Administrative-accounting Assistant M/w/x

il y a 2 semaines


SintGillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein

**Description de l’entreprise
**White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and campaigns, as well as with academic and industrial partners on large collaborative projects (private sector projects, grants and tenders) in areas such as technology, sustainability, mobility, energy, innovation and skill development.

To support the management and further growth of our company, we are currently looking for **an Administrative-Accounting Assistant **to join our office in **Brussels **.

**Description de la fonction
**As an Administrative Assistant, you will be involved in a variety of tasks, including:

- Day-to-day handling and monitoring of financial and administrative tasks, including preparation of reports, maintaining and updating filing systems and databases.
- Support the Financial officerwith running of the administrative, organizational and financial management of company's related projects, to ensure their efficient implementation
- Manage office infrastructure, including placing orders and supplies stocking
- Secure onboarding support for new staff
- Support the organization of in-house and external events, including scheduling, arranging meeting spaces, travel, accommodations etc
- Support the Managing Director in the development of tasks

**Description du profil
**- A BSc degree in Business, Management, Accounting, assistant / executive secretary or have any relevant experience.
- 0-1 year of relevant work experience.
- Our working language is English. Fluency in English, both verbal and written, is a must. Knowledge of French/Dutch is a plus.
- Excellent organisational skills, attention to detail and very adaptable to the needs of the situation
- Multi-tasking abilities (e.g. being able to work across different tasks, with demanding deadlines, proactive attitude and eagerness to learn).
- Good command of MS Office
- Knowledge of WordPress is a plus

**Avantages du poste**
- Competitive compensation matching the selected profile.
- A tight-knit, passionate and multi-disciplinary team.
- Tailored training programme and access to business and management skills.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Gilles, Belgique

Type de contrat : Travail


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...

  • Accounting Assistant

    il y a 7 jours


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a Belgian leader in the fitted kitchen market, is looking for an Accounting/Invoicing Assistant. **Description** Your tasks in this function: - You will follow up on unpaid invoices on a daily basis in collaboration with the Sales department & accounting. - You will resolve and investigate irregularities between the accounting and the system. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique ASPAC ENGINEERING Temps plein

    **Description de l’entreprise **ASPAC Engineering fait partie du Groupe ASPAC qui comprend desSociétésbelge d'Ingénierie dynamiqueset ambitieusesà croissanceinternationale activesdans le secteur de l'eau en tant qu'Entrepreneur de type EPC (Engineering -Procurement-Construction). ASPAC a gagné de nombreux contrats et a terminé avec succès...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Foyer du Sud Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : Assistant administratif (H/F/X)Le Foyer du Sud est une Société Immobilière de Service Public qui gère +-2270 logements répartis sur 2 communes, Forest et Saint-Gilles, dans la région de Bruxelles en Belgique. Il emploie près de 100 travailleurs qui sont répartis dans 6 services : Location, social, comptabilité, technique,...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein

    **Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...

  • Sales Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ADVICE AND EXECUTIVE SEARCH Temps plein

    **Description de la fonction **You will be in direct contact with the CFO and you will have the following responsibilities: - Supervise and coach a team of 14 accountants; - Supervise that all financial accountancy work is carried out correctly to ensure that correct postings are secured and that the financial reports are reflecting the company's actual...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d’un** **Assistant administratif - Formation (h/f/x) pour le service GRH - Niveau C - un contrat de remplacement (CDR)** **Mission**: Le service Gestion des Ressources Humaines a entre autres pour mission d’établir, en concertation avec les différents responsables de services, les...

  • Facility Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant que Facility Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets! **Mission**: Le département Facilities est en charge de la gestion des bâtiments et des services qui y sont associés (tels que l’aménagement des bureaux, la sécurité, le nettoyage, le courrier, l’archivage, etc.), de l’achat et de la distribution des biens...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Avec plus de 400 employés répartis sur huit sites différents dans le monde, les clients vont **des jeunes entreprises locales aux géants mondiaux.** Si vous êtes intéressé par la commercialisation, les poursuites judiciaires, les conseils juridiques... Alors ce poste est fait pour vous ! **Une journée typique en tant...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34887 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique SERVICE D'ACCOMPAGNEMENT SOCIAL AUX LOCATAIRES SOCIAUX - DIENST VOOR MAATSCHAPPELIJKE BEGELEIDING VA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service d'Accompagnement Social aux Locataires Sociaux est une organisation dans le secteur des logements sociaux en Région de Bruxelles Capitale. Elle a pour mission d'accompagner les locataires sociaux des 16 SISP. Le SASLS regroupe 55 travailleurs sociaux. **Description de la fonction **En tant qu'assistant(e)...

  • Curl Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique COHEA-CONSCIOUS HEALTH AND APPEARANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Nous sommes un salon de coiffure spécialisé dans le soin, la coloration et la coupe des cheveux ondulés, bouclés, frisés et crépus situé à Bruxelles.** **Notre mission est d'aider les femmes à comprendre leurs cheveux texturés et leur offrir une expérience bien-être de qualité en toute bienveillance.** **Notre...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de Berchem-Sainte-Agathe recrute un **Assistant social H/F/X. **Description de la fonction **Instruction des demandes d'aide sociale et de revenu d'intégration sociale - accompagnement social et psychosocial d'un public âgé de plus 25 ans** **Missions** - Mener des entretiens individuels et rédiger des rapports...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust woluwe est actuellement à la recherche d'un assistant commercial (H/F/X) pour une entreprise prestigieuse située sur Bruxelles. En tant qu'assistant commercial (H/F/X) vous serez amené à: - Vous serez responsable de l’administration vente - Du contrôle des commandes et de l’administration commerciale - De la...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Facility Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Le département Facilities est en charge de la gestion des bâtiments et des services qui y sont associés (tels que l’aménagement des bureaux, la sécurité, le nettoyage, le courrier, l’archivage, etc.), de l’achat et de la distribution des biens consommables (les fournitures de bureau, le catering, les vêtements de sécurité) ainsi que du parc...