Payroll & HR Administrative Assistant

il y a 2 semaines


SintLambrechtsWoluwe, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein

**Function**:support the day-to-day activities of our Human Resources department.

Payroll & HR Administrative Assistant supports a wide range of HR activities including the processing of the employee data throughout the employee life cycle, payroll, assisting with the update and implementation of the HR policies and procedures, as well as the hiring process and the training plans. To be successful in this role, you should have solid organisational skills and be familiar with the HR topics and practices.

**Primary responsibilities**:

- Serve as main point of contact for the payroll administration with our payroll provider
- Maintain physical and digital personnel records (employment contracts, amendments,) ensuring that all filling is kept impeccably up to date (including scanning of any paper documents, etc).
- Perform administrative duties, such as updating the employee database (onboarding, offboarding, promotion, resignation, etc.)
- Assist with performance management procedures
- Address employees’ basic queries on various thematic (number of vacation days they’re eligible for, maternity/parental leave, education leave, etc.) in collaboration with the HR team
- Contribute to the yearly training needs planning
- Liaise with external prevention, safety and health protection body
- Liaise with insurance broker for hospitalisation and pension plan insurances

**Qualifications sought**:

- 1 to 2 years of experience as an HR Assistant/Payroll Assistant
- Bachelor’s degree in human resources or related (essential)
- Basic Knowledge of the Belgian labour legislation is a plus
- Familiarity with Human Resources Information Systems
- C2 level in English, B2/C1/C2 level in French, Dutch is an asset
- Meticulous attention to detail, professional attitude, and ability to maintain confidentiality
- Operate with high integrity
- Willingness to learn
- Work effectively in multicultural teams, as well as independently
- Excellent verbal and written communication skills

**What is offered**:

- The opportunity to contribute to innovative, practice-changing cancer research.
- A stimulating international environment in a human-sized organization
- Full-time employment (38 hours/week) and unlimited duration contract
- A competitive salary and benefits package:

- Annual salary on 13.92 months
- Possibility to telework and have flexible working hours
- 30 days of holiday per year, plus one additional every 5 years of seniority
- Employee group insurance (employer contribution 4% & employee contribution 2% on annual gross salary)
- Hospitalization insurance for the employee, at employer charge only
- Intervention public / private transport
- Luncheon vouchers - Face value EUR 8,00 - employee contribution: EUR 1,09 per working day
- Eco vouchers - annual net value of 250 EUR/Year for full year full time from July to June

If you recognize yourself in this job offer/advert, want to share your experience and join the BIG family, please do not hesitate a second to contact us.



  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is an international association in the field of cancer research. They coordinate clinical trials worldwide in partnership with their 50+ member organisations. Their Brussels offices gather +/- 40 staff and are located in Woluwe Saint lambert (close to the Cora). They are today looking to recruit a diligent Payroll & HR Administrative...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein

    Function:support the day-to-day activities of our Human Resources department.Payroll & HR Administrative Assistant supports a wide range of HR activities including the processing of the employee data throughout the employee life cycle, payroll, assisting with the update and implementation of the HR policies and procedures, as well as the hiring process and...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is an international association in the field of cancer research. They coordinate clinical trials worldwide in partnership with their 50+ member organisations. Their Brussels offices gather +/- 40 staff and are located in Woluwe Saint lambert (close to the Cora). They are today looking to recruit a diligent Payroll & HR Administrative...


  • Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...


  • Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Au sein d'une petite équipe de payroll, vous assurez le soutien pour tous vos collègues du service: - Mise à jour de dossiers du personnel ; - Rédaction de documents liés au payroll et à la législation sociale ; - Contacts avec les instances et organisations ; - Préparation des documents d'assurances diverses ; - Support administratif sur les...

  • HR Generalist

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein

    **Function**: support the day-to-day activities of our Human Resources department including the processing of the employee’s data throughout the employee life cycle, administration of payroll, recruitment, onboarding/offboarding of employees. **Team**: Human Resources **Reports to**: Senior HR Manager **HR Administration** - Maintain all physical and...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)** sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...

  • Payroll & HR Officer - Brussel

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Voor een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor (specialisatie in fiscaliteit en familiale vermogensplanning) gelegen in Brussel, kijken wij uit naar een Payroll & HR Officer.Het bedrijf is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA. Functieomschrijving Als Payroll & HR Officer zorg je voor...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant Administratif **pour le Helpdesk Informatique (h/f/x)**: dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème C1 de la fonction publique**, pour son Département IT. L’assistant administratif a pour rôle d’être un des...

  • HR Payroll Specialist

    il y a 3 semaines


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Functie-informatie**: **Spring Professional** is op zoek naar een **HR Generalist met focus op Payroll** voor onze internationale klant in de regio van Zaventem. Het HR team in de Benelux bestaat uit een team van 10 dynamische leden en is verantwoordelijk voor de uitvoering van een breed scala aan HR-activiteiten (HR Administration, Payroll, Recruitment...

  • HR Payroll Specialist

    il y a 5 jours


    Sint-Stevens-Woluwe, Flandre, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Functie-informatie**:**Spring Professional** is op zoek naar een **HR Generalist met focus op Payroll** voor onze internationale klant in de regio van Zaventem.Het HR team in de Benelux bestaat uit een team van 10 dynamische leden en is verantwoordelijk voor de uitvoering van een breed scala aan HR-activiteiten (HR Administration, Payroll, Recruitment en...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...

  • Transport Planner

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: Le CESI est un service externe de prévention et de protection au travail. Il accompagne les entreprises dans leurs obligations légales en matière de bien-être au travail sur différents thèmes tels que la surveillance de santé des travailleurs, la gestion de risques,en offrant notamment un centre de documentation, une...

  • Payroll & HR Bp Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Betuned Temps plein

    **Contrat CDI ou 4/5 sur Woluwé St-Lambert** Nous recrutons un profil ayant déjà une première expérience dans la gestion de payroll car vous serez responsable du payroll d'une PME, et qui aura une fonction mixte entre la gestion payroll et différents projets HR (50 % du temps). Idéalement profil bilingue ou bon niveau dans la seconde langue...

  • HR Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    **Wil jij als HR Administrative Assistant meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL?**: **Mission**: Voor ons Human Resources Support Unit zijn wij op zoek naar een **HR Administrative Assistant**.** **Wat ga je doen?** Je komt terecht in een HR team van ongeveer 20 professionals. De collega die wij momenteel zoeken zal verantwoordelijkheid zijn...

  • Payroll & HR Bp Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Betuned Temps plein

    **Vast contract of 4/5 in Sint-Lambrechts-Woluwe** We werven een profiel aan met reeds een eerste ervaring in payrollbeheer, aangezien je verantwoordelijk zult zijn voor de payroll van een KMO en een gemengde rol zult vervullen tussen payrollbeheer en diverse HR-projecten (50% van de tijd). Bij voorkeur tweetalig profiel of een goed niveau in de tweede...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Talentboxx Temps plein

    Onze klant, gelegen in Sint-Denijs-Westrem, is marktleider in de industriële signalisatie en belijning, op vandaag zitten er 7 bedrijven onder de groep. Ze zijn dynamisch, succesvol, in volle groei en blijven inzetten op ontwikkeling en de geweldige teamspirit. Daarnaast willen ze gaan voor 100% zorgzaamheid naar al de stakeholders toe: medewerkers,...