Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction
il y a 2 semaines
**Description de l’entreprise
**Mission du departement / service**
Assurer le secrétariat de la Présidente et du Secrétaire général
**Description de la fonction
**Mission et activités générales de la fonction**
Sous l'autorité du Responsable du Secrétariat de Direction, l'assistant(e) administratif(ve) de direction gère la production, la diffusion et l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, dossiers techniques, presse du jour, etc.).
- Gestion des communications téléphoniques, postales et électroniques pour la Présidente ;
- Gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements de la Présidente ;
- Gestion de l'agenda et de l'organisation des audiences de la Présidente et de leur suivi ;
- Support dans la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements du Secrétaire général;
- Support dans la gestion, l'organisation et le classement de l'information ;
- Support dans le suivi et l'expertise des dossiers et demandes en cours ;
- Support dans la transmission et le suivi des interpellations de la Présidente vers l'extérieur ;
- Il/Elle tient à jour les répertoires de la Présidente et du Secrétaire général ;
- Il/Elle planifie les réunions et prépare à l'avance les documents utiles à leur tenue ;
- Il/Elle est l'interface avec l'extérieur. Il/Elle veille à une bonne diffusion de l'information dans les échanges entre la Présidente et ses différents interlocuteurs ;
- Il/Elle contribue au bon fonctionnement et à l'image de l'administration d'une façon rigoureuse et professionnelle.
**Description du profil
**Profil de la fonction**
Compétences pratiques / techniques (informatiques, procédures...)
- Connaissance du CPAS : fonctionnement, missions et priorités ;
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale ;
- Cinq années d'expérience de secrétariat requises.
**Avantages du poste
**Avantages offerts par l'employeur**
- Possibilité d'un CDI à temps plein ;
- Horaire flexible et possibilité de travailler en hybride ;
- 24 jours de congé annuel et min. 8 jours congé extra légal (pr temps plein) ;
- Package salarial : chèques repas (8€), assurance d'hospitalisation (pour CDI), augmentations barémiques automatiques, prime de fin d'année, prime bilinguisme (si certificat Selor), intervention frais de transport ;
- Carte HIS : réductions dans les Hôpitaux Iris Sud (HIS) et certains commerces ;
- Min. 6 jours de formations continués par an pendant les heures de travail ;
- Possibilité de suivre des formations professionnelles.
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Gilles, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 14/05/2023 à l'adresse suivante:
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein**Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps pleinNous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Service Finance
il y a 1 semaine
Sint-Genesius-Rode, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable. **Tâches administratives quotidiennes**: - Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité - Validation des notes...
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Assistant-e Administratif-ve Et Technique
il y a 5 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34887 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23077**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En...
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Administrative Support
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**: - **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant. - **Événements** :...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein**EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...
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Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps pleinVictor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...
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Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps pleinVictor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein**Description de l’entreprise **Le CPAS de Berchem-Sainte-Agathe recrute La Cellule administrative (Back-Office) du département des Affaires Sociale est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve): **Description de la fonction **Missions** - Encodage : propositions et plans de paiements ; - Paiements: - Après chaque comité et fin de mois ; -...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique SERVICE D'ACCOMPAGNEMENT SOCIAL AUX LOCATAIRES SOCIAUX - DIENST VOOR MAATSCHAPPELIJKE BEGELEIDING VA Temps plein**Description de l’entreprise **Le service d'Accompagnement Social aux Locataires Sociaux est une organisation dans le secteur des logements sociaux en Région de Bruxelles Capitale. Elle a pour mission d'accompagner les locataires sociaux des 16 SISP. Le SASLS regroupe 55 travailleurs sociaux. **Description de la fonction **En tant qu'assistant(e)...
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2023-016 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs **pour le service Stationnement du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 4 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Odontolia Temps plein**Société**: **Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.** **Afin de garantir l'évolution de l'entreprise, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) dentaire mobile pour un contrat CDI à temps plein (ou 4/5è) en...
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Assistant(E) Comptabilité
il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Talentus Temps pleinLes experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu'Assistant(e) comptable dans le département comptabilité, vous aurez...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...
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Curl Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique COHEA-CONSCIOUS HEALTH AND APPEARANCE Temps plein**Description de l’entreprise **Nous sommes un salon de coiffure spécialisé dans le soin, la coloration et la coupe des cheveux ondulés, bouclés, frisés et crépus situé à Bruxelles.** **Notre mission est d'aider les femmes à comprendre leurs cheveux texturés et leur offrir une expérience bien-être de qualité en toute bienveillance.** **Notre...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
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2023-039 - Assistant Social (H - F - X)
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Assistant(e) social(e)** pour les crèches communales du Département Logement, Affaires sociales, Santé publique, Sport et Petite Enfance. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services....
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Assistant de Management
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique SERVICE FEDERAL DES PENSIONS-FEDERALE PENSIOENDIENST Temps plein**Description de l’entreprise **Le secrétariat de l'Administration Générale effectue une grande variété de tâches liées à lagestion du département. Il apporte un soutien administratif et organisationnel à l'AdministratriceGénérale. Il l'aide à accomplir sa fonction et lui permet d'optimiser son travail. Le secrétariat gère aussi les salles...