HR Payroll Specialist

il y a 3 semaines


SintStevensWoluwe, Belgique Spring Professional Temps plein

**Functie-informatie**:
**Spring Professional** is op zoek naar een **HR Generalist met focus op Payroll** voor onze internationale klant in de regio van Zaventem.

Het HR team in de Benelux bestaat uit een team van 10 dynamische leden en is verantwoordelijk voor de uitvoering van een breed scala aan HR-activiteiten (HR Administration, Payroll, Recruitment en Employee Experience). Ze bedienen ongeveer 500 medewerkers op onze verschillende locaties.:
Als HR Generalist - Payroll ben de expert naar HR Business Partners, managers en medewerkers inzake payroll en Belgische sociale wetgeving. Je bent verantwoordelijk voor alle gerelateerde payroll processen (loonadministratie & gerelateerde administratie van extralegale voordelen) voor het EMEA hoofdkantoor en de verschillende locaties. De populatie omvat voornamelijk bedienden, maar ook ondersteuning van de arbeiderspopulatie is vereist.

Aangezien de HR-processen, -tools en -diensten voortdurend evolueren, neem je een actieve rol op in verschillende HR-gerelateerde projecten en lever je input van onschatbare waarde om de administratieve en payroll-processen te verbeteren.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor werknemers met vragen over payroll, benefits en sociale wetgeving, en je speelt een actieve rol in het onboardingproces van nieuwkomers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

ADMINISTRATIE
- Beheren van de algemene HR-administratie & procesdocumenten voor medewerkers, inclusief continue verbetering;
- Zorgen voor correcte aansluiting van de werknemer bij de hospitalisatie
- en collectieve verzekering;
- Verwerken van aanvragen voor ouderschapsverlof en tijdskrediet;
- Melden van arbeidsongevallen;
- Coördinatie van de onboarding en offboarding van werknemers
- Voorbereiden van alle documenten met betrekking tot sociale en fiscale audits (interne/externe audits en onderzoeken)
- Assistentie verlenen aan managers en werknemers bij het oplossen van problemen op het gebied van werknemersrelaties; beschikken over een goede kennis van de relevante arbeidswetgeving en het vermogen om te adviseren in lijn met het lokale beleid.

PAYROLL

Samen met de Payroll & Benefits Specialist ben je verantwoordelijk voor de Belgische en Nederlandse payroll voor +500 medewerkers. Dit houdt in:

- Bijhouden van de loon
- en urenadministratie in het HR-systeem om ervoor te zorgen dat de informatie up-to-date en accuraat is;
- Verzamelen, controleren en invoeren van payroll informatie om de payroll cyclus voor te bereiden;
- Informatie verstrekken en vragen van werknemers beantwoorden over payroll gerelateerde zaken.
- Maandelijkse loonsafsluit
- Jaarlijkse vakantie saldi
- Beheren en voortdurend verbeteren van de kwaliteit en efficiëntie van payrollprocessen.

HR/FINANCIËN
- Beheer van herfacturering van salaris
- en personeelsgerelateerde kosten aan andere entiteiten;
- Salarisadministratie;
**BENEFITS**:

- Coördineren van verschillende bonusbetalingen
- Ondersteuning van het Rewards Team bij de jaarlijkse merit review en het jaarlijkse incentive proces;
HR PROJECTEN
- Initiëren, coördineren en implementeren van HR procedures en beleid;
- Actief onderzoek doen naar alle payroll en benefits gerelateerde wetgeving om ervoor te zorgen dat de wetgeving wordt nageleefd en waar mogelijk verbeteringen door te voeren

**Functie-eisen**:
Hiervoor zijn we op zoek naar het volgende profiel:

- Vaardigheid in Excel is een must;
- Ervaring met SuccessFactors Employee Central is een pluspunt
- Financieel inzicht, eerdere ervaring inclusief salarisadministratie is zeer wenselijk
- Bewezen track record in salarisadministratie
- Sterke analytische vaardigheden
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende teams en leveranciers
- Het vermogen om sterke werkrelaties met het team, interne partners, belanghebbenden en leveranciers te ontwikkelen om een hoge kwaliteit van dienstverlening te leveren
- Pro-actief, hands-on, flexibel, leergierig;
- Hoge mate van veerkracht
- Aandacht voor detail
- Vloeiend in Nederlands, Engels (mondeling en schriftelijk) en Frans is een pluspunt

Ervaring
- Minimaal een eerste Payroll ervaring,
- Een sterke ervaring met sociale wetgeving binnen de Benelux;
- Ervaring en interesse in continue verbetering in payroll processen

**Aanbod**:
We bieden jou onmiddellijk een contract aan van onbepaalde duur bij de klant zelf.

Je komt terecht in een ambitieuse internationale omgeving met tal van doorgroeimogelijkheden zowel nationaal als internationaal.

Ze bieden jou een aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen. je hebt de mogelijkheid om te werken in een flexibel uurrooster en 3 dagen/week homework.

Wil je graag meer info, contacteer ons dan snel:
**Spring Professional Belgium** beheert deze vacature voor de klant.

Wij maken onderdeel uit van de Adecco Group en zijn gespecialiseerd in Contracting, Perm Placement en Freelancing. Ons team legt de focus op volgende domeinen : Customer


  • HR Payroll Specialist

    il y a 1 semaine


    Sint-Stevens-Woluwe, Flandre, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Functie-informatie**:**Spring Professional** is op zoek naar een **HR Generalist met focus op Payroll** voor onze internationale klant in de regio van Zaventem.Het HR team in de Benelux bestaat uit een team van 10 dynamische leden en is verantwoordelijk voor de uitvoering van een breed scala aan HR-activiteiten (HR Administration, Payroll, Recruitment en...

  • Senior Payroll Specialist

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique HR-chitects Temps plein

    Ben jij op zoek naar een payroll opportuniteit binnen een toonaangevende internationale omgeving? Haal je energie uit het nauwkeurig en cijfermatig te werk te gaan? Ontwikkel je bovendien ook graag je strategische kennis? Dan kan deze functie zeker iets voor je zijn!Voor deze internationale omgeving zijn we namelijk op zoek naar een Senior payroll...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als payroll en HR Support specialist ligt jouw focus voornamelijk op payroll, personeelsadministratie en rapportering. Je staat - samen met jouw collega's en ons externe sociaal secretariaat - in voor de correcte uitvoering van de loonverwerking van circa 350 medewerkers. Het op een adequate manier beheren van de personeelsgegevens in de verschillende...

  • Payroll Specialist

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique IKEA Temps plein

    IKEA is all about people, and our team make sure to bring the best people on board to keep our strong spirit of togetherness. We believe that different experiences and backgrounds collectively make us wiser and stronger, and we ensure that our co-workers bloom into their best selves as they contribute to our business. Job description In the role as Total...

  • Payroll Specialist

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Voor onze klant actief in technische oplossingen voor binnenshuis, gaan wij op zoek naar een Payroll Specialist.In een team van 8 HR collega's zal jouw focus vnl. liggen op payroll, personeelsadministratie en rapportering samen met nog 1 andere payroll collega.- je staat in voor de payroll van ± 350 medewerkers voor zowel arbeiders...

  • Payroll Specialist

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps plein

    Sint-Agatha-Berchem | Payroll Specialist | payroll, administratie en HR projecten| Vast contract, 4/5de **Je toekomstige werkgever** *** Onze klant, een multinational actief in de retail, telt meer dan 140.000 werknemers. Deze marktleider is op zoek naar een **Payroll Specialist** die deel uit zal maken van het shared service team. Dit team zorgt ervoor dat...


  • Sint-Niklaas, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als payroll en HR Support specialist ligt jouw focus voornamelijk op payroll, personeelsadministratie en rapportering. Je staat - samen met jouw collega’s en ons externe sociaal secretariaat - in voor de correcte uitvoering van de loonverwerking van circa 350 medewerkers. Het op een adequate manier beheren van de personeelsgegevens in de verschillende...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Onze klant behoort tot een wereldwijde groep met hoofdzetel in Frankfurt. Ze zijn gespecialiseerd in vloeibare harsen, additieven, harsen voor poedercoatings en crosslinkers voor onder meer hout, metaal en kunststof.In het kader van een uitbreiding, is HR Talents op zoek naar hun toekomstige Payroll Specialist/Projectleider Payroll. Functieomschrijving In...

  • Payroll specialist

    Il y a 2 mois


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Crelan Temps plein

    Gezond verstand, slimme keuzes Crelan is een coöperatieve bank die zich onderscheidt door haar persoonlijke aanpak en transparant beleid.Onze medewerkers zijn voor ons heel belangrijk. En met reden. Vanuit de hoofdzetel en via ons uitgebreide kantorennetwerk, verspreid over heel België, bieden zij een volledige bankservice aan bijna één miljoen klanten,...

  • HR Support Specialist

    Il y a 2 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Talentboxx Temps plein

    **JOUW FUNCTIE** Als Payroll en HR Support Specialist ligt jouw focus voornamelijk op payroll, personeelsadministratie en rapportering. Je staat - samen met jouw collega’s en het externe sociaal secretariaat - in voor de correcte uitvoering van de loonverwerking van circa 350 medewerkers. Het op een adequate manier beheren van de personeelsgegevens in de...

  • Payroll & HR Officer - Brussel

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Voor een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor (specialisatie in fiscaliteit en familiale vermogensplanning) gelegen in Brussel, kijken wij uit naar een Payroll & HR Officer.Het bedrijf is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA. Functieomschrijving Als Payroll & HR Officer zorg je voor...

  • Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Buildwise Temps plein

    **Expertise & Ondersteuning** **Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)** Bachelor - 5 jaar ervaring - Onbepaalde duurAls Payroll Officer werk je binnen het departement Human Resources en rapporteer je aan de HR Manager. Je hoofdopdracht is het correct en tijdig berekenen van de verloning van de interne medewerkers in samenwerking met ons sociaal secretariaat en...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Sint-Stevens-Woluwe, Flandre, Belgique Buildwise Temps plein

    **Expertise & Ondersteuning****Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)**Bachelor- 5 jaar ervaring- Onbepaalde duurAls Payroll Officer werk je binnen het departement Human Resources en rapporteer je aan de HR Manager. Je hoofdopdracht is het correct en tijdig berekenen van de verloning van de interne medewerkers in samenwerking met ons sociaal secretariaat en hen ten...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein

    **Function**:support the day-to-day activities of our Human Resources department. Payroll & HR Administrative Assistant supports a wide range of HR activities including the processing of the employee data throughout the employee life cycle, payroll, assisting with the update and implementation of the HR policies and procedures, as well as the hiring process...

  • HR Specialist

    il y a 1 mois


    Sint-Kruis-Winkel, Belgique Randstad Temps plein

    Eerste werkervaring in HR en op zoek naar de next step? Wil je graag een combinatie tussen administratie en HR projecten uitbouwen? Je communiceert vlot in Nederlands en Engels?Als HR specialist heb je een evenredige verdeling tussen 50% administratie en 50% projecten;- Uitwerken van diverse HR-gerelateerde projecten (onboarding, continue verbetering,...

  • HR Specialist

    il y a 1 mois


    Sint-Kruis-Winkel, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Eerste werkervaring in HR en op zoek naar de next step? Wil je graag een combinatie tussen administratie en HR projecten uitbouwen? Je communiceert vlot in Nederlands en Engels?Als HR specialist heb je een evenredige verdeling tussen 50% administratie en 50% projecten;- Uitwerken van diverse HR-gerelateerde projecten (onboarding, continue verbetering,...

  • HR Specialist

    il y a 1 semaine


    Sint-Kruis-Winkel, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Eerste werkervaring in HR en op zoek naar de next step? Wil je graag een combinatie tussen administratie en HR projecten uitbouwen? Je communiceert vlot in Nederlands en Engels?Als HR specialist heb je een evenredige verdeling tussen 50% administratie en 50% projecten;- Uitwerken van diverse HR-gerelateerde projecten (onboarding, continue verbetering,...

  • HR Specialist

    il y a 3 semaines


    Sint-Kruis-Winkel, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Eerste werkervaring in HR en op zoek naar de next step? Wil je graag een combinatie tussen administratie en HR projecten uitbouwen? Je communiceert vlot in Nederlands en Engels?Als HR specialist heb je een evenredige verdeling tussen 50% administratie en 50% projecten;- Uitwerken van diverse HR-gerelateerde projecten (onboarding, continue verbetering,...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is an international association in the field of cancer research. They coordinate clinical trials worldwide in partnership with their 50+ member organisations. Their Brussels offices gather +/- 40 staff and are located in Woluwe Saint lambert (close to the Cora). They are today looking to recruit a diligent Payroll & HR Administrative...


  • Sint-Truiden, Belgique Konnekt People Temps plein

    Voor een toonaangevende speler in de bouwsector, gevestigd in Harelbeke, is Konnekt momenteel op zoek naar een gemotiveerde Payroll Specialist om het HR team te versterken. Met een jaarlijkse omzet van meer dan €180 miljoen bieden ze een financieel stabiele werkomgeving. Deze onderneming is al meer dan 75 jaar een gerenommeerde naam binnen de...