Administrative Assistant Development

il y a 3 semaines


SintJoosttenNode, Belgique Unique Temps plein

**Description**:

- Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement
- Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions )
- Vous gérerez les aspects d’encodage en SAP des PO en collaboration avec les project managers et l’équipe de Project Administration
- Vous réceptionnerez les appels téléphoniques et proposerez une première solution pour les interlocuteurs (architectes, bureaux d’étude, investisseurs,) en effectuant les recherches nécessaires dans les dossiers
- Vous organiserez l’agenda et les réunions pour les responsables de projets ; le cas échéant tenir un agenda centralisé
- Vous tiendrez des dossiers complets par projet (version informatique et papier, le cas échéant, pour les documents officiels importants)
- Vous participerez à certaines réunions internes et externes
- Vous communiquerez et vérifierez la bonne exécution de certaines décisions tant en interne qu’en externe
- Vous préparerez des présentations internes et externes
- Vous assurerez l’assistance à la coordination des activités de commercialisation des projets de l‘équipe

**Profil**
- Vous êtes titulaire du baccalauréat de type secrétariat de direction, Office Management,
- Vous avez une première expérience confirmée dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur immobilier est un atout.
- Vous êtes bilingue (NL/FR) avec une bonne connaissance de l’anglais
- Vous maîtrisé également de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook

**Offre**
- Un challenge dans un environnement de travail dynamique, avec beaucoup de responsabilités et d'engagement.
- Un package salarial attractif complété par des avantages extralégaux (chèques repas, etc.)
- Après une période d'intérim réussie, un contrat à durée indéterminée

**Entreprise**

Notre client est une entreprise bien établie dans le secteur de l'immobilier qui sont en recherche d'Assistant administratif afin de renforcer le département Development.


  • Administrative Assistant M/w/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service representative, digital marketing officers, etc. We work...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:- Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l'équipe de développement- Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions )- Vous gérerez les aspects...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam - Je staat in voor het standaardiseren en formatteren van basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven, vergaderverslagen, overeenkomsten, enz.) - Je beheert de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

    **Description de l’entreprise **La **Direction de l'Infrastructure des Transports **publics **s'occupe du développement (conception, études, réalisation) et du suivi (réparations, renouvellement, amélioration) des infrastructures destinées à l'exploitation des transports en commun régionaux (métro, pré-métro, bus et tram). Elle gère aussi le...

  • Assistant Learning

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique L'organisme national des déchets radioactifs et des matières fissiles enrichies Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur/trice pour soutenir notre responsable des formations ainsi que l’ensemble des activités de l’ONDRAF Academy. Un éventail de tâches variées allant de l’analyse des besoins en développement de compétences, au suivi des demandes de formations, en passant par leur organisation et l’amélioration des...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24011**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants,...

  • Assistant Learning

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23107**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein

    Date de publication : 22/04/2024_ **A propos du contrat**: Type d’offre : Emploi En tant que : Salarié Type de contrat : CDD, Durée déterminée Perspective : En vue d'un CDI Durée : 12 mois Adresse du lieu de travail : Avenue de l'Astronomie, 12-13 - 1210 Saint-Josse-ten-Noode **Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**: langue de diffusion :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein

    Date de publication : 21/11/2023_ **A propos du contrat**: Type d’offre : Emploi En tant que : Salarié Type de contrat : Contrat à durée déterminée Perspective : En vue d'un CDI Durée : 12 mois Adresse du lieu de travail : Avenue des Arts 16, 1210 Saint-Josse-ten-Noode **Langue(s) de diffusion et fonction recherchée** Langue de diffusion :...

  • Assistant(E) Dentaire 25

    Il y a 2 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...


  • Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein

    **Description de l’entreprise** Administration Communale de St-Josse-ten-Noode **Description de la fonction **Description de la fonction Tâches administratives de base (non exhaustif): - Réception de courriers + mails, classement ; - RDV, réception téléphonique + relais des messages ; - Préparation et organisation des réunions (contacts...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats basé à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe en raison d'une augmentation de charges de travail. Si vous avez une excellente orthographe, une grande vitesse de frappe pour le courrier et une bonne maîtrise des tâches...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    **About Thon hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...


  • Sint-Gillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein

    **Description de l’entreprise **White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement...

  • Administrative Clerk m/f/x

    il y a 3 semaines


    Sint-joost-ten-node, Belgique Outsourcing Solutions Temps plein

    Description Bright Plus International Talents is looking for an Administrative Assistant to assist a nice team in one of the biggest International Financial companies.  Your key responsibilities will be:   Usual administrative tasks (mailing, phone call, admin organization, ...). May assist...