Assistant-e Administratif-ve Et Technique

il y a 2 semaines


SintPietersWoluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et technique (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 34887

Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023

Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)

**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

La personne aura pour missions d’assurer l’accueil et le suivi administratif et technique au sein des entités gestion technique, Infor-logement et gestion des contrats en collaboration directe avec la responsable du site de Woluwé.
Fonction

**Assurer la permanence entre (8h00 et 16h30)**:

- Accueil téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Accueil des locataires et futurs locataires : écoute, réception des réclamations, appréciation du degré d’urgence et de priorité, information, prise et remise des clés,
- Assurer le suivi des demandes d’interventions techniques

**Assurer le support administratif**: rédaction de courriers et d’avis, relais d’information, classement et archivage des documents électroniques/physiques,

Assurer la prise de rendez-vous de la direction

Organiser et assurer le suivi des visites des états des lieux des logements

Assurer le respect des planning de déménagements

Commander et suivre les interventions de nettoyage et de désinsectisations des logements.

Gérer les jobistes (engament, planning, )

Gérer (rédaction, envoi et suivi) les commandes auprès des fournisseurs.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier

Maîtrise des logiciels (Word, Excel, ,...)

Connaissance ou capacité à se former à l’outil SAP

Bonnes capacités de communication orale et écrite, en français et en anglais (min.B1)

Rigueur

Sens de l'organisation

Intérêt pour l’aspect technique des bâtiments

Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact

Esprit d'autonomie et d'initiative

La connaissance du fonctionnement des marchés publics est un atout

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse:



  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35828 Publication interne et externe jusqu'au 19/11/2023 Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (environ 3...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,...Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...


  • Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...


  • Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35828Publication interne et externe jusqu'au 19/11/2023Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (environ 3 mois)**Entrée en...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein

    Description de la fonction Pour l'un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) : Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesAssistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).**Description**Vos...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH****Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.****Tâches principales***Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines:- Effectuer et superviser la gestion du payroll- Elaborer les contrats et les avenants- Gestion de la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable. **Tâches administratives quotidiennes**: - Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité - Validation des notes...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un cabinet de consultance spécialisé en géopolitique. Ils conseillent des gouvernements et de grandes multinationales. Ils ont plusieurs bureaux en Europe dont un à Bruxelles (6 employés). Ils sont actuellement en période de croissance et sont à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction pour épauler le Directeur et l’équipe...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable.**Tâches administratives quotidiennes**:- Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité- Validation des notes de...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**: **Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.** **Afin de garantir l'évolution de l'entreprise, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) dentaire mobile pour un contrat CDI à temps plein (ou 4/5è) en...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bazacle & Solon Temps plein

    « Le cabinet d’avocats Bazacle & Solon recherche un(e) employé(e) administratif(ve) » Bazacle & Solon est un cabinet de niche (15 avocats) créé en 2016 et centré sur le droit des entreprises, du droit bancaire et du droit patrimonial. Nous recherchons un support administratif pour le département de droit bancaire et financier composé de cinq...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35224Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**Entrée...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...