Un Assistant Administratif Au Support Des Examens

Il y a 2 mois


SintLambrechtsWoluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

**_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène_**

**Fonction**

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce cadre, vos responsabilités couvriront la liste de tâches non-exhaustives suivantes:

- Assurer la coordination de l'impression des examens, y compris pour les étudiants à besoin spécifique (ABS)
- Anticiper et assurer les vérifications, les communications et les adaptations nécessaires à la préparation des documents à imprimer;
- Gérer l'impression des examens avec leurs listes de présence et assurer leur mise à disposition selon les règles internes d'organisation;
- Gérer l'encodage des examens pour les étudiants ABS
- Gérer l'identification des examens : assurer les publipostages requis et l'impression des documents sur chaque enveloppe d'examens;
- Durant les jours d'examens : assurer quotidiennement les vérifications et les réadaptations le cas échéant.
- Assurer les situations d'aide et de dépannage aux surveillances d’examen
- Soutenir administrativement les gestionnaires de département dans leurs missions

**Diplôme et expériences professionnelles requis**
- Vous êtes titulaire d'un CESS ou d'un bachelier à orientation administrative, ou vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle significative mettant en avant une gestion administrative au service d'un public et/ou d’une équipe de travail;
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et spécialement Excel pour manipuler plus aisément le logiciel interne.

**Qualités attendues**
- Rigueur, grand sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation;
- Disponibilité dont une grande flexibilité horaire et ponctualité;
- Aptitudes à travailler tant de manière autonome qu'en collaboration et en toute discrétion par la manipulation de données confidentielles;
- Facilité à communiquer efficacement, à utiliser des outils de la suite Microsoft Office et des bases de données;
- Softs skills utiles à la fonction : adaptabilité, proactivité, esprit d’initiative, esprit d'équipe et gestion du stress.

**Modalités d'exercice de la fonction**
- Régime de travail : Temps plein (38h/semaine);
- Type de contrat : contrat à durée déterminée **du lundi 13 mai 2024 au vendredi 06 septembre 2024**;
- Lieu de travail : la fonction s'exerce principalement sur le campus de Woluwe (Mounier 84) et peut s'exercer sur d'autres campus de Bruxelles en soutien aux sessions d'examens.

**Procédure de sélection**
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous"



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  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique The CESI Group Temps plein

    **Rejoignez un des leaders sur le marché du bien-être au travail !** En qualité d’**Assistant(e) Paramédical(e)**, vous formez une équipe avec le Conseiller en Prévention Médecin du travail. Ensemble, vous prenez en charge la planification et le déroulé des examens médicaux des employés de nos clients affiliés. **Pourquoi intégrer le CESI...


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  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

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