Junior Management Assistant

il y a 1 semaine


SintJoosttenNode, Belgique Bright Plus Temps plein

**Location**
- SAINT-JOSSE-TEN-NOODE

**Office**
- Bright Plus Bruxelles

**Phone number**

+32 (0)2 289 06 90

**E-mail**

**Description**
- You support general business operations by providing various administrative support activities as a generalist or in a combination of Disciplines in the Administrative Services Function.

**General Description**:

- Provides general administrative support and undertakes the more complex clerical operations within the department. Typically requires considerable clerical experience, comprehensive knowledge of department procedures, and a good understanding of how operations of the department relate to others.

**Role**:

- Collects, assembles, and summarizes statistics and information from identified sources as directed.
- May assist with charts, graphs and tables used for presentations or reports.
- Composes routine letters and memoranda and answers routine correspondence.
- Maintains schedules and administers systems or arrangements for activities such as purchase, receipt, dispatch, and delivery of goods and/or services.
- Handles more difficult aspects of and/or troubleshoots work performed by less senior clerks.
- Deals with external sources such as customers and suppliers in order to resolve non-routine queries and problems.
- Produces regular and/or ad hoc analyses of information relating to work processed.
- May coordinate work of others; may assign work to others and oversees the quality of routine work. May assist in selection of potential new recruits.

**Company**

Our partner is a global provider of Financial Market Infrastructure Services based in Europe, Asia, the Middle East and the Americas.

They are situated in Brussels, easily accessible by public transport.

**Profile**
- You have around two to five years of experience in a similar role.
- You are proficient in English, and have a good knowledge of French or Dutch.
- You describe yourself as a dynamic, flexible multitasker.

**Offer**
- A fulltime mission, working 35.5h per week.
- 3-4 days of home office possible.
- You will joing a great team of assistants.
- Great salary and perks like meal vouchers, insurances,...
- A long term temporary mission of 1 year.


  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Onze klant is op zoek naar een Management Assistant. In deze boeiende en gevarieerde functie speel je een centrale rol in het reilen en zeilen van dit snelgroeiend consultancy bedrijf. Je staat in voor de dagelijkse...

  • Junior Accountant M/w/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique WHITEWOOD PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **Company description **Whitewood, is a property, asset and fund management company in continuous expansion. We are active in the BENELUX, but our ambition goes beyond it. Tenants and investors seem to be on opposite side of the equation. One wants the highest quality for the optimal price, the other the highest return on his investment. At Whitewood we...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als jij een organisatorisch talent bent die het belang begrijpt van anticiperen in een ondersteunende functie en op zoek is naar variatie in het takenpakket, dan is deze job in Brussel ideaal voor jou. Je komt terecht in een unieke werkomgeving die een grote maatschappelijke meerwaarde biedt. Interesse in deze vacature? Solliciteer...

  • Junior Operations Manager

    il y a 4 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een internationale onderneming met hoofdkantoor in de VS die actief is in de bedrijfsvastgoedsector (Premium Workspaces). Vandaag de dag ontwikkelen zij hun Europese aanwezigheid. Met 9 locaties in Frankrijk, België, Nederland en Engeland is hun ontwikkelingsstrategie erop gericht om snel te groeien in deze en andere Europese landen. Om het...

  • Project Consultant

    il y a 6 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** As a Project Consultant you will perform project based work with companies in the Brussels region. You will receive a fixed contract. This vacancy offers a lot of diversity because a project usually lasts...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1275195 offre d'emploi Nous recherchons un management assistant motivé pour notre client à Bruxelles. Tu seras responsable de l'accueil des visiteurs et des clients de la gestion des appels téléphoniques entrants et des boites mails....**expérience**: -


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1275195 jobdetails We zoeken een gemotiveerde management assistant voor onze klant gesitueerd in Brussel. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst van bezoekers en klanten, het beheren van inkomende oproepen en de mailbox....**ervaring**: -


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...

  • Junior Receptionist

    il y a 4 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps plein

    For the vacancy as Junior Receptionist in Brussels, you will be responsible for the following tasks: - You welcome the customers and are the starting point for the company; - You manage the telephone calls and delegate the first lines; - You receive the parcels and deliver them to the customers; - You take care of the general facility work and help when...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    **About Thon Hotels** - **Passionately committed. **We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality. **We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please.** We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative.** We constantly improve and invest in our...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement - Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions ) - Vous gérerez les aspects...

  • Executive Assistant M/w/x

    il y a 1 semaine


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Namahn is a small, international team seeking a positive impact on living systems. We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a...

  • Assistant Pharmacie

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: TRAVAIL QUOTIDIEN: - Vous saisissez des commandes envoyées par fax ou par courrier électronique, - Vous prenez des notes précises pour toutes les communications (objet, détails, urgence, etc.) - Vous appelez les clients sur la base d'une liste d'appels et saisissez la commande du pharmacien - Vous vérifiez lors de l'introduction des...

  • Management-assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tobania Temps plein

    Hey jij! Ben jij op zoek naar een rol met veel variatie, veel verantwoordelijkheid, veel doorgroeimogelijkheden én dicht bij huis? En heb je een passie voor Finance en administratie met de ambitie om hier in uit te blinken? Dan is een job als Junior Dossierbeheerder bij Tobania je wellicht helemaal op het lijf geschreven. Omdat Tobania voor heel wat...

  • Sales & Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique AMAZONE VZW Temps plein

    Amazone, Carrefour de l’égalité de genre, est une organisation à but non lucratif qui soutient les associations de femmes et les groupes travaillant sur l’égalité de genre. Amazone est un centre de congrès et un centre d’information. Une vingtaine d’associations de femmes travaillent dans la Maison Amazone, des associations auxquelles nous...

  • Sales & Marketing Assistant Nl

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique AMAZONE VZW Temps plein

    Amazone, als Kruispunt Gendergelijkheid, is een vzw die vrouwenverenigingen en organisaties ondersteunt die werken aan gendergelijkheid. Amazone is een congrescentrum en informatiecentrum. In het Amazonehuis zijn een twintigtal vrouwenverenigingen gehuisvest, waarvoor we de infrastructuur voorzien. Amazone bezielt ook een sociaal tewerkstellingsproject,...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique L'organisme national des déchets radioactifs et des matières fissiles enrichies Temps plein

    Nous cherchons à renforcer notre équipe RH afin de relever les défis actuels et futurs sur le plan des recrutements, de la sélection et de l’employer branding. Nous sommes donc à la recherche d'un(e) collègue pour soutenir notre Senior Recruiter & Talent Specialist dans l’ensemble de ses tâches quotidiennes. Cela vous parle ? Lisez donc la suite...

  • Pa to The General Manager

    il y a 7 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    **Who are WE?** Situated in the heart of downtown Brussels, our colorful **Thon Hotel Brussels City Centre** is an ideally located hotel for guests both business and leisure. Our hospitality, dedication and passion ensure our guests comfort and convenience all throughout their stay. Adding color to the day, making sure that we make the most out of every...

  • Assistant Learning

    il y a 6 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique L'organisme national des déchets radioactifs et des matières fissiles enrichies Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur/trice pour soutenir notre responsable des formations ainsi que l’ensemble des activités de l’ONDRAF Academy. Un éventail de tâches variées allant de l’analyse des besoins en développement de compétences, au suivi des demandes de formations, en passant par leur organisation et l’amélioration des...