Assistant administratif
il y a 2 semaines
OFFRE D’EMPLOI : Assistant administratif (H/F/X)
Le Foyer du Sud est une Société Immobilière de Service Public qui gère +-2270 logements répartis sur 2 communes, Forest et Saint-Gilles, dans la région de Bruxelles en Belgique. Il emploie près de 100 travailleurs qui sont répartis dans 6 services : Location, social, comptabilité, technique, secrétariat et RH.
Le service Location a pour mission : l’attribution et la location de logements, d’emplacements de parking, de vélos, d’ateliers. Il gère les dossiers des candidats et des locataires de manière administrative et aussi sur le terrain.
Sous la supervision du Responsable et du Responsable adjoint du service location, l’Assistant administratif fait partie de la cellule « Administration du service location ».
Tâches (Listes non-exhaustive)
· Fournir des informations utiles aux candidats et aux locataires
· Suivi de différents courriers
· Rédaction de courriers adressés aux locataires et aux candidats
· Préparation des baux
· Tâches administratives diverses (encodages et traitement des dossiers candidats / locataires / patrimoine dans les différents logiciels dans les délais impartis, …)
· Visites diverses sur le terrain
· Accueil physique et téléphonique du Foyer du Sud à Forest et Saint-Gilles
· Soutien des responsables du service dans leurs tâches
Profil :
Savoir
· Être en possession d’un CESS et d’une expérience probante en travail administratif
· Francophone (bonne maîtrise tant à l’écrit qu’à l’oral) avec connaissance du néerlandais
· Bonne connaissance du secteur du logement social est un atout : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles, ...
Savoir-faire
· Communiquer aisément et efficacement au téléphone, par écrit et en public
· Maîtriser les outils informatiques (Microsoft 365, …)
· Capacité de travail en équipe.
· Travail méthodique et méticuleux.
· Assurer une communication efficace en interne et avec nos partenaires externes
· Participer à l'élaboration des procédures de travail
· Être curieux et savoir chercher les informations nécessaires
Savoir-être
· Créatif, proactif, rigoureux, dynamique, flexible et organisé.
· Vous êtes autonome, discret et avez la fibre sociale.
· Capable de présenter une image positive de l’entreprise en toutes circonstances
· Réactif et disponible
· Savoir faire preuve d’initiative et de discrétion.
· Sens de l’écoute actif et disponibilité.
Nous vous offrons
· Un travail varié et une fonction à dimension sociale et humaine ;
· Un contrat d’employé à durée indéterminée, sous régime temps plein (35h) ;
· Un salaire suivant un barème et en adéquation avec votre expérience ;
· Des avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance hospitalisation, assurance groupe) ;
· Un engagement souhaité le plus rapidement possible.
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de : Madame Isabelle HENNES, responsable RH Foyer du Sud, rue de la Source 18, 1060 Bruxelles
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de : Madame Isabelle HENNES, responsable RH Foyer du Sud, rue de la Source 18, 1060 Bruxelles
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...
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Sales Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...
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Assistant Administratif Contrat de Plusieurs Mois
il y a 4 semaines
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Tu apportes ton soutien à l'équipe service après vente - Tu prends les rendez vous avec les clients et gère la...
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Assistant Administratif à Bruxelles
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Avec plus de 400 employés répartis sur huit sites différents dans le monde, les clients vont **des jeunes entreprises locales aux géants mondiaux.** Si vous êtes intéressé par la commercialisation, les poursuites judiciaires, les conseils juridiques... Alors ce poste est fait pour vous ! **Une journée typique en tant...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps pleinNous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Sint-Genesius-Rode, Belgique Chez Gudule Temps pleinNous cherchons H/f pour des travaux d’assistante administrative pour horeca et immobilier dans bureau. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 19 par semaine Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Expérience: - Administration: 1 an (Exigé) Lieu du poste : En présentiel
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Sales and Administrative Assistant M/w/x
il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...
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Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps pleinVictor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...
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Logistics Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fluxys Temps pleinWill you help us change the world? Fluxys is an international energy infrastructure group with 1, employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...
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Assistant-e Administratif-ve Et Technique
il y a 5 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34887 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une...
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Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps pleinVictor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...
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Administrative Assistant Development
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement - Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions ) - Vous gérerez les aspects...
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Project Assistant Multilingue Environnement
il y a 5 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Adecco Temps pleinVous souhaitez orienter votre carrière vers le secteur de l'environnement ? Vous disposez d'expérience dans une fonction support à la gestion de projets ? Vous maîtrise le français, le néerlandais et l'anglais ? Nous recrutons un.e Project Assistant pour un CDI de 24 ou 32 heures par semaine, à Bruxelles. En tant que Project Assistant, vous serez...
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Un Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Service Finance
il y a 1 semaine
Sint-Genesius-Rode, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable. **Tâches administratives quotidiennes**: - Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité - Validation des notes...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Sint-Genesius-Rode, Belgique ASPAC ENGINEERING Temps plein**Description de l’entreprise **ASPAC Engineering fait partie du Groupe ASPAC qui comprend desSociétésbelge d'Ingénierie dynamiqueset ambitieusesà croissanceinternationale activesdans le secteur de l'eau en tant qu'Entrepreneur de type EPC (Engineering -Procurement-Construction). ASPAC a gagné de nombreux contrats et a terminé avec succès...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de Berchem-Sainte-Agathe recrute La Cellule administrative (Back-Office) du département des Affaires Sociale est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve): **Description de la fonction **Missions** - Encodage : propositions et plans de paiements ; - Paiements: - Après chaque comité et fin de mois ; -...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein**Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...
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Logistics and Administrative Coordinator
il y a 5 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Looking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants,...