Responsable Financier

il y a 1 semaine


SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique DUNE ASBL Temps plein
Le Responsable financier (H/F/X) travaille sous la supervision de la Direction et rend compte au Directeur. Il travaille en collaboration étroite et quotidienne avec tous ses collègues du Pôle Support, et de l'ensemble de l'association.

La mission du Responsable financier est d'assurer la gestion financière, la comptabilité, de superviser les achats, ainsi que les travaux de logistique et d'entretien des bâtiments.

**RESPONSABILITES**

Le Responsable financier assume les responsabilités suivantes:
Gestion financière et comptable de D.U.N.E.

Supervision des achats de l'asbl

Supervision des travaux de logistique et d'entretien de D.U.N.E.

**Gestion financière et comptable de D.U.N.E.**

Le Responsable financier effectue la gestion financière et comptable de l'asbl. Il/Elle veille au respect des obligations légales de l'association.

Ses tâches consistent essentiellement en:

- se porter garant-e de la fiabilité des comptes et de l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
- en concertation avec la direction, préparer les budgets de l'année à venir en parfaite conformité avec les choix stratégiques du conseil d'administration ;
- élaborer les budgets et en assurer le suivi, en lien avec les différents projets de l'asbl ;
- assurer le bon suivi des budgets, en ce inclus dans leur version analytique ;
- suivre de près la trésorerie et, le cas échéant, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
- préparer les dossiers liés aux rapports financiers : préparer les pièces comptables, composer les dossiers (intercalaire, page de garde, courrier d'accompagnement, mise en page, etc.) ;
- au moins une fois par trimestre, assurer le _reporting_, présenter les rapports et les commenter à la direction ;
- proposer et mettre en place des bonnes pratiques comptables, sur la base de ce que préconisent la législation et les pouvoirs subsidiants ;
- appliquer les procédures comptables décidées avec la direction et le service comptable externe ;
- utiliser les programmes comptables et Excel ;
- être l'interlocuteur principal du service de comptabilité externe ;
- assurer le suivi des factures d'achats et établir les factures de ventes ;
- effectuer le payement des salaires du personnel ;
- effectuer les appels d'offres ;
- faire le suivi des paiements des subsides et les encoder dans le logiciel comptable ;
- assurer le suivi des échéances et rappels de paiement (achats et ventes) ;
- se tenir activement informé-e de la législation belge en matière de comptabilité des asbl ;
- se tenir activement informé-e des normes imposées par les pouvoirs subsidiants en matière de gestion budgétaire et de suivi comptable ;
- se tenir activement informé-e des mises à jour du logiciel comptable utilisé à DUNE.

**Supervision des achats de l'asbl**

Le Responsable financier assure la supervision des différentes catégories d'achats de D.U.N.E.

Ses tâches en la matière sont les suivantes:

- procéder aux différents achats nécessaires au bon fonctionnement de l'institution ;
- trouver des solutions permettant de réduire les frais d'exploitation ;
- être en contact régulier avec les différents fournisseurs ;
- effectuer annuellement différentes études de marchés pour obtenir les meilleures conditions concernant différentes dépenses (assurances, téléphonie, fourniture médicales, etc.) ;
- effectuer le suivi des payements des factures en lien avec les différentes dépenses ;
- planifier les investissements en fonction de la trésorerie.

**Supervision des travaux de logistique et d'entretien de l'asbl**

Le Responsable financier assure un suivi de l'entretien des locaux, ainsi qu'un suivi des stocks et du matériel (bon état général et bon fonctionnement). Il/Elle assure également un suivi des questions logistiques, afin de permettre à l'ensemble des travailleu-rs-ses de réaliser leurs missions dans un environnement de travail adapté:

- mettre en place une politique de gestion des stocks, en concertation avec les autres pôles de D.U.N.E. ;
- veiller à ce que l'entretien des bâtiments soit réalisé ;
- veiller à ce que les travaux de réparation soient correctement réalisés ;
- chercher des prestataires externes pour réaliser les différents travaux ;
- planifier l'aménagement des bâtiments ;
- encadrer le logisticien de l'ASBL ;
- réaliser les cahiers des charges en lien avec les travaux ;
- superviser l'inventaire des fournitures de l'ASBL ;
- être responsable de l'IT ;
- gérer les dossiers locatifs des différentes entités.

**Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience**

**DUNE engage un Responsable financier (H/F/X) en CDI à temps plein (38h). Profil ACS uniquement.**

**Niveau d'études et expérience**
- Diplôme de bachelier/graduat (conditions ACS uniquement)
- Une expérienc

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