Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 semaine


MolenbeekSaintJean, Région de Bruxelles, Belgique GAMS vzw Temps plein
**Le GAMS Belgique, association qui lutte depuis 25 ans pour l'abandon des mutilations génitales féminines, engage un.e Responsable administratif et financier à partir de avril 2024.**

**L'équipe du GAMS s'est beaucoup agrandie ces dernières années : aujourd'hui elle compte 27 salarié.e.s répartis sur 4 sites (Bruxelles, Namur, Liège, Anvers) et une quarantaine de bénévoles. De nouveaux projets viennent de démarrer en Flandre, au niveau fédéral et en international avec un suivi administratif et financier en néerlandais et anglais. Des nouvelles conventions collectives du travail (réduction du temps de travail pour les plus de 55 ans), des demandes de congés parentaux (équipe salariée avec des jeunes parents), l'accueil d'article 60 nécessite des connaissances RH en « **_**hard skills**_ **». Le/la Responsable administratif et financier pourra compter sur un responsable de la comptabilité expérimenté temps plein et sur une chargée RH mi-temps « **_**soft skills**_ **» responsable du bien-être et du plan de formation.**

**DESCRIPTION DU POSTE**
- **Type de contrat et durée**: Contrat à durée indéterminée
- **Equivalent**: 0,8 ou 1 ETP
- **Début du contrat**: avril 2024
- **Lieux principaux d'activité**: Bruxelles et antennes du GAMS
- **Rapporte à**: la Directrice du GAMS

Le rôle de **Responsable Administratif et Financier **est un poste transversal clé et à fort potentiel puisqu'il permet le fonctionnement et le développement de l'association, et accompagnera la mise en œuvre de la stratégie du GAMS en Belgique. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe composée d'une trentaine de personnes et serez le point de contact avec les salarié.e.s, les prestataires, les , les membres, les bailleurs et les

Vous êtes organisé.e et autonome, vous aimez les chiffres et être en lien avec des varié.e.s, vous êtes féministe et militant.e et avez l'ambition de changer la donne, ce poste est fait pour vous

**Administratif - 20%**
- **Administration de la vie de l'association** : appui à la direction; gestion de l'OA, des AG ; suivi et mise en conformité des obligations juridiques, organisation et suivi des réunions d'équipe
- **Gestion des services généraux** : gestion du bureau et de l'équipe (facturations, versements des salaires, achats, aménagements), du parc informatique, de la logistique des événements
- **Gestion des documents internes** : organisation et archivage de documents, mise à jour des procédures administratives

**Finances - 50%**
- **Suivi administratif et financier de la levée de fonds** : réponses aux demandes des bailleurs et gestion des démarches administratives liées aux levées de fonds institutionnels dans les différentes régions, suivi des conventions, préparation et suivi des budgets
- **Encadrement de la comptabilité** (en lien avec le responsable comptable) : suivi des dépenses et revenus, rapprochements bancaires mensuels ; élaboration et suivi des budgets annuels, gestion des audits, de l'élaboration des comptes annuels et de la clôture des comptes
- **Mise en œuvre et suivi du plan de fundraising**: mise en place d'une CRM
- **Gestion des dons** : réception et encaissement des dons (chèques, virements, en numéraire), gestion des reçus fiscaux, gestion des subventions publiques

**Ressources humaines - 30%**
- **Appui au recrutement** : élaboration des fiches de poste et des contrats ; suivi du recrutement des salariés (entretiens et évaluations annuelles)
- **Gestion administrative** : préparation et organisation des arrivées et sorties des salarié.e.s, suivi et exécution de la paie, gestion et administration des absences et congés, élaboration et adaptation des outils et politiques RH
- **Gestion de l'équipe Finances-RH** (mangement direct de deux personnes)

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Personne dynamique et « hands on »
- Opérationnel dans les 3 langues (FR, NL, ENG)
- Diplôme Bachelier/Master ou expérience professionnelle
- une expérience de 3 ans dans une position similaire.
- Une première expérience au sein d'une ASBL est un atout.
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Qualités souhaitées : capacité de travail en équipe, autonomie, empathie, flexibilité, ouverture d'esprit et capacités d'initiatives e.a. créatives
- Intérêt de travailler dans un milieu féministe et militant

Barème salariat : CP 332 (1/80 avec ancienneté)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Formation continue
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/03/2024

  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam België Temps plein

    Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu'un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Resource Matters Temps plein

    Resource Matters souhaite recruter un.e responsable afin de participer aux tâches assurant la bonne gestion du bureau d'un point de vue administratif et financier. La personne retenue commencera au plus vite.Le poste à pourvoir s'étendra sur une période d'au moins vingt-quatre mois.**SEULES LES CANDIDATURES AVEC CV & LETTRES DE MOTIVATIONS SERONT...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique SOLIDARIMMO Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l'immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l'émergence d'une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d'espaces de travail pour les associations se préoccupant des personnes fragilisées.A cette...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Talent Exchange Temps plein

    **Attention**Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes.Nous recherchons de chouettes nouveaux collègues pour le **suivi administratif et financier de l'entretien technique et de nos chantiers de construction à Bruxelles**....


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Contenu de la fonction**:**Attention**Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes.Nous recherchons de chouettes nouveaux collègues pour le suivi administratif et financier de l'entretien technique et de nos chantiers de...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique AGENCE WALLONNE À L'EXPORTATION ET AUX INVESTISSEMENTS ÉTRANGERS Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Agence wallonne à l'Exportation et aux Investissements étrangers (AWEX) est le département de la Région wallonne en charge de la promotion du commerce extérieur et de l'accueil des investisseurs étrangers. Ses trois principales missions consistent à:- Soutenir les exportations wallonnes dans le monde- Prospecter les...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XFT23049**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master- Bachelier- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la...

  • Responsable Financier

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique DUNE ASBL Temps plein

    Le Responsable financier (H/F/X) travaille sous la supervision de la Direction et rend compte au Directeur. Il travaille en collaboration étroite et quotidienne avec tous ses collègues du Pôle Support, et de l'ensemble de l'association.La mission du Responsable financier est d'assurer la gestion financière, la comptabilité, de superviser les achats,...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam België Temps plein

    Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s'attachent, aux côtés d'une multitude de...

  • Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SOS VILLAGE D'ENFANTS BELGIQUE - SOS KINDERDORP BELGIE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de projets...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Ras El Hanout asbl Temps plein

    **L'association**:Ras El Hanout est une entreprise à profit social œuvrant dans le domaine culturel et artistique, promouvant l'éducation permanente, l'expression à la créativité et la création artistique amateure et professionnelle à travers des projets innovants et inclusifs. Nous valorisons la diversité, la créativité et l'engagement citoyen...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS**Formulaire de description de fonction "Stagiare assistant(e) administratif(ve)"**L'ENTREPRISE**Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage.Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année.**DESCRIPTION DE LA FONCTION**L'employé administratif...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS**Formulaire de description de fonction "Stagiare assistant(e) administratif(ve)"**L'ENTREPRISE**Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage.Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année.**DESCRIPTION DE LA FONCTION**L'employé administratif...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS**Formulaire de description de fonction "Stagiare assistant(e) administratif(ve)"**L'ENTREPRISE**Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage.Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année.**DESCRIPTION DE LA FONCTION**L'employé administratif...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS**Formulaire de description de fonction "Stagiare assistant(e) administratif(ve)"**L'ENTREPRISE**Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage.Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année.**DESCRIPTION DE LA FONCTION**L'employé administratif...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **La société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Direction générale du Budget et des Finances **remplit, pour le compte de la Fédération Wallonie Bruxelles, trois missions fondamentales:- la gestion budgétaire,- la gestion comptable,- la gestion financière.Sa mission budgétaire conduit la Direction générale à accompagner tout le processus d'élaboration du...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Au sein de la Fédération Wallonie-Bruxelles, **l'entité Direction générale du Budget et des Finances **(D.G.B.F) a pour mission de préparer, contrôler et exécuter les opérations budgétaires, comptables et financières de la Fédération Wallonie-Bruxelles.Sa mission budgétaire conduit la Direction générale à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Activités et tâches**Assure la permanence RH de première ligneTraite les demandes des collaborateurs, des responsables de services et des différents services externes. (RH, Comptabilité,)Suit des dossiers en cours pour l'ensemble des collaborateursGère et met à jour des bases de donnéesAssure une assistance dans le processus de...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE WOLUWE-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de Woluwe-Saint-Pierre**Description de la fonction**Le service de la Recette est à la recherche d'une personne intègre, douée dans les chiffres, consciencieuse et rigoureuse.**Mission**:Vous assistez la Directrice financière du CPAS et la soutenez dans les missions de supervision, coordination, analyse et conseil en...