Responsable Administratif Et Opérationnel Pour Le
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Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au profit des patients et d'innovation pour offrir à ceux-ci des techniques de pointe.
**MISSION**:
Sous la supervision du Médecin Chef de Service, vous assurez la gestion du personnel administratif et supervisez la gestion du stock du laboratoire ainsi que la gestion des locaux et du matériel. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Médecin Chef de Service, les biologistes ainsi que les responsables de la qualité.
**Fonction**:
- Gestion de l'équipe administrative composée d'une vingtaine de personnes:
- Gestion et encadrement du personnel administratif (accueil du nouveau personnel, horaires, congés) ;
- Evaluations et maintien des compétences des membres de l'équipe ;
- Maintien d'un climat harmonieux au sein de l'équipe ;
- Evaluation des besoins en personnel et en ressources matérielles ;
- Participation aux entretiens d'embauche ;
- Gestion du stock et suivi des contrats et de la facturation:
- Organisation et supervision du stock général (réactifs, consommables, matériel de prélèvement) ;
- Gestion et encadrement de l'équipe du stock composée d'environ 10 personnes ;
- Gestion documentaire des contrats de matériels et services, vérification des factures, suivi des contrats de maintenance, négociation et révision des contrats si nécessaire ;
- Suivi des livraisons (colis perdu, problème de livraison, etc.) ;
- Support logistique/technique:
- Contribution à la bonne organisation et à l'efficience du laboratoire (gestion des flux) ;
- Gestion des locaux, du matériel et des interventions techniques qui y sont liées (contact avec le service technique, suivi des travaux réalisés dans le laboratoire, ergonomie )
- Support à l'aspect logistique des tournées chez les médecins généralistes
- Suivi des prestations et des contrats des transporteurs externes au laboratoire
- Participation aux différents projets du service de biologie clinique
- Organisation de réunions (réservation des salles, communication sur l'événement, catering, ).
**Profil**:
- Formation supérieure de type bachelier ou master avec expérience dans la gestion d'équipe et excellentes capacités organisationnelles ;
- Capacité de management ainsi qu'un très bon sens relationnel et de la communication
- Posséder des aptitudes en planification et organisation ;
- Avoir l'esprit d'équipe, le sens des responsabilités et prendre des initiatives ;
- Profil autonome, dynamique et proactif afin de pallier tout problème éventuel avec diligence ;
- Capacité de recueil, d'analyse, de synthèse, de simplification et de présentation des données ;
- Bonne capacité d'adaptation et d'anticipation et formule des pistes d'amélioration ;
- Maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'utilisation de nouveaux logiciels ;
- La connaissance de l'anglais et une expérience dans un laboratoire sont des atouts.
**Offre**:
**Nous vous proposons**:
- Un **CDI** - Temps plein (**38h00**/semaine) - Entrée en fonction : dès que possible.
- Une rémunération selon les barèmes IFIC - Catégorie 16 (montant de départ : 3720,34€ brut) ;
- Des avantages extra-légaux tels que : 13ème mois, chèques-repas, chèque cadeau et éco-chèque octroyés selon les règles d'attribution prévues par le règlement ou la CCT d'entreprise ;
- Une intervention dans les frais de transports privés et publics (remboursement 100% SNCB), un site proche des grands axes avec parking gratuit et abris vélos et un accès rapide à la gare (bus et train) d'Ottignies ;
**En rejoignant la CSPO,** **vous trouverez un emploi qui**:
- a du **sens** au sein d'un centre hospitalier de référence au service du patient où règne une ambiance conviviale, et qui se veut Hôpital en Transition cherchant à réduire son impact environnemental ;
- vous permet de **développer vos compétences professionnelles** grâce à un large catalogue de formations ;
- prend soin de votre **bien-être** : cadre de travail moderne et lumineux à taille humaine, activités sportives, événements festifs, tarifs avantageux en matière de soins de santé après 1 an, prix préférentiels au restaurant d'entreprise, etc.
- vous permet un **bon équilibre vie privée et vie professionnelle** : congés supplémentaires (4 jours sectoriels après 1 an dans le secteur, 27/9, ancienneté, en fin de carrière, etc.).
Publiée le:mer. 21 février 2024
Lieu: Clinique Saint-Pierre Ottignies
**Clinique Saint-Pierre Ottignies**:
Avenue Reine Fabiola 9
1340 Ottignies
Belgique
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