Un Assistant Administratif Pour Le Helpdesk
Il y a 2 mois
**Société**:
Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute
**Un Assistant Administratif **pour le Helpdesk Informatique (h/f/x)**:
dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème C1 de la fonction publique**, pour son Département IT.
L’assistant administratif a pour rôle d’être un des points de contact Helpdesk du Département IT.
La mission du département est de fournir un soutien et une assistance technique aux membres du personnel, en facilitant le bon déroulement des opérations informatiques quotidiennes du CPAS.
**Fonction**:
Pour ce faire, l’assistant administratif sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes:
- Fournir un support de première ligne Helpdesk:
- Gérer la boîte mail, créer et dispatcher les tickets ;
- Être en charge de répondre aux appels téléphoniques et de les transférer ;
- Faire le lien avec le support de deuxième ligne - équipes réseaux et production ;
- Assurer une bonne gestion et un suivi du stock informatique et réaliser des inventaires ;
- Soutenir le service dans la gestion administrative:
- Rédiger des ordres du jour et des comptes rendus des réunions IT ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs y compris les échanges commerciaux:
- Rechercher des nouveaux fournisseurs et avoir les contacts utiles ;
- Demander et analyser des offres de prix ;
- Gérer la facturation courante (téléphonie,).
**Profil**:
**Profil**:
Conditions de participation au recrutement:
- Être titulaire d’un CESS **OU** posséder une expérience probante dans une fonction similaire au sein d’un service informatique (moyennant une autre condition barémique) ;
- Pouvoir démontrer des affinités avec le secteur informatique.
Compétences comportementales:
- Être capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
- Démontrer un respect strict des délais et des directives ;
- Pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément et avoir une bonne gestion du stress ;
- Faire preuve de méthode.
Compétences techniques:
- Avoir des connaissances administratives ;
- Démontrer de bonnes connaissances de l'environnement Microsoft ;
- Avoir des notions de langage, de terminologie et des concepts de base du secteur informatique ;
- Avoir de bonnes compétences en communication écrite et verbale.
Atouts:
- Être titulaire d’un diplôme à orientation informatique (2e - 3e degrés de transition technique informatique, ou bien 3e degré en technique de qualification technicien en informatique) ;
- Pouvoir résoudre des problèmes techniques de base reliés aux postes de travail (profils users, écrans, dockings, imprimantes, etc.) ;
- Avoir la connaissance du néerlandais et être en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de fonction.
**Offre**:
**Avantages***:
- Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum **2528,55 euros** avec une reprise de l’ancienneté utile et en lien avec la fonction sous réserve de remise de justificatifs complets et valables (jusqu’à 10 ans dans le secteur privé et 15 ans dans le secteur public) ;
- Une prime de fin d’année ;
- Une prime mensuelle de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
- Des tickets restaurant ;
- Une intervention transport domicile-lieu de travail possible selon la situation personnelle:
- La gratuité des transports en commun (STIB, de Lijn, SNCB, Tec) ;
- L’accès au parking gratuit ;
- Une prime vélo (0,27€/km) ;
- Une prime piéton (0,27€/km) ;
- Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,) ;
- Une assurance hospitalisation ;
- Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
- Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle - vie privée et en pleine évolution:
- Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
- Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ;
- Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ;
- Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
- Une possibilité de télétravail (Selon notre règlement) ;
- Un soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté.
- Une mise à disposition d’un ordinateur portable à usage professionnel.
**Intéressé** ?**
**Procédure de sélection**:
Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter les
dates suivantes:
La sélection se déroulera en 2 étapes chacune sélectives:
- Une épreuve écrite sélective, le 05/04/2024 ;
- Une épreuve ora
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Un Assistant Administratif Pour Le Helpdesk
il y a 5 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant Administratif **pour le Helpdesk Informatique (h/f/x)**:dans le cadre d'un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème C1 de la fonction publique**, pour son Département IT.L'assistant administratif a pour rôle d'être un des points de...
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Collaborateurs Enthousiastes Pour Le Helpdesk
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24196**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Un Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)** sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...
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Assistant Administratif Pour Le Service Population
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein**Description de l’entreprise **Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population. Le département Etrangers gère les...
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Un Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...
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Payroll & HR Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein**Function**:support the day-to-day activities of our Human Resources department. Payroll & HR Administrative Assistant supports a wide range of HR activities including the processing of the employee data throughout the employee life cycle, payroll, assisting with the update and implementation of the HR policies and procedures, as well as the hiring process...
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Administrative Assistant
il y a 1 jour
Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...
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Administrative Support
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**: - **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant. - **Événements** :...
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Assistant Administratif Pour Le Commissariat
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein**En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...
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Payroll & HR Administrative Assistant for An
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Care4You Temps pleinOur client is an international association in the field of cancer research. They coordinate clinical trials worldwide in partnership with their 50+ member organisations. Their Brussels offices gather +/- 40 staff and are located in Woluwe Saint lambert (close to the Cora). They are today looking to recruit a diligent Payroll & HR Administrative...
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Assistant Du Management Français Et Néerlandais
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1286237 offre d'emploi Pour cette fonction d'assistant administratif: - Accueil et Gestion des Visiteurs : Responsable de l'accueil des visiteurs et de leur orientation dans les locaux. - Gestion du Courrier : Tri, traitement et distribution du courrier postal et électronique, y compris les...
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Un Assistant Administratif
il y a 5 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant Administratif (h/f/x)**:sous contrat à durée indéterminée au barème C de la fonction publique, avec entrée en fonction le 1er juin 2023 pour l**e Département du Secrétariat général.****Fonction**:Le rôle de ce département est d'assurer le secrétariat...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps pleinPour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...
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Un Assistant Administratif Au Support Des Examens
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène_** **Fonction** Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce...
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Un Assistant Administratif Au Support Des Examens
il y a 5 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène_** **Fonction** Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...
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Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e
Il y a 2 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps pleinNotre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...
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Un Assistant Administratif
il y a 5 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant administratif (h/f/x)**:sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**Ce service est en charge du développement...
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Un Assistant Administratif
il y a 5 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant administratif (h/f/x)**:sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**Ce service est en charge du développement...
