Administrative Assistant Development

il y a 1 mois

SintJoosttenNode, Belgique Unique Temps plein

**Description**:

- Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement
- Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions )
- Vous gérerez les aspects d’encodage en SAP des PO en collaboration avec les project managers et l’équipe de Project Administration
- Vous réceptionnerez les appels téléphoniques et proposerez une première solution pour les interlocuteurs (architectes, bureaux d’étude, investisseurs,) en effectuant les recherches nécessaires dans les dossiers
- Vous organiserez l’agenda et les réunions pour les responsables de projets ; le cas échéant tenir un agenda centralisé
- Vous tiendrez des dossiers complets par projet (version informatique et papier, le cas échéant, pour les documents officiels importants)
- Vous participerez à certaines réunions internes et externes
- Vous communiquerez et vérifierez la bonne exécution de certaines décisions tant en interne qu’en externe
- Vous préparerez des présentations internes et externes
- Vous assurerez l’assistance à la coordination des activités de commercialisation des projets de l‘équipe

**Profil**
- Vous êtes titulaire du baccalauréat de type secrétariat de direction, Office Management,
- Vous avez une première expérience confirmée dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur immobilier est un atout.
- Vous êtes bilingue (NL/FR) avec une bonne connaissance de l’anglais
- Vous maîtrisé également de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook

**Offre**
- Un challenge dans un environnement de travail dynamique, avec beaucoup de responsabilités et d'engagement.
- Un package salarial attractif complété par des avantages extralégaux (chèques repas, etc.)
- Après une période d'intérim réussie, un contrat à durée indéterminée

**Entreprise**

Notre client est une entreprise bien établie dans le secteur de l'immobilier qui sont en recherche d'Assistant administratif afin de renforcer le département Development.

  • Administrative Assistant M/w/x

    il y a 2 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service representative, digital marketing officers, etc. We work...

  • Sales and Administrative Assistant M/w/x

    il y a 1 jour

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...

  • Administrative Assistant Development

    il y a 5 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam - Je staat in voor het standaardiseren en formatteren van basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven, vergaderverslagen, overeenkomsten, enz.) - Je beheert de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

    **Description de l’entreprise **La **Direction de l'Infrastructure des Transports **publics **s'occupe du développement (conception, études, réalisation) et du suivi (réparations, renouvellement, amélioration) des infrastructures destinées à l'exploitation des transports en commun régionaux (métro, pré-métro, bus et tram). Elle gère aussi le...

  • Détachement - Expert Administratif ou Assistant

    il y a 1 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24011**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Logistics and Administrative Coordinator

    il y a 2 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants,...

  • Assistant Learning

    il y a 1 jour

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23107**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein

    Date de publication : 21/11/2023_ **A propos du contrat**: Type d’offre : Emploi En tant que : Salarié Type de contrat : Contrat à durée déterminée Perspective : En vue d'un CDI Durée : 12 mois Adresse du lieu de travail : Avenue des Arts 16, 1210 Saint-Josse-ten-Noode **Langue(s) de diffusion et fonction recherchée** Langue de diffusion :...

  • Assistant(E) Dentaire 25

    il y a 1 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...

  • Assistant Administratif Pour Le Commissariat

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...

  • Collaborateur Administratif Et Technique

    Il y a 2 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Talent Brussels recherche **un Collaborateur administratif et technique (M/F/X) de niv. C1 **. **Qui sommes-nous ?** Bruxelles Synergie se veut un partenaire de référence en Région de Bruxelles-Capitale. Nous avons pour mission de faciliter la mise en œuvre de la stratégie gouvernementale et de connecter les acteurs...

  • Assistant Administratif(H/F)

    il y a 1 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein

    **Description de l’entreprise** Administration Communale de St-Josse-ten-Noode **Description de la fonction **Description de la fonction Tâches administratives de base (non exhaustif): - Réception de courriers + mails, classement ; - RDV, réception téléphonique + relais des messages ; - Préparation et organisation des réunions (contacts...

  • Administrative-accounting Assistant M/w/x

    il y a 1 mois

    Sint-Gillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein

    **Description de l’entreprise **White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement...

  • Assistant(E) Dentaire Dentius Uccle

    Il y a 2 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...

  • Administrative Clerk m/f/x

    il y a 2 semaines

    Sint-joost-ten-node, Belgique Outsourcing Solutions Temps plein

    Description Bright Plus International Talents is looking for an Administrative Assistant to assist a nice team in one of the biggest International Financial companies.  Your key responsibilities will be:   Usual administrative tasks (mailing, phone call, admin organization, ...). May assist...

  • Administrative Clerk m/f/x

    il y a 1 semaine

    Sint-joost-ten-node, Belgique Outsourcing Solutions Temps plein

    Description Bright Plus International Talents is looking for an Administrative Assistant to assist a nice team in one of the biggest International Financial companies.  Your key responsibilities will be:   Usual administrative tasks (mailing, phone call, admin organization, ...). May assist...

  • Office Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Temps plein

    Description: Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different...

  • Office Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Temps plein

    Description: Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • Executive Assistant M/w/x

    il y a 1 jour

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Namahn is a small, international team seeking a positive impact on living systems. We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a...