Administrative Support

il y a 2 semaines


SintLambrechtsWoluwe, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
**Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**:

- **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant.
- **Événements** : tu assisteras l'assistante de direction dans tous les aspects administratifs de nos événements.
- **Gestion du bureau** : tu t'occupes de tout le mobilier de bureau.
- **Gestion des documents** : tu assures un suivi professionnel (signatures, archivage...) entre nos entités.

**Profil**

**Ce que nous attendons de toi**:

- Tu as à cœur d'aider les gens et tu aimes leur faciliter la vie.
- Tu travailles bien avec les autres au sein d'une équipe.
- Le néerlandais est ta première langue et tu as une bonne connaissance de l'anglais.
- Tu as d'excellentes aptitudes à établir des priorités.
- Tu as des compétences avancées dans les produits MS Office.
- Tu es proactif, responsable et flexible.

**Offre**

**Notre client offre de nombreux avantages, notamment**:

- **Un package salarial attractif** avec un salaire compétitif et une série d'avantages sociaux tels que des avantages de mobilité flexibles, une pension extralégale, une assurance maladie, un programme d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée (tel que le télétravail, la garde d'enfants, des horaires de travail flexibles, le travail mobile), une gestion de la santé (sport, programme de bilans de santé, etc.).
- **Des programmes de développement **de carrière qui permettent non seulement d'apprendre et de se perfectionner en permanence, mais aussi d'élargir ses horizons professionnels.
- **Un environnement de travail dynamique**, créatif et sûr, avec des collègues innovants qui soutiennent tes efforts (idées, projets, objectifs, ambitions).
- La possibilité **de travailler sur des projets** complexes dans un environnement local et international

**Entreprise**

Tu es passionné(e) par la construction, les infrastructures, les travaux maritimes, l'environnement, les installations sportives et de loisirs et l'industrie ?

L'entreprise conçoit des structures performantes qui augmentent la satisfaction des utilisateurs** tout en maximisant les facteurs environnementaux, économiques et technologiques,** en mettant l'accent sur le développement de bâtiments durables qui répondent aux exigences de ses clients et offrent de nouvelles expériences.

Nous recherchons** un(e) assistant(e) administratif(ve) **motivé(e) et structuré(e) pour rejoindre notre équipe dans différentes équipes telles que : Marketing, Evénements, Gestion de bureau et Gestion de documents



  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Au sein d'une petite équipe de payroll, vous assurez le soutien pour tous vos collègues du service: - Mise à jour de dossiers du personnel ; - Rédaction de documents liés au payroll et à la législation sociale ; - Contacts avec les instances et organisations ; - Préparation des documents d'assurances diverses ; - Support administratif sur les...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène_** **Fonction** Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène_** **Fonction** Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce...

  • Sales Support

    Il y a 2 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAYS Temps plein

    Woluwé | Sales Support | FR/EN/NL | Contrat temporaire en vue d’option fixe | 1093573 **Votre nouveau rôle** En tant que sales support, vous êtes le support d’une équipe de commerciaux. Vous gérez les appels téléphoniques des clients, fournisseurs et transporteurs. Vous vérifiez, enregistrez et gérez le suivi des commandes. La gestion des...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant Administratif **pour le Helpdesk Informatique (h/f/x)**: dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème C1 de la fonction publique**, pour son Département IT. L’assistant administratif a pour rôle d’être un des...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Au sein d'une petite équipe de payroll, vous assurez le soutien pour tous vos collègues du service:- Mise à jour de dossiers du personnel ;- Rédaction de documents liés au payroll et à la législation sociale ;- Contacts avec les instances et organisations ;- Préparation des documents d'assurances diverses ;- Support administratif sur les différents...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique VIVALYS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil. **Description de la fonction **Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien...

  • Administrative Support

    il y a 1 mois


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a niche insurer in the outskirts of Brussels, is looking for a dynamic administrative jack-of-all-trades to support them for at least one month. **Description** Your duties are: - Handling the mailbox; - Registering documents in various management systems; - Preparing and sending out certificates. **Profile** What does our client expect from...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique VIVALYS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil. **Description de la fonction **Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein

    **Function**:support the day-to-day activities of our Human Resources department. Payroll & HR Administrative Assistant supports a wide range of HR activities including the processing of the employee data throughout the employee life cycle, payroll, assisting with the update and implementation of the HR policies and procedures, as well as the hiring process...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L'emploi des termes masculins est épicène_****Fonction**Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce cadre, vos...

  • Administrative Support

    il y a 5 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:**Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**:- **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant.- **Événements** : tu...

  • Account Management

    Il y a 2 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FEBIAC Temps plein

    **Description de l’entreprise **FEBIAC ASBL **est la fédération de l'Industrie de l'Automobile et du Cycle en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg. Elle a à son actif plus de cent ans d'expérience. Elle défend les intérêts des constructeurs et importateurs des moyens de transport sur route (voitures, véhicules utilitaires, deux-roues...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is an international association in the field of cancer research. They coordinate clinical trials worldwide in partnership with their 50+ member organisations. Their Brussels offices gather +/- 40 staff and are located in Woluwe Saint lambert (close to the Cora). They are today looking to recruit a diligent Payroll & HR Administrative...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vos tâches? En tant qu'assistant de projet/assistant administratif, vous offrez un soutien administratif du département "Sol" en prenant en charge certaines tâches liées aux projets. En bref : un travail pratique et varié ! Cela signifie que vous vous occuperez principalement de: - l'accueil général des clients au bureau et par...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35224Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**Entrée...

  • Secrétaire de Recherche

    Il y a 2 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LOUVAIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **UCLouvain - Université catholique de Louvain** L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration. **Description de la...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique HENKEL BELGIUM DISTRIBUTION Temps plein

    **Description de l’entreprise **At Henkel, you can be a game changer and craft your career. Unleash your entrepreneurial spirit by bringing your ideas to life within a global team. Our leading brands and technologies, along with our high-performing businesses will provide you with countless opportunities to develop your skills and explore new paths. Your...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...

  • Support Coordinator

    il y a 5 jours


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi: Coordinateur de Support chez beBee Professionals à Sint-NiklaasbeBee Professionals est à la recherche d'un Coordinateur de Support pour rejoindre son équipe à Sint-Niklaas.Le Coordinateur de Support sera responsable de fournir un soutien technique et administratif aux clients et aux membres de l'équipe. Il devra également gérer les...