![COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Administratif Pour Le Service Population
Il y a 2 mois
**Description de l’entreprise
**Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population.
Le département Etrangers gère les dossiers relatifs au séjour, à l'établissement et à l'accès au territoire.
**Description de la fonction
**En tant qu'assistant administratif au département Etrangers, vous (h/f/x) accueillez, informez, orientez les citoyens. Vous assurez la gestion administrative des dossiers.
- Avez des contacts réguliers par téléphone avec le public, les administrations, les ministères ;
- Vérifiez les données et l'authenticité des documents présentés ;
- Expliquez le déroulement des procédures ;
- Assurez le suivi administratif des dossiers : inscription au Registre des Etrangers, encodage au Registre national ; titres de séjour électroniques ;
- Délivrez différents documents ;
- Classez et archivez les dossiers.
**Description du profil**
- **Bilinguisme FR/NL indispensable**:
- Avoir de bonnes connaissances de l'outil informatique : MS Office, Internet,
- Avoir le sens des relations humaines, écoute et empathie, contact aisé
- Être méthodique et rigoureux ;
- Être capable de gérer le stress : travail au guichet, dans un environnement relativement bruyant, travail en back-office sur un plateau avec 9 autres collègues
- Disponibilité **:permanence sur le temps de midi, les mardi et jeudi soirs, **voire plus selon le nécessités du service
**Description de l’entreprise
**Diplôme d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalence de diplôme correspondante.
**Avantages du poste
**Traitement de départ minimum au grade C1, échelon 0 (CESS) : 2.418,98 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, primes et ancienneté non comprises).
Avantages : chèques-repas, formations, télétravail, assurance hospitalisation, second pilier de pension, gratuité des transports en commun, 30 jours de congés par an, horaire d'été.
Contrat à durée déterminée d'un an (temps plein) avec possibilité d'un contrat à durée indéterminée.
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Woluwe-Saint-Lambert, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
Envoyez-nous votre:
- curriculum vitae
- lettre de motivation
- copie de votre diplôme ou son équivalence
- attestation éventuelle de votre plan d'embauche (Activa, Phoenix,...)
-
Assistant Administratif Pour Le Service Population
il y a 5 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein**Description de l'entreprise**Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population.Le département Etrangers gère les dossiers...
-
Un Assistant Administratif Pour Le Helpdesk
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant Administratif **pour le Helpdesk Informatique (h/f/x)**: dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème C1 de la fonction publique**, pour son Département IT. L’assistant administratif a pour rôle d’être un des...
-
Un Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)** sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...
-
Un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...
-
Un Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...
-
Assistant Administratif Pour Le Commissariat
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein**En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...
-
Assistant Au Sein Du Service Des Ressources
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique BRUXELLES - PROPRETÉ, AGENCE RÉGIONALE POUR LA PROPRETÉ Temps plein**Description de l’entreprise **L'Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté, est un organisme para régional placé sous l'autorité du Ministre de tutelle du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale. Ses missions comprennent notamment la collecte et le traitement des ordures ménagères et assimilées, triées ou non triées, ainsi...
-
Payroll & HR Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein**Function**:support the day-to-day activities of our Human Resources department. Payroll & HR Administrative Assistant supports a wide range of HR activities including the processing of the employee data throughout the employee life cycle, payroll, assisting with the update and implementation of the HR policies and procedures, as well as the hiring process...
-
Administrative Assistant
il y a 1 jour
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...
-
Un Assistant Administratif
il y a 5 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant Administratif (h/f/x)**:sous contrat à durée indéterminée au barème C de la fonction publique, avec entrée en fonction le 1er juin 2023 pour l**e Département du Secrétariat général.****Fonction**:Le rôle de ce département est d'assurer le secrétariat...
-
Collaborateur Administratif Pour Son Département
Il y a 2 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l’entreprise - L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité. _ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son...
-
Un Assistant Administratif Au Support Des Examens
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène_** **Fonction** Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce...
-
Un Assistant Administratif Au Support Des Examens
il y a 5 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène_** **Fonction** Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce...
-
Collaborateur Administratif
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique NEW SERVICE INVEST Temps plein**Description de l’entreprise **Un bureau de gestion immobilière et de services divers recherche un « collaborateur administratif » en CDD de 12 mois à temps partiel en 19h/hsem (avant un CDI). 2 journées et demi de prestations par semaine. **Description de la fonction **- gérer les dossiers location, préparation de contrats de location, suivi des...
-
Collaborateur Administratif
il y a 5 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique NEW SERVICE INVEST Temps plein**Description de l’entreprise **Un bureau de gestion immobilière et de services divers recherche un « collaborateur administratif » en CDD de 12 mois à temps partiel en 19h/hsem (avant un CDI). 2 journées et demi de prestations par semaine. **Description de la fonction **- gérer les dossiers location, préparation de contrats de location, suivi des...
-
Un Assistant Administratif
il y a 5 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant administratif (h/f/x)**:sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**Ce service est en charge du développement...
-
Un Assistant Administratif
il y a 5 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant administratif (h/f/x)**:sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**Ce service est en charge du développement...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...
-
2024-039 - Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
-
Un Assistant Administratif
il y a 5 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)**sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...