités de soutien social, juridique et psychologique au travers de formations en...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique IKKS Temps plein

    Pour la période de mi janvier jusque fin mars nous cherchons un/une stagiaire pour les départements: **Département Wholesale**: - Prospections magasins + visites clientèle + logistique - Vente Show-room, prise de rendez-vous, encodage - Installation des collection dans le show-room - Rapports / Suivi des ventes & prospection - Analyse / objectifs / vente...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek Saint-Jean est actuellement à la recherche **d’un assistant social** **pour le Service Contentieux (h/f/x) - 1 CDR** **Mission**: La mission du service Contentieux est de veiller, dans le respect des règles légales et administratives, à récupérer l’ensemble des créances dues au CPAS auprès des particuliers (ou leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Chez Gudule Temps plein

    Nous cherchons H/f pour des travaux d’assistante administrative pour horeca et immobilier dans bureau. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 19 par semaine Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Expérience: - Administration: 1 an (Exigé) Lieu du poste : En présentiel

  • Animateur Polyvalent

    il y a 3 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif / Animateur H/F/X** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif / Animateur...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, métro). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer & Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Bruxelles, **en gemakkelijk...

  • Assistant en Pharmacie

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Multipharma Temps plein

    Job Description A PROPOS DE MULTIPHARMA Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement - Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions ) - Vous gérerez les aspects...