Administrative Assistant Development

il y a 2 semaines


SintJoosttenNode, Belgique Unique Temps plein

**Description**:

- Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement
- Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions )
- Vous gérerez les aspects d’encodage en SAP des PO en collaboration avec les project managers et l’équipe de Project Administration
- Vous réceptionnerez les appels téléphoniques et proposerez une première solution pour les interlocuteurs (architectes, bureaux d’étude, investisseurs,) en effectuant les recherches nécessaires dans les dossiers
- Vous organiserez l’agenda et les réunions pour les responsables de projets ; le cas échéant tenir un agenda centralisé
- Vous tiendrez des dossiers complets par projet (version informatique et papier, le cas échéant, pour les documents officiels importants)
- Vous participerez à certaines réunions internes et externes
- Vous communiquerez et vérifierez la bonne exécution de certaines décisions tant en interne qu’en externe
- Vous préparerez des présentations internes et externes
- Vous assurerez l’assistance à la coordination des activités de commercialisation des projets de l‘équipe

**Profil**
- Vous êtes titulaire du baccalauréat de type secrétariat de direction, Office Management,
- Vous avez une première expérience confirmée dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur immobilier est un atout.
- Vous êtes bilingue (NL/FR) avec une bonne connaissance de l’anglais
- Vous maîtrisé également de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook

**Offre**
- Un challenge dans un environnement de travail dynamique, avec beaucoup de responsabilités et d'engagement.
- Un package salarial attractif complété par des avantages extralégaux (chèques repas, etc.)
- Après une période d'intérim réussie, un contrat à durée indéterminée

**Entreprise**

Notre client est une entreprise bien établie dans le secteur de l'immobilier qui sont en recherche d'Assistant administratif afin de renforcer le département Development.



  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam - Je staat in voor het standaardiseren en formatteren van basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven, vergaderverslagen, overeenkomsten, enz.) - Je beheert de...

  • Assistant Learning

    il y a 4 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique L'organisme national des déchets radioactifs et des matières fissiles enrichies Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur/trice pour soutenir notre responsable des formations ainsi que l’ensemble des activités de l’ONDRAF Academy. Un éventail de tâches variées allant de l’analyse des besoins en développement de compétences, au suivi des demandes de formations, en passant par leur organisation et l’amélioration des...

  • Assistant Learning

    il y a 7 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23107**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    Functieomschrijving Als Administrative Assistant Development ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken. Hieronder een opsomming van je verantwoordelijkheden: - Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam. - Je...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique SERVICES DU GOUVERNEMENT DE LA RÉGION BRUXELLOISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Ministre Elke Van den Brandt est chargée de la mobilité, des travaux publics et de la sécurité routière. Elle suit également les domaines d'action des autres ministres. Les décisions prises par les différents ministres sont souvent préparées ensemble. **Description de la fonction **En tant qu'assistant-e...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique AMAZONE VZW Temps plein

    Amazone, Carrefour de l’égalité de genre, est une organisation à but non lucratif qui soutient les associations de femmes et les groupes travaillant sur l’égalité de genre. Amazone est un centre de réunion, un centre de congrès et un centre d’information. Une vingtaine d’associations de femmes travaillent dans la Maison Amazone, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    **Description** Pour la fonction d'Assistant Administratif dans la région de Bruxelles & Brabant Wallon vous allez exercer des tâches variées dans le domaine "d'aide comptable" et "administratif". Vous serez la personne de référence et une aide importante quant à la bonne gestion de l'entreprise. Vous serez amené à gérer la partie administratives...


  • Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SAINT-JOSSE-TEN-NOODE **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** - You support general business operations by providing various administrative support activities as a generalist or in a combination of Disciplines in the Administrative Services Function. **General Description**: -...

  • Executive Assistant M/w/x

    il y a 7 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Namahn is a small, international team seeking a positive impact on living systems. We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique HOMEGRADE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Coordination du Réseau Habitat (CRH), cellule de l'asbl Homegrade, coordonne le Réseau Habitat (RH), un réseau de 9 associations bruxelloises actives dans le domaine de la rénovation urbaine. Les objectifs de ces ASBL sont les suivants: - L'incitation à l'entretien, à la rénovation du bâti et à l'amélioration...

  • Administrative Assistant M/w/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CEJI Temps plein

    **Company description **CEJI is a European NGO based in Brussels with activities at local and transnational levels. CEJI works to promote diversity, inclusion and equality in the fight against all forms of discrimination, through training, cooperation and advocacy. **Description of the function **Supporting the Director: - Providing assistance on a variety...


  • Sint-Gillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein

    **Company description **White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    You are a student in administrative assistant and you are looking for an internship in Belgium? Cool! BESIX is looking for motivated interns throughout the year. Your mission: - Organization of meetings and preparation of the files necessary for them (Power Point, Excel,...); - Management of one or more agendas; - Administrative tasks for the team and the...


  • Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX Temps plein

    Bedrijfsomschrijving **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    **Beschrijving van het bedrijf**: **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    : Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we're looking for What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different departments as...

  • Assistant.e Dentaire

    il y a 4 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps plein

    En tant que premier groupe dentaire en Belgique, comptant près de 60 cabinets, Dentius propose un environnement moderne pour une meilleure expérience patient avec un engagement fort en termes de qualité, d'innovation et de service. Pour soutenir la croissance de Dentius en Belgique, nous recherchons de nouveaux collègues pour les postes...