Office manager | Zele | Vast contract

il y a 4 jours


Zele, Belgique Adecco Temps plein
Functieomschrijving
Voor een innovatief bedrijf die indrukwekkende machines bouwt en onderhoudt, zijn wij op zoek naar een allround office manager.
Deze persoon is echt het hart van het bedrijf die mee zijn/haar schouders zet onder de onderneming.

Als Office Manager of all-round administratieve ondersteunende kracht, ben je betrokken bij elke evolutie in de lopende projecten. Je werkt kort samen met het management (Engineering, Productie en algemeen beheer) met een bijzondere ondersteuning van het productieproces.

De Office Manager is aanspreekpunt voor velen en is bijgevolg in staat vele handen tegelijk in te zetten. Een belangrijke verantwoordelijkheid in de ondersteuning van de productie is verbonden met de Aankoop, Logistiek en Planning van de projecten
Voornaamste Taken:

? Aankoop onderdelen en materialen:
Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van materialen en benodigdheden voor de machinebouw, op basis van de gegevens die je ontvangt van de werkvoorbereiders. Je volgt leveranciers op en zoekt regelmatig extra leveranciers om steeds tot de beste optie te komen. Je onderhandelt de beste prijs en volgt de orderadministratie op in het ERP-pakket (MKG). Je volgt de ontvangst van de levering op en informeert de Finance afdeling voor de betaling (via ERP-systeem)

? Logistiek en Transport:
Je regelt het (weg)transport van onderdelen en van de afgewerkte machines naar de klanten (in België en in het buitenland). Je zorgt ook hierbij voor de nodige administratie en documenten. Je onderhoudt het contact met de klanten en respecteert de vooropgestelde deadlines.

? Sales- en Marketing ondersteuning:
Je ondersteunt de actieve sales aanpak door de opvolging van de inkomende mails / telefoons en orders. Je onderhoudt contacten met klanten en staat bij in de opvolging van de offertes. Je staat mee in voor de uitvoering van de communicatie-inspanningen op social media, in brochures, op beurzen, in de scholen en andere… Je werkt hiervoor samen met het extern communicatie-agentschap.

? Algemene ondersteuning productie:
Je volgt de planning en dispatching mee op zoals deze voorzien is door de werkvoorbereiding. Je blijft aanspreekpunt voor de productieleiding en de cel-verantwoordelijken van de lasserij, verspaning, montage, magazijn.ProfielWie zoeken we?

? Bachelor opleiding in bedrijfsmanagement of KMO-management of gelijkwaardig door ervaring.
? Je bent communicatief, hebt een klantgerichte houding en werkt steeds oplossingsgericht. Je werkt graag in teamverband. Anderzijds neem je ook de nodige autonomie op om je verantwoordelijkheid te dragen.
? Je werkt zorgvuldig en wil graag de beste kwaliteit afleveren
? Je kan goed overweg met de computer (MS Office en eventueel ERP-pakket)
? Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.AanbodWat bieden wij jou aan?

? Een onmiddellijk vast contract binnen een innovatieve KMO
? Familiale sfeer
? Aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
? 12 ADV-dagen
? Boeiende functie waar je veel kan bijleren en jezelf kan ontwikkelen

Interesse in deze functie?
Solliciteer nu online
Wij kijken alvast uit naar je sollicitatie :)
  • Asbest Verwijderaar

    il y a 2 semaines


    Zele, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een job waarbij je direct een vast contract aangeboden krijgt? - Vind jij veiligheid en het volgen van procedures een must? - Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Lees dan zeker verder! Want dan is deze job zeker iets voor jou!!Voor onze klant te Zele zijn wij op zoek naar een asbest verwijderaar.Je zal onmiddellijk...


  • Zele, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij werken bij een toonaangevend industrieel reinigingsbedrijf? Draag jij veiligheid hoog in het vaandel? Heb je graag werkzekerheid en begin je liefst meteen met een vast contract? Lees dan zeker verder!Voor onze klant te Zele zijn wij op zoek naar een asbest verwijderaar. Je zal misschien onmiddellijk denken 'oei, oei, oei',... maar als je alle...


  • Zele, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij werken bij een toonaangevend industrieel reinigingsbedrijf? Draag jij veiligheid hoog in het vaandel? Heb je graag werkzekerheid en begin je liefst meteen met een vast contract? Lees dan zeker verder!Voor onze klant te Zele zijn wij op zoek naar een asbest verwijderaar. Je zal misschien onmiddellijk denken 'oei, oei, oei',... maar als je alle...


  • Zele, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij werken bij een toonaangevend industrieel reinigingsbedrijf? Draag jij veiligheid hoog in het vaandel? Heb je graag werkzekerheid en begin je liefst meteen met een vast contract? Lees dan zeker verderVoor onze klant te Zele zijn wij op zoek naar een asbest verwijderaar. Je zal misschien onmiddellijk denken 'oei, oei, oei',... maar als je alle...


  • Zele, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij werken bij een toonaangevend industrieel reinigingsbedrijf? Draag jij veiligheid hoog in het vaandel? Heb je graag werkzekerheid en begin je liefst meteen met een vast contract? Lees dan zeker verderVoor onze klant te Zele zijn wij op zoek naar een asbest verwijderaar. Je zal misschien onmiddellijk denken 'oei, oei, oei',... maar als je alle...


  • Zele, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant een internationale speler, gelegen in Zele zijn we op zoek naar gemotiveerde magazijniers. Je zal instaan voor volgende taken: - Verantwoordelijk voor ontvangst van inkomende goederen - Uitpakken, controleren en labelen van goederen - ingeven van binnenkomende goederen in SAP systeem - Je werkt met handscanner om...


  • Zele, Flandre, Belgique Lokaal bestuur Zele Temps plein

    FunctieomschrijvingDIRECTEUR GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL ZELESTATUTAIR - VOLTIJDS - WERFRESERVE VAN TWEE JAAR - SCHAAL 879De Gemeentelijke basisschool van Zele is op zoek naar een nieuwe directeur vanaf 1 september 2023.De uitdagingOnze gemeentelijke basisschool is op vandaag volop in beweging. Om de dagelijkse werking van de school in goede banen te leiden,...

  • Schilder-behangers

    il y a 3 semaines


    Zele, Belgique MIRA - ZELE Temps plein

    Functieomschrijving Schilderwerken Mira-Zele bv is een familiebedrijf (dit jaar 60 jaar) gekend voor het betere schilder-en behangwerk en aannemer van totaal(renovatie)projecten. De klantenkring is vooral particulier, waarbij de werkzaamheden vaak specialistenwerk is in plaats van vierkante meters. Voor de versterking van ons team zijn wij op zoek naar...

  • Logistics Officer

    il y a 2 semaines


    Zele, Belgique Intelect Temps plein

    Gebeten door logistiek, transport en administratie? Werk je graag voor een groot bedrijf dat jou de nodige stabiliteit kan bieden? Dan ben je hier aan het juiste adres. Als Logistics Officers ben jij de spilfiguur tussen customer service, aankoop, magazijn en transport. - Je behandelt inkomende orders in functie van de beschikbaarheid in het magazijn. -...

  • Schilder-behangers

    il y a 2 semaines


    Zele, Flandre, Belgique MIRA - ZELE Temps plein

    FunctieomschrijvingSchilderwerken Mira-Zele bv is een familiebedrijf (dit jaar 60 jaar) gekend voor het betere schilder-en behangwerk en aannemer van totaal(renovatie)projecten. De klantenkring is vooral particulier, waarbij de werkzaamheden vaak specialistenwerk is in plaats van vierkante meters. Voor de versterking van ons team zijn wij op zoek naar...


  • Zele, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze klant een internationale speler, gelegen in Zele zijn we op zoek naar gemotiveerde magazijniers.Je zal instaan voor volgende taken:- Verantwoordelijk voor ontvangst van inkomende goederen- Uitpakken, controleren en labelen van goederen- ingeven van binnenkomende goederen in SAP systeem- Je werkt met handscanner om goederen te...

  • Ict-co Voltijds

    Il y a 2 mois


    Zele, Belgique VRIJ ONDERWIJS ZELE Temps plein

    Functieomschrijving De scholengemeenschap Vrij basisonderwijs Zele is een scholengemeenschap gevormd door vijf scholen gewoon onderwijs en één school buitengewoon onderwijs in Zele. De scholen behoren tot het schoolbestuur Vrij Onderwijs Zele en schoolbestuur Heikant. Je komt terecht in een dynamisch drieledig ICT-team. De vrije basisschool Sint-Jozef...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Zele, Belgique Forum Jobs Temps plein

    Zoek jij de perfecte functie als Office Manager?Dan ben je op het juiste pad!Een bedrijf gelegen in Zele, is op zoek naar een Office Manager.Zo ziet jouw takenpakket eruit:je bent verantwoordelijk voor aankoop van onderdelen en materialenje volgt leveranciers op, vindt nieuwe leverancierslogistiek en transport breng je op de juiste en vlotte manier in orde...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Zele, Flandre, Belgique Forum Jobs Temps plein

    Zoek jij de perfecte functie als Office Manager?Dan ben je op het juiste padEen bedrijf gelegen in Zele, is op zoek naar een Office Manager.Zo ziet jouw takenpakket eruit:je bent verantwoordelijk voor aankoop van onderdelen en materialenje volgt leveranciers op, vindt nieuwe leverancierslogistiek en transport breng je op de juiste en vlotte manier in orde...


  • Zele, Belgique OCMW Zele Temps plein

    Functieomschrijving IFIC cat. 14 - Contract onbepaalde duur - Voltijdse tewerkstelling - Werfreserve van twee jaar Centrum Woonzorg Zele (CWZ) De Bron is op zoek naar 2 maatschappelijk werkers ouderenzorg. Wil jij als uithangbord voor onze organisatie fungeren? Als maatschappelijk werker ouderenzorg ben je namelijk vaak het eerste contactpunt voor...

  • Ict-co Voltijds

    il y a 2 semaines


    Zele, Flandre, Belgique VRIJ ONDERWIJS ZELE Temps plein

    FunctieomschrijvingDe scholengemeenschap Vrij basisonderwijs Zele is een scholengemeenschap gevormd door vijf scholen gewoon onderwijs en één school buitengewoon onderwijs in Zele. De scholen behoren tot het schoolbestuur Vrij Onderwijs Zele en schoolbestuur Heikant.Je komt terecht in een dynamisch drieledig ICT-team.De vrije basisschool Sint-Jozef...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Zele, Belgique Qorvo Temps plein

    **Office Manager**: - Experience Level: Individual Contributor- Job Type: Part-Time- Location: Belgium - Zele, BE- Requisition ID: 6496Office Manager Zele 4 days per week 9 am to 12pm and 12:30 pm to 5:30 pm **Responsibilities**: - Ensuring office area is orderly and materials are in order and fully stocked for professional meetings -...

  • Deskundige Reactivatie

    il y a 2 semaines


    Zele, Belgique OCMW Zele Temps plein

    Functieomschrijving IFIC cat. 14 - Contract onbepaalde duur - Voltijdse tewerkstelling - Werfreserve van twee jaar Centrum Woonzorg Zele (CWZ) De Bron is op zoek naar een psychologisch consulent. Wil je mee instaan voor de verbetering van het psychosociaal welzijn van onze bewoners? Als psychologisch consulent ben je namelijk een herkenbaar aanspreekpunt...


  • Zele, Belgique VRIJ ONDERWIJS ZELE Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze basisscholen zijn we opzoek naar een leerkracht bewegingsopvoeding. Voltijds - tot 30/06/2023 Profiel Beschikken over diploma. Verloning volgens barema. Lesgeven in lichamelijke opv. - Leerkracht basisonderwijs (vereist bekwaamheidsbewijs gevraagd) Jobgerelateerde competenties - Leerlingen ontvangen, hun aanwezigheid...


  • Zele, Flandre, Belgique OCMW Zele Temps plein

    FunctieomschrijvingIFIC cat. 14 - Contract onbepaalde duur - Voltijdse tewerkstelling - Werfreserve van twee jaarCentrum Woonzorg Zele (CWZ) De Bron is op zoek naar 2 maatschappelijk werkers ouderenzorg. Wil jij als uithangbord voor onze organisatie fungeren?Als maatschappelijk werker ouderenzorg ben je namelijk vaak het eerste contactpunt voor bewoners en...