Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 semaine


SaintJossetenNoode, Région de Bruxelles, Belgique Resource Matters Temps plein
Resource Matters souhaite recruter un.e responsable afin de participer aux tâches assurant la bonne gestion du bureau d'un point de vue administratif et financier. La personne retenue commencera au plus vite.

Le poste à pourvoir s'étendra sur une période d'au moins vingt-quatre mois.

**SEULES LES CANDIDATURES AVEC CV & LETTRES DE MOTIVATIONS SERONT ANALYSÉES.**

**Tâches**

responsable administratif & financier sera amené.e à réaliser les tâches suivantes:

- Gérer les budgets de l'organisation
- Contrôler et encoder les pièces comptables
- Préparer les prévisions budgétaires mensuelles et les rapports financiers mensuels et annuels
- Elaborer les projets de contrats de travail, de subvention, de partenariat et de consultance
- Faire le suivi des timesheets du personnel employé en Belgique
- Gérer les dossiers de ressources humaines
- Revoir et améliorer les procédures organisationnelles et assurer leur mise en oeuvre
- Assurer la mise en oeuvre des procédures administratives et financières de l'organisation par le personnel employé en Belgique
- Préparer les évaluations de performance et accompagner les staffs dans les parcours de développement professionnel
- Assurer la tenue des documents administratifs, légaux et fiscaux
- Assister dans la rédaction et relecture de rapports narratifs et des rapports annuels
- Assurer la bonne planification logistique des déplacements et missions de service (réservation d'hôtels, vols, etc.)
- Organiser les réunions, les évènements et les séminaires
- Rédiger des courriers
- Assister dans la recherche d'opportunités de financement
- Accompagner l'assistant.e la responsable administratif & financier dans ses différentes tâches
- Toute autre tâche relevant des compétences la responsable administratif et financier, selon le temps disponible

**Qualifications**
- Être en possession d'un diplôme de gestion, administration, finance ou avoir acquis des compétences équivalentes par l'expérience
- Avoir acquis de l'expérience professionnelle dans le même domaine (stages d'étude, immersion professionnelle,...) (souhaité)
- Avoir un fort sens de l'organisation et de la planification
- Être enthousiaste et avoir une touche d'humour
- Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit (requis)
- Avoir une bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit (souhaité)
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques communs (Word, Excel, Powerpoint,...)
- Être flexible, polyvalent.e, , apte à trouver des solutions innovantes
- Être , mé et avoir le sens du détail
- Être capable de travailler de manière indépendante
- Avoir de fortes compétences communicationnelles, y compris dans un contexte multiculturel

**Comment postuler ?**

**Processus de sélection**

**1. Evaluation des documents**

Le CV, la lettre de motivation et les références seront vérifiés et évalués. Si les documents retiennent notre attention, nous vous enverrons une réponse positive pour passer à la prochaine étape.

**2. Test**

La deuxième étape du processus de recrutement est un test de 2h qui nécessite uniquement l'accès à un ordinateur et à une bonne connexion internet.

**3. Entretien**

La dernière étape du recrutement est un entretien virtuel de 30 minutes avec quelques membres de l'équipe. À la suite de cet interview, nous vous préviendrons du résultat quel qu'il soit.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 1.900,00€ à 2.100,00€ par mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires aménageables
- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam België Temps plein

    Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu'un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique GAMS vzw Temps plein

    **Le GAMS Belgique, association qui lutte depuis 25 ans pour l'abandon des mutilations génitales féminines, engage un.e Responsable administratif et financier à partir de avril 2024.****L'équipe du GAMS s'est beaucoup agrandie ces dernières années : aujourd'hui elle compte 27 salarié.e.s répartis sur 4 sites (Bruxelles, Namur, Liège, Anvers) et une...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Talent Exchange Temps plein

    **Attention**Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes.Nous recherchons de chouettes nouveaux collègues pour le **suivi administratif et financier de l'entretien technique et de nos chantiers de construction à Bruxelles**....


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Contenu de la fonction**:**Attention**Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes.Nous recherchons de chouettes nouveaux collègues pour le suivi administratif et financier de l'entretien technique et de nos chantiers de...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique FÉDÉRATION EUROPÉENNE D'ASSOCIATIONS NATIONALES TRAVAILLANT AVEC LES SANS-ABRI Temps plein

    **Description de l'entreprise**La FEANTSA est la Fédération Européenne des Associations Nationales Travaillant avec les Sans-Abri. Nous sommes la seule ONG européenne qui se concentre exclusivement sur la lutte contre le sans-abrisme. Notre objectif ultime est de mettre un terme au sans-abrisme en Europe.Créée en 1989, la FEANTSA rassemble des services...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XFT23049**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master- Bachelier- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la...

  • Responsable Financier

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique DUNE ASBL Temps plein

    Le Responsable financier (H/F/X) travaille sous la supervision de la Direction et rend compte au Directeur. Il travaille en collaboration étroite et quotidienne avec tous ses collègues du Pôle Support, et de l'ensemble de l'association.La mission du Responsable financier est d'assurer la gestion financière, la comptabilité, de superviser les achats,...

  • Contrôleur Financier

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG24180**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A2**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:Vous aimez...

  • Expert Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XFT23052**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master- Bachelier- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la...

  • Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SOS VILLAGE D'ENFANTS BELGIQUE - SOS KINDERDORP BELGIE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de projets...

  • Assistant Administratif(H/F)

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Administration Communale de St-Josse-ten-Noode**Description de la fonction**Description de la fonctionTâches administratives de base (non exhaustif):- Réception de courriers + mails, classement ;- RDV, réception téléphonique + relais des messages ;- Préparation et organisation des réunions (contacts téléphoniques,...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique L'organisme national des déchets radioactifs et des matières fissiles enrichies Temps plein

    Nous aider à gérer les déchets radioactifs dans le strict respect des lois et règlements applicables, contribuer à la réalisation de projets de société majeurs, tels que le stockage des déchets radioactifs, vous intéresse ? Dans ce cas, nous aimerions beaucoup vous rencontrer Pour renforcer notre équipe Gestion industrielle - acceptation déchets...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS24052**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**_Bruxelles...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique L'organisme national des déchets radioactifs et des matières fissiles enrichies Temps plein

    Le suivi administratif des garanties bancaires et l'intégration des opérations comptables de notre Centre de communication Tabloo sont essentiels pour l'ONDRAF. Et pour cela, nous comptons sur vous **Pourquoi choisir de travailler à l'ONDRAF ?**En tant que seul gestionnaire de déchets radioactifs en Belgique, l'ONDRAF vous offre un environnement de...

  • Expert Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Contenu de la fonction**:**Attention**Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes.Le SPF Santé a pour ambition d'être le promoteur belge du principe « One World, One Health » en plaçant la santé dans toutes ses composantes...

  • Expert Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XFT23046**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Attention**Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

    **Description de l'entreprise**La **Direction de l'Infrastructure des Transports **publics **s'occupe du développement (conception, études, réalisation) et du suivi (réparations, renouvellement, amélioration) des infrastructures destinées à l'exploitation des transports en commun régionaux (métro, pré-métro, bus et tram).Elle gère aussi le...

  • Expert Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG24157**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:Vous êtes...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Tu es en charge de tous les aspects administratifs d'une équipe marketing.Tu assistes l'équipe marketing dans sa communication quotidienne en :Surveillant les médias internationaux, Gérant les nouveaux contacts et la distribution Traduisant les documents, le cas échéant. Gérant la coordination entre les équipes Tu assistes dans tous les aspects...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG23215**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A1**Type de recrutement**:- Mobilité interne (marché interne)- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps...