Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de

il y a 1 mois


SintGillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

**Code de sélection**:

- XFC23077**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Pas applicable**Lieu de travail**:

- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
En tant qu' assistant.e administratif/ve pénitentiaire, vous pouvez travailler dans différents services de différentes établissements pénitentiaires (Greffe, Service Personnel et Organisation, Service Comptabilité) ;
De manière générale, en qualité d'assistant.e administratif/ve pénitentiaire, vous réalisez des tâches administratives variées afin de soutenir un agent et/ou un service, et d’atteindre ainsi les objectifs fixés:

- Vous assurez le suivi des dossiers de manière autonome et/ou en collaboration avec vos collègues selon les législations et réglementations en vigueur ;
- Vous recueillez des informations et/ou documents nécessaires au traitement des dossiers dont vous êtes en charge ;
- Vous analysez, interprétez et vérifiez les données dont vous disposez ;
- Vous informez et renseignez les membres du personnel, les détenus et/ou les partenaires extérieurs sur des thématiques diverses ;
- Vous rédigez des documents divers et variés (procès-verbaux de réunion, courriers et courriels standards, etc.) à l’attention de différents interlocuteurs (clients internes et externes).
- Pour les établissements pénitentiaires, outre les tâches administratives générales susmentionnées, vous réalisez d'autres tâches variées en fonction du service que vous intégrerez:
Greffe:

- Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires à « la bonne tenue d’un dossier d’écrou » ;
- Vous analysez, vous interprétez et vérifiez toutes les pièces qui vous sont soumises : pièce d’écrou, casier judiciaire, jugement, arrêt, demandes émanant des autorités judiciaires, etc. ;
- Vous appliquez les lois, circulaires ministérielles, lettres collectives, utiles à la gestion du dossier du détenu, sous le contrôle de votre chef de service et de la direction locale de la prison ;
- Vous assurez le suivi des différentes procédures tant pénales qu’administratives dans le cadre de l’exécution des peines.

Personnel et Organisation:

- Vous rencontrez les membres du personnel de l’établissement pénitentiaire afin de recueillir les informations et/ou documents nécessaires à la constitution de leur dossier administratif, au traitement de celui-ci et à son suivi ;
- Vous appliquez la législation et la réglementation dans vos dossiers. Pour ce faire, vous consultez quotidiennement les sources d’informations mises à votre disposition.

Comptabilité:

- Vous recueillez les besoins/informations de la part des services internes de l’établissement pénitentiaire; cuisine, vestiaire, technique, services administratifs (fourniture de bureau), etc. en vue de solliciter des offres de prix auprès de différents fournisseurs ;
- Vous analysez, interprétez, comparez et vérifiez les offres de prix tant pour des biens que des services ;
- Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires au traitement des comptes ouverts au nom des détenus à savoir les commandes de produits/objets, les virements vers l’extérieur, les locations de matériels en interne (ex : frigo, TV,), les commandes d’unités de téléphone ;
- Vous assurez le suivi des demandes des détenus en encodant leurs valeurs, bons de commandes, avance sociale, bons de location, etc. ;
- Vous assurez la conservation et la remise des valeurs lors de sorties des détenus et êtes l’interlocuteur privilégié pour répondre aux questions posées par les détenus au sujet de la gestion de leurs comptes.

**Employeur**:
Il y a 3 postes vacants à pourvoir à la prison de Saint-Gilles.

Si vous réussissez cette procédure de sélection, vous entrez en considération pour un emploi au sein de cet établissement.

La Direction générale des Etablissements Pénitentiaires (DG EPI) fait partie du SPF Justice. La Belgique compte 34 prisons, situés dans l'ensemble des provinces et régions du pays. Au total, 9 500 personnes y travaillent. Travailler dans une prison signifie travailler à une société meilleure et plus sûre. 99 % des détenus retrouvent un jour la liberté.

La mission principale de la DG EPI est la mise en œuvre d'une détention conforme à la loi, significative, sûre et humaine visant à réintégrer la société.

Cela signifie:

- Assurer la sécurité de toutes les personnes impliquées : détenus, personnels, partenaires de coopération et visiteurs ;
- Assurer une exécution humaine de la détention en limitant autant que possible les effets néfastes ;
- Préparer la réinsertion et le retour dans la société ;
- Travailler dans le respect de la réglementation en vigueur et du respect des droits et obliga



  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: En tant qu' assistant.e administratif/ve pénitentiaire, vous pouvez travailler dans différents services de différentes établissements pénitentiaires (Greffe, Service Personnel et Organisation, Service Comptabilité) ; De manière générale, en qualité d'assistant.e administratif/ve pénitentiaire, vous réalisez des tâches...


  • Sint-Gillis, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein

    **Description de l’entreprise **SPF Justice **Il y a 80 postes vacants à pourvoir à la Prison de Saint-Gilles Si vous réussissez cette procédure de sélection, vous entrez en considération pour un emploi au sein de cet établissement. **La **Direction générale des Etablissements Pénitentiaires **(DG EPI **) fait partie du SPF Justice. La Belgique...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24042**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    En tant qu’**assistant.e de surveillance pénitentiaire**, vous assurez la surveillance et la sécurité des personnes, bâtiments et terrains se trouvant dans l’enceinte d’un établissement pénitentiaire (ou assimilé) et contribuez ainsi à garantir l’exécution d’une détention conforme au droit, sensée, sûre, humaine et axée sur la...

  • Assistant de Sécurité

    Il y a 2 mois


    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: En tant qu’assistant.e de sécurité, vous assurez la surveillance et la sécurité des personnes, bâtiments et terrains se trouvant dans l’enceinte d’un établissement pénitentiaire (ou assimilé) et contribuez ainsi à garantir l’exécution d’une détention conforme au droit, sensée, sûre, humaine et axée sur la...

  • Assistant de Sécurité

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23018**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: -...


  • Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • Assistant de Sécurité

    Il y a 2 mois


    Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    En tant qu’**assistant.e de sécurité**, vous assurez la surveillance et la sécurité des personnes, bâtiments et terrains se trouvant dans l’enceinte d’un établissement pénitentiaire (ou assimilé) et contribuez ainsi à garantir l’exécution d’une détention conforme au droit, sensée, sûre, humaine et axée sur la réinsertion. - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X **Description de la fonction **Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Mission du departement / service** - Assurer un support administratif au service social. - Faire la jonction avec la Comptabilité, la Recette, et le Recouvrement Le CPAS de Saint-Gilles cherche un **Assistant administratif **(H/F/X) **Description de la fonction** - Analyse des factures de frais médicaux transmises par...


  • Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...


  • Sint-Gillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein

    **Description de l’entreprise **White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Position hiérarchique** - Sous l'autorité directe du coordinateur du back-Office ; - Sous l'autorité indirecte du Directeur du département social ; - Sous l'autorité organique du Secrétaire général Le CPAS de Saint-Gilles cherche un **Assistant administratif **(H/F/X) **Description de la fonction** - Assurer un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des Partenaires Enfants-Parents (PEP's) et des chauffeurs de consultations mobiles. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien des agents, gestion des équipes,...), avec l'appui de Coordinateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction Coordination Accompagnement assure la gestion du secteur des Partenaires Enfants-Parents (PEP's) et des chauffeurs de consultations mobiles. Elle encadre ces agents de terrain (organisation du travail, orientation, évaluation, soutien des agents, gestion des équipes,...), avec l'appui de Coordinateurs...


  • Sint-Gillis, Belgique 254forest Temps plein

    Are you someone who thrives in the dynamic environment of a creative workspace and has a passion for supporting the operational aspects that make it all happen? We're on the lookout for a motivated individual to join us as an Administrative and Logistics Assistant, where you'll play a vital role in ensuring the smooth functioning of our operations at...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...


  • Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...