Facility Assistant

Rejoins-nous en tant que Facility Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets

**Mission**:
Le département Facilities est en charge de la gestion des bâtiments et des services qui y sont associés (tels que l’aménagement des bureaux, la sécurité, le nettoyage, le courrier, l’archivage, etc.), de l’achat et de la distribution des biens consommables (les fournitures de bureau, le catering, les vêtements de sécurité) ainsi que du parc des voitures de TUC RAIL.

Nous sommes à la recherche d’un.e “**Facility Assistant”** pour ce département**.**

Au sein du département Facilities, qui compte environ 5 personnes, tu seras responsable:

- De la gestion des contrats et des services dont Facilities est responsable: lorsqu’un problème surgit pour l’un de ces services (réception, distributeurs automatiques, archivage, etc.), tu dois vérifier quel fournisseur ou entrepreneur il faut contacter et t’en charger
- Du suivi des projets Facilities (veiller à leur bon déroulement)
- De la révision des dossiers d’achats pour le département Facilities de sorte que de nouveaux contrats puissent être signés
- Du suivi et du contrôle des travaux réalisés par des sociétés externes dans le bâtiment principal, au niveau des installations techniques et dans les bureaux de chantier
- D’informer ton responsable, via un rapport quotidien, des travaux réalisés
- D’effectuer toute une série de tâches administratives et de support, entre autres la gestion des badges.

**Profil**:

- Tu as au moins un diplôme de l’enseignement secondaire
- Tu as une très bonne connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais
- Tu as une bonne connaissance de MS Office (Word, Excel,...)
- Tu aimes les tâches administratives et tu peux gérer des contrats avec rigueur
- Tu es capable de décrire et écrire des méthodes de travail (procédures et instructions)
- Tu es très bien organisé.e, tu es logique et aimes l’opérationnel
- Tu es enthousiaste, dynamique, flexible et orienté.e-résultats
- Tu communiques facilement
- Tu es créatif.ve et tu trouves des solutions
- Tu es orienté.e clients (aussi bien à l’intérieur de l’entreprise qu’à l’extérieur).

**Notre offre pour toi**

Chez TUC RAIL, rejoins un secteur ferroviaire en pleine croissance et passionnant.
- Intègre un environnement de travail ouvert, favorisant la communication et l'autonomie
- Participe à des projets majeurs qui contribuent à la mobilité durable de la société
- Bénéficie de notre engagement en faveur de la diversité, quelle que soit ton orientation sexuelle, ton sexe, ton identité de genre, ou ton handicap.

**Tes Avantages**
- Salaire attractif
- Bonus basé sur tes performances annuelles et sur des objectifs de société
- Chèques-repas
- Assurances groupe et hospitalisation
- 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires (si prestation à temps plein)
- Remboursement des frais de transport en commun et tarifs préférentiels sur les déplacements en train
- Flexibilité pour un bon équilibre vie privée-vie professionnelle (horaires flottants et télétravail jusqu'à trois jours par semaine)
- Plan cafétéria : achat jusqu'à 20 jours de congés supplémentaires, vélo électrique en leasing, etc.
- Plan de carrière accompagné de formations
- Et bien plus encore...

**Info **: