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Un Assistant Administratif Au Support Des Examens
il y a 3 jours
**_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène_**
**Fonction**
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce cadre, vos responsabilités couvriront la liste de tâches non-exhaustives suivantes:
- Assurer la coordination de l'impression des examens, y compris pour les étudiants à besoin spécifique (ABS)
- Anticiper et assurer les vérifications, les communications et les adaptations nécessaires à la préparation des documents à imprimer;
- Gérer l'impression des examens avec leurs listes de présence et assurer leur mise à disposition selon les règles internes d'organisation;
- Gérer l'encodage des examens pour les étudiants ABS
- Gérer l'identification des examens : assurer les publipostages requis et l'impression des documents sur chaque enveloppe d'examens;
- Durant les jours d'examens : assurer quotidiennement les vérifications et les réadaptations le cas échéant.
- Assurer les situations d'aide et de dépannage aux surveillances d’examen
- Soutenir administrativement les gestionnaires de département dans leurs missions
**Diplôme et expériences professionnelles requis**
- Vous êtes titulaire d'un CESS ou d'un bachelier à orientation administrative, ou vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle significative mettant en avant une gestion administrative au service d'un public et/ou d’une équipe de travail;
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et spécialement Excel pour manipuler plus aisément le logiciel interne.
**Qualités attendues**
- Rigueur, grand sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation;
- Disponibilité dont une grande flexibilité horaire et ponctualité;
- Aptitudes à travailler tant de manière autonome qu'en collaboration et en toute discrétion par la manipulation de données confidentielles;
- Facilité à communiquer efficacement, à utiliser des outils de la suite Microsoft Office et des bases de données;
- Softs skills utiles à la fonction : adaptabilité, proactivité, esprit d’initiative, esprit d'équipe et gestion du stress.
**Modalités d'exercice de la fonction**
- Régime de travail : Temps plein (38h/semaine);
- Type de contrat : contrat à durée déterminée **du lundi 13 mai 2024 au vendredi 06 septembre 2024**;
- Lieu de travail : la fonction s'exerce principalement sur le campus de Woluwe (Mounier 84) et peut s'exercer sur d'autres campus de Bruxelles en soutien aux sessions d'examens.
**Procédure de sélection**
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous"
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Un Assistant Administratif Au Support Des Examens
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L'emploi des termes masculins est épicène_****Fonction**Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce cadre, vos...
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Un Assistant Administratif Pour Le Helpdesk
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant Administratif **pour le Helpdesk Informatique (h/f/x)**: dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème C1 de la fonction publique**, pour son Département IT. L’assistant administratif a pour rôle d’être un des...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35828 Publication interne et externe jusqu'au 19/11/2023 Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (environ 3...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35828Publication interne et externe jusqu'au 19/11/2023Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (environ 3 mois)**Entrée en...
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Payroll & HR Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein**Function**:support the day-to-day activities of our Human Resources department. Payroll & HR Administrative Assistant supports a wide range of HR activities including the processing of the employee data throughout the employee life cycle, payroll, assisting with the update and implementation of the HR policies and procedures, as well as the hiring process...
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Administrative Support
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**: - **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant. - **Événements** :...
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Support Administratif Département HR
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Select Temps pleinAu sein d'une petite équipe de payroll, vous assurez le soutien pour tous vos collègues du service: - Mise à jour de dossiers du personnel ; - Rédaction de documents liés au payroll et à la législation sociale ; - Contacts avec les instances et organisations ; - Préparation des documents d'assurances diverses ; - Support administratif sur les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps pleinPour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...
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Un Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)** sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...
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Assistant/e Logistique en Milieu Hospitalier
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Solumob Temps pleinSolution Mobilité SC à finalité sociale est une entreprise faisant partie d’un ensemble d’entreprises regroupées sous la dénomination « SOLUMOB », situées à Bruxelles et en Wallonie et spécialisées dans le transport de personnes à mobilité réduite/patients. Dans le cadre de ses partenariats avec des hôpitaux, Solution Mobilité recherche...
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Assistant/e Logistique en Milieu Hospitalier
il y a 19 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Solumob Temps pleinSolution Mobilité SC à finalité sociale est une entreprise faisant partie d’un ensemble d’entreprises regroupées sous la dénomination « SOLUMOB », situées à Bruxelles et en Wallonie et spécialisées dans le transport de personnes à mobilité réduite/patients. Dans le cadre de ses partenariats avec des hôpitaux, Solution Mobilité recherche...
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Mede - Un Mandat D'assistant-e (100%) - Histologie
Il y a 2 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinEn-tête **Référence du poste**: SF 36336 L'UCLouvain recrute un-e assistant-e (F/H/X) en Histologie Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé ( SSS ) **Site principal**: Bruxelles (Woluwe) Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps plein (100%) **Entrée en fonction**: 15 septembre...
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Mede - Un Mandat D'assistant-e (100%) - Histologie
il y a 2 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinEn-tête **Référence du poste**: SF 36336 L'UCLouvain recrute un-e assistant-e (F/H/X) en Histologie Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé ( SSS ) **Site principal**: Bruxelles (Woluwe) Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps plein (100%) **Entrée en fonction**: 15 septembre...
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Assistant Administratif Pour Le Service Population
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein**Description de l’entreprise **Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population. Le département Etrangers gère les...
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Mede - Un Mandat D'assistant-e D'enseignement (33%)
Il y a 2 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinEn-tête **Référence du poste**: SF 36329 L'UCLouvain recrute un-e assistant-e d'enseignement (F/H/X) en Biologie et histologie Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé ( SSS ) **Site principal**: Bruxelles (Woluwe) Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps partiel (33%) **Entrée en...
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Mede - Un Mandat D'assistant-e D'enseignement (33%)
il y a 2 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinEn-tête **Référence du poste**: SF 36329 L'UCLouvain recrute un-e assistant-e d'enseignement (F/H/X) en Biologie et histologie Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé ( SSS ) **Site principal**: Bruxelles (Woluwe) Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps partiel (33%) **Entrée en...
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Un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...
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Un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...
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Payroll & HR Administrative Assistant for An
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Care4You Temps pleinOur client is an international association in the field of cancer research. They coordinate clinical trials worldwide in partnership with their 50+ member organisations. Their Brussels offices gather +/- 40 staff and are located in Woluwe Saint lambert (close to the Cora). They are today looking to recruit a diligent Payroll & HR Administrative...
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Ass - Un Mandat D'assistant-e (100%) - Physique
Il y a 2 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinEn-tête **Référence du poste**: SF 36323 L'UCLouvain recrute un-e assistant-e (F/H/X) en Physique Pour le Secteur des sciences de la santé ( SSS ) **Site principal**: Bruxelles (Woluwe) Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps plein (100%) **Entrée en fonction**: 15 septembre 2024 Description de la fonction Enseignement L’assistant-e...