Un Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**Société**:
Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute
**Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)**
sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du **département des Ressources Humaines.**
Le Département des Ressources humaines qui regroupe l’ensemble des talents mis en œuvre pour administrer, mobiliser et développer les ressources humaines impliquées dans l’activité de l’institution se définit par deux axes interdépendants, La Gestion des carrières et du développement et le Payroll.
Le service de la Gestion des carrières est en charge du développement des ressources humaines tant au niveau du recrutement des futurs travailleurs, que du suivi des formations et des évolutions des travailleurs sous contrat, en veillant au maintien de la santé et de la sécurité de chaque travailleur et de son bien-être psychologique.
**Fonction**:
Pour ce faire, l’Assistant Administratif sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes à raison de 50% pour la** **Formation** **et 50% pour la **Médecine du travail**:
- En collaboration ou sous la supervision avec le responsable et le gestionnaire des **formations**:
- Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers dont il a la charge ;
- Rédiger et transmettre des courriers/mails, réaliser les inscriptions et les convocations et organiser les groupes de formation ;
- Accueillir et orienter les formateurs lors des formations intra ;
- Tenir à jour les listes nominatives du personnel et de formations suivies ;
- Gérer le suivi des facturations, des bons de commande et des mandatements ;
- Programmer et encoder les formulaires d’évaluation des formations suivies ;
- Gérer la boite mails de la cellule ;
- Assurer la relation entre les organismes externes et l’Institution ;
- Prendre en charge le classement des documents et l’archivage ;
- En collaboration ou sous la supervision avec le responsable du département ou les gestionnaires de **Médecine du travail**, d’assurer la surveillance de la santé des travailleurs qui exercent des fonctions spécifiques ou des activités à risque défini (exposition à des produits chimiques ou toxiques, utilisation de machines, etc.):
- Appliquer la législation relative au bien-être et à la santé des travailleurs dans l’entreprise ;
- Organiser les rendez-vous nécessaires pour le personnel ;
- Rédiger et transmettre des courriers et courriels ;
- Constituer, traiter, suivre et mettre à jour les dossiers médicaux et les archives ;
- Tenir à jour les listes nominatives du personnel ;
- Gérer la boite mails de la cellule ;
- Participer activement aux réunions RH et à divers projets RH.
**Profil**:
**Profil**
Conditions de participation au recrutement:
- Être titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS), de préférence dans une orientation administrative, donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises.
Compétences comportementales:
- Être rigoureux et respecter des délais ;
- Être soucieux du respect de la confidentialité ;
- Être organisé, structuré et autonome ;
- Démontrer des facilités d’adaptation et de polyvalence ;
- Être réactif, communicatif et avoir le sens de l’initiative.
Compétences techniques:
- Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit pour pouvoir communiquer efficacement et rédiger des messages clairs ;
- Disposer de très bonnes connaissances en Word, Excel et Outlook ;
- Être capable de gérer un agenda et des tâches administratives de façon optimale.
Atouts:
- Disposer d’une première expérience pertinente dans une fonction similaire ;
- Avoir la connaissance du néerlandais et être en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de fonction.
**Offre**:
**Avantages**:
- Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum 2528,55 euros ;
- Une prime de fin d’année ;
- Une prime mensuelle de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
- Des tickets restaurant ;
- Interventions transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle:
- La gratuité des transports en commun (STIB/de Lijn/SNCB/Tec ) ;
- L’accès au parking gratuit ;
- Une prime vélo ;
- Une prime piéton ;
- Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,) ;
- Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle - vie privée et en pleine évolution:
- Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
- Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours
-
Un Assistant Administratif Pour Le Helpdesk
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant Administratif **pour le Helpdesk Informatique (h/f/x)**: dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème C1 de la fonction publique**, pour son Département IT. L’assistant administratif a pour rôle d’être un des...
-
Assistant Administratif Pour Le Service Population
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein**Description de l’entreprise **Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population. Le département Etrangers gère les...
-
Un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...
-
Un Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...
-
Payroll & HR Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein**Function**:support the day-to-day activities of our Human Resources department. Payroll & HR Administrative Assistant supports a wide range of HR activities including the processing of the employee data throughout the employee life cycle, payroll, assisting with the update and implementation of the HR policies and procedures, as well as the hiring process...
-
Administrative Assistant
il y a 1 jour
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...
-
Administrative Support
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**: - **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant. - **Événements** :...
-
Assistant Administratif Pour Le Commissariat
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein**En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...
-
Payroll & HR Administrative Assistant for An
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Care4You Temps pleinOur client is an international association in the field of cancer research. They coordinate clinical trials worldwide in partnership with their 50+ member organisations. Their Brussels offices gather +/- 40 staff and are located in Woluwe Saint lambert (close to the Cora). They are today looking to recruit a diligent Payroll & HR Administrative...
-
Assistant Du Management Français Et Néerlandais
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1286237 offre d'emploi Pour cette fonction d'assistant administratif: - Accueil et Gestion des Visiteurs : Responsable de l'accueil des visiteurs et de leur orientation dans les locaux. - Gestion du Courrier : Tri, traitement et distribution du courrier postal et électronique, y compris les...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps pleinPour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...
-
Un Assistant Administratif
il y a 5 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant Administratif (h/f/x)**:sous contrat à durée indéterminée au barème C de la fonction publique, avec entrée en fonction le 1er juin 2023 pour l**e Département du Secrétariat général.****Fonction**:Le rôle de ce département est d'assurer le secrétariat...
-
Un Assistant Administratif Au Support Des Examens
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène_** **Fonction** Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce...
-
Un Assistant Administratif Au Support Des Examens
il y a 5 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène_** **Fonction** Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...
-
Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e
Il y a 2 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps pleinNotre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...
-
Un Assistant Administratif
il y a 5 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant administratif (h/f/x)**:sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**Ce service est en charge du développement...
-
Un Assistant Administratif
il y a 5 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant administratif (h/f/x)**:sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**Ce service est en charge du développement...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein**Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein**Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...
