Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**Description de l’entreprise
**La **Direction de l'Infrastructure des Transports **publics **s'occupe du développement (conception, études, réalisation) et du suivi (réparations, renouvellement, amélioration) des infrastructures destinées à l'exploitation des transports en commun régionaux (métro, pré-métro, bus et tram).
Elle gère aussi le gros-œuvre, les parachèvements et l'ensemble des équipements (escalators, signalisation électronique...) des transports en commun bruxellois, de même que les œuvres d'art.
**Bruxelles Mobilité **est l'une des 8 administrations du Service Public Régional de Bruxelles. Principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, notre institution prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale.
La Direction de Bruxelles Mobilité est plus spécifiquement chargée:
- d'assurer la cohérence des visions de mobilité et d'aménagement du territoire en proposant les principes stratégiques d'aménagement
- d'aménager des espaces publics agréables et fonctionnels (éclairage, arbres d'alignement, œuvres d'art et fontaines)
- d'entretenir et rénove les voiries régionales (réparations, asphaltage, marquages routiers, épandages en hiver...) et les infrastructures de transport public
- de garantir la sécurité de tous les usagers (feux tricolores, rénovation des tunnels, campagnes de
- de sensibiliser, contrôle des auto-écoles et centres d'examen...) Promeut l'usage de modes de transport durables (aménagements pour les piétons, les cyclistes et le transport public, communication)
- de monitorer la mobilité bruxelloise (comptages et simulations, gestion des incidents et événements sur le réseau 24h/7j, info-trafic)
Principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, **Service Public Régional de Bruxelles **le prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale.
**Nos missions**:
- Soutenir le développement de l'économie et l'emploi durable ;
- Aménager l'espace public et gérer les équipements en matière de mobilité et de patrimoine immobilier ;
- Assurer un logement de qualité pour tous ;
- Gérer les finances publiques en ce compris l'organisation du contrôle ;
- Organiser, conseiller, contrôler et financer les pouvoirs locaux ;
- Assurer une représentation efficace du SPRB dans les instances nationales, européennes et internationales et intégrer le rôle de Bruxelles en tant que capitale de l'Europe ;
- Garantir la cohérence générale de notre fonctionnement, organiser et coordonner nos actions et nos services afin d'assister les administrations dans leurs missions grâce au support logistique et informatique et à une politique de ressources humaines adéquate.
Site web: Service public régional de Bruxelles
**Description de la fonction
**Dans le cadre de cette fonction, vous travaillez en étroite collaboration avec 22 collègues dans un esprit de solidarité.
Votre rôle principal consiste à être un **appui administratif **à l'ensemble des membres de votre équipe, tant des directeurs que des chef de projets.
Plus concrètement, dans la fonction d'assistant administratif, vous:
- offrez un soutien administratif et organisationnel à votre responsable hiérarchique et coordonnez les activités du secrétariat
- structurez le travail en fixant analysant les informations et en tenant compte des priorités et des urgences ;
- contribuez au bon fonctionnement du Département en collaborant à une gestion rigoureuse et professionnelle des dossiers et des demandes traités par la direction ;
- veillez à un transfert adéquat des informations importantes du responsable de l'unité administrative vers les collaborateurs directs ;
- assurez la gestion quotidienne des courriers entrants et sortants ;
- assurez l'introduction des documents soumis à validation et/ou signature dans la plateforme eSignFlow ;
- Vous assistez aux réunions d'équipe et y soumettre des propositions d'amélioration du fonctionnement interne de la cellule.
En tant qu'assistant administratif, vous serez amené à travailler sur **les tâches administratives et le suivi des marchés publics **en collaboration avec les fonctionnaires dirigeants.
Dans ce cadre, plus particulièrement, vous assistez le fonctionnaire dirigeant dans diverses tâches, telles que:
- l'élaboration du cahier spécial des charges : vous préparez/relisez/corrigez la partie administrative du cahier spécial des charges, vous signalez les erreurs éventuelles et proposez des solutions ;
- la rédaction des documents constituant le dossier d'approbation du cahier spécial des charges ;
- la rédaction et la constitution du dossier d'attribution du marché ;
- la rédaction de la notification du marché (délais, cautionnement,...) et des courriers aux soumissionnaires n'ayant pas obtenu le marché ;
- la rédaction d'éventuels
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Administrative Assistant M/w/x
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service representative, digital marketing officers, etc. We work...
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Sales and Administrative Assistant M/w/x
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...
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Administrative Assistant Development
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement - Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions ) - Vous gérerez les aspects...
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Short-term Missions As An Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital...
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Détachement - Expert Administratif ou Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24011**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
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Logistics and Administrative Coordinator
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Looking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps pleinDate de publication : 22/04/2024_ **A propos du contrat**: Type d’offre : Emploi En tant que : Salarié Type de contrat : CDD, Durée déterminée Perspective : En vue d'un CDI Durée : 12 mois Adresse du lieu de travail : Avenue de l'Astronomie, 12-13 - 1210 Saint-Josse-ten-Noode **Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**: langue de diffusion :...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps pleinDate de publication : 21/11/2023_ **A propos du contrat**: Type d’offre : Emploi En tant que : Salarié Type de contrat : Contrat à durée déterminée Perspective : En vue d'un CDI Durée : 12 mois Adresse du lieu de travail : Avenue des Arts 16, 1210 Saint-Josse-ten-Noode **Langue(s) de diffusion et fonction recherchée** Langue de diffusion :...
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Assistant(E) Dentaire 25
Il y a 2 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...
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Assistant Administratif Pour Le Commissariat
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein**En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...
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Assistant Administratif(H/F)
Il y a 2 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein**Description de l’entreprise** Administration Communale de St-Josse-ten-Noode **Description de la fonction **Description de la fonction Tâches administratives de base (non exhaustif): - Réception de courriers + mails, classement ; - RDV, réception téléphonique + relais des messages ; - Préparation et organisation des réunions (contacts...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Client of Manpower Temps pleinPour notre client, un cabinet d'avocats basé à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe en raison d'une augmentation de charges de travail. Si vous avez une excellente orthographe, une grande vitesse de frappe pour le courrier et une bonne maîtrise des tâches...
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Assistant(E) Dentaire Dentius Uccle
il y a 7 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...
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Administrative Clerk m/f/x
il y a 3 semaines
Sint-joost-ten-node, Belgique Outsourcing Solutions Temps pleinDescription Bright Plus International Talents is looking for an Administrative Assistant to assist a nice team in one of the biggest International Financial companies. Your key responsibilities will be: Usual administrative tasks (mailing, phone call, admin organization, ...). May assist...
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Administrative Clerk m/f/x
il y a 3 semaines
Sint-joost-ten-node, Belgique Outsourcing Solutions Temps pleinDescription Bright Plus International Talents is looking for an Administrative Assistant to assist a nice team in one of the biggest International Financial companies. Your key responsibilities will be: Usual administrative tasks (mailing, phone call, admin organization, ...). May assist...
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Executive Assistant M/w/x
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein**Description de l’entreprise **Namahn is a small, international team seeking a positive impact on living systems. We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps pleinWe seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner...
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Assistant Social
il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps pleinLe CPAS de Saint-Josse-ten-Noode recrute un assistant social (H/F/X) - contrat de remplacement (service Jeunes) Mission: Assurer la guidance des usagers dans la solution de leurs difficultés (sociale, médicale, psychosociale, financière, administrative, etc.) afin de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine, dans le respect de la...
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Office Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Temps pleinDescription: Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different...
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Office Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Temps pleinDescription: Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different...
