Office Manager

Il y a 5 mois


Zele, Belgique Qorvo Temps plein

**Office Manager**:

- Experience Level: Individual Contributor- Job Type: Part-Time- Location: Belgium - Zele, BE- Requisition ID: 6496Office Manager Zele

4 days per week 9 am to 12pm and 12:30 pm to 5:30 pm

**Responsibilities**:

- Ensuring office area is orderly and materials are in order and fully stocked for professional meetings
- Reservation/bookings for Team building events & business trips: Hotel, travel, restaurants booking, calendar invites, meeting rooms, lunch boxes, water/coffee for events
- Event organization for large groups
- Guest welcoming and office introduction to new employees
- Package reception and shipping and processing mail received, including official documents to the appropriate contacts; local contact for any physical copy printing and/scanning required
- Coordinate contracts with partners
- Coordinating local team building events
- Follow up expenses in line with the defined budget
- Initiate and organize events (afterworks, seminars)
- Interaction with building owner and amenity suppliers (power, beverages, etc), coordinates maintenance and repairs where needed
- Coordinate with Corporate Site Services of any changes to building agreements as well as health and safety checks
- Complete purchase requestions for local needs
- Coordination of company lease car administration
- Onboarding coordination including, IT equipment, desk set up
- Scheduling onsite trainings provided and planned by corporate functions (ie Lean, wellbeing)
- Escalate any local administrative concerns to the appropriate corporate function: Finance, IT, HR, Legal, Corporate Site Services, etc

**Qualifications**:

- 5 years of office administration experience
- Proficient in Dutch and English, both written and oral
- High level of attention to detail
- Strong customer service and communication skills
- Proficient use of Microsoft Office
- Excel, Word, PowerPoint
- Prior experience with SAP or another purchase requisition platform preferred

MAKE A DIFFERENCE AT QORVO

We are Qorvo. We do more than create innovative RF and Power solutions for the mobile, defense and infrastructure markets - we are a place to innovate and shape the future of wireless communications. It starts with our employees. As a unified global team, we bring a commitment to excellence, growth and a passion for creating what's next. Explore the possibilities with us.

Qorvo is an E-Verify Employer. For more information, please see the Right to Work and E-Verify Participation posters.


  • Supply Chain Manager

    il y a 1 mois


    Zele, Belgique Unique Sint-Niklaas Office Temps plein

    Dit bedrijf is actief in de voedingssector. Ze produceren dagelijks een breed assortiment aan producten, die geleverd worden aan verschillende verkooppunten en supermarkten. Functieomschrijving Wil jij deel uitmaken van één van de grootste privéwerkgevers van het land en een sleutelrol spelen in het supply chain management van onze productie? Bij Fine...


  • Zele, Belgique Legal Staffing Experts NV Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Compliance Officer zonder het dagelijkse fileleed? Stel je voor: werken in een dynamisch bedrijf waar je geen nummer bent en waar je volop de kans krijgt om je breed te ontwikkelen. Bij onze klant krijg je een afwisselende job met een A tot Z verantwoordelijkheid, niet beperkt tot slechts één aspect van...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Zele, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Omschrijving**: Kijk jij uit naar een nieuwe uitdaging waar jij jouw administratieve & HR-vaardigheden kan benutten? In deze baan als HR & management Assistant in Zele kom je terecht in een dynamische omgeving al meer dan 40 jaar gespecialiseerd in de producent van touwen en koorden voor consumenten en voor diverse industriële...

  • Product Manager

    Il y a 2 mois


    Zele, Belgique Unique Sint-Niklaas Office Temps plein

    Onze klant is een dynamische, multinationale onderneming met moederbedrijf in Philadelphia (USA) en Europees hoofdkwartier in Zele. Zij produceren en verdelen gespecialiseerde chemische producten, waaronder smeermiddelen, reinigers, ontvetters en anticorrosiemiddelen voor de elektronica- en automobielsector in het bijzonder en voor de industrie in het...


  • Zele, Belgique Sales Talents Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerd bedrijf te Zele. Ze produceren een scala aan producten die gebruikt worden in diverse sectoren, waarbij ze voldoen aan strenge regelgeving.Als Product Manager ben je verantwoordelijk voor een volledig productgamma van A tot Z. Je zult nauw samenwerken met Sales, R&D, en Marketing om te zorgen dat de producten voldoen aan de...


  • Zele, Belgique ITZU Temps plein

    **Business Development Manager**: **Over deze job**: Voor een bedrijf gelegen in **Zele** en actief in de industrie zijn we op zoek naar een gepassioneerd **Business Development Manager.** **Jouw verantwoordelijkheden**: In deze functie ben je verantwoordelijk voor de **promotie en verkoop** van de innovatieve producten bij klanten in **Nederland.** De...

  • Business Analist

    Il y a 2 mois


    Zele, Belgique Unique Sint-Niklaas Office Temps plein

    Our client is a dynamic, multinational company with parent company in Philadelphia (USA) and European headquarters in Zele. They manufacture and distribute specialized chemical products, including lubricants, cleaners, degreasers and anti-corrosion agents for the electronics and automotive sectors in particular and for industry in general. In the EMEIA...

  • Sales Training Manager

    Il y a 5 mois


    Zele, Belgique Brady Temps plein

    **Bedrijf** **Wat je doet** The Sales Training Manager is responsible for creating, implementing and sustaining training and development initiatives within the business unit. This role is a key driver for employee engagement, talent development, high performing teams and process efficiencies to ensure our customers receive an unrivaled customer...

  • SEO Manager

    Il y a 5 mois


    Zele, Belgique Spring Professional Temps plein

    Are you an excellent **SEO **performance marketer with a data driven approach? And do you have a very good knowledge of Dutch and English? Our Client is looking for a specialized SEO Manager to join their European Content & SEO Team and to support the Manufacturing & Integrated Acquisitions brands. In this role, you will be responsible for creating,...


  • Zele, Belgique Start People Temps plein

    Als **Financial Management Assistant**, zal je voor enkele van onze klanten **de administratieve last verminderen**. Je kan bij interesse en welslagen ook verder evolueren naar voorbereidende boekhoudkundige taken (inboeken facturen, bankverrichtingen etc). Voor beide voorgaande luiken werk je nauw samen met ervaren collega’s. Mogelijks spring je hier en...

  • Supply Chain Officer

    il y a 4 semaines


    Zele, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Jouw taken pakket als supply manager** - Jij werkt de supply chain roadmap uit voor de divisie Fine Food Bread. Je vertaalt die roadmap ook naar een operationeel jaarplan. Je houdt hierbij rekening met het overkoepelende tactische plan van de divisie en van Fine Food. Je start projecten op de roadmap op en zorgt voor de implementatie of de...


  • Zele, Belgique Legal Staffing Experts NV Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door vermogensplanning en klaar om een belangrijke rol te spelen in het begeleiden van families inzake vermogensbeheer? Voor onze klant in Zele is Legal Staffing Experts op zoek naar een gedreven Senior Estate Planner. Onze klant is een toonaangevend family office en erkende vermogensbeheerder. Hier krijg je de kans om je expertise...


  • Zele, Belgique Legal Staffing Experts NV Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door vermogensplanning en klaar om een belangrijke rol te spelen in het begeleiden van families inzake vermogensbeheer? Voor onze klant in Zele is Legal Staffing Experts op zoek naar een gedreven Senior Estate Planner. Onze klant is een toonaangevend family office en erkende vermogensbeheerder. Hier krijg je de kans om je expertise...

  • Supply Chain Officer

    il y a 2 semaines


    Zele, Belgique Vivaldis Temps plein

    Functieomschrijving * Jij werkt de supply chain roadmap uit voor de divisie Fine Food Bread. Je vertaalt die roadmap ook naar een operationeel jaarplan. Je houdt hierbij rekening met het overkoepelende tactische plan van de divisie en van Fine Food. Je start projecten op de roadmap op en zorgt voor de implementatie of de begeleiding ervan. * Je...


  • Zele, Belgique Brady Corporation Temps plein

    **_ Ben je ambitieus, leergierig en een teamplayer?_** **_ Hou je van innovatieve producten die het verschil maken voor onze klanten?_** **Als rasechte Transposafe ambassador bouw je onze merkperceptie en de sterke klantenrelaties op. Je ontwikkelt verder onze klantenportefeuille in de Benelux.** **Wat je doet**: **In deze functie** ben je...

  • Accountant (H/F)/x

    Il y a 5 mois


    Zele, Belgique ADDESTINO INNOVATION MANAGEMENT Temps plein

    Aangezien we bij Addestino blijven groeien, willen we ons team verder versterken met een rechterhand voor de Finance & Administration Manager. De uitdaging **Boekhouding van A tot Z** - Behandelen en verwerken van inkomende facturen - Afstemmen van bankrekeningen en lonen - Opstellen van facturen, betalingsruns en BTW-aangiften - Assisteren bij...


  • Zele, Belgique Berry Global, Inc Temps plein

    **Place to be**: The bpi division sits within the Engineered Materials Division of Berry Global Inc. a US listed company with an annual turnover of around $13bn and over 40,000 employees. The bpi division has manufacturing sites across the UK, Germany, France, Belgium, The Netherlands, Poland and Romania - Our packaging division, manufactures an extensive...


  • Zele, Belgique Berry Global, inc Temps plein

    Contact: Functiebeschrijving: The bpi division sits within the Engineered Materials Division of Berry Global Inc. a US listed company with an annual turnover of around $13bn and over 40,000 employees. The bpi division has manufacturing sites across the UK, Germany, France, Belgium, The Netherlands, Poland and Romania Our packaging division, manufactures an...


  • Zele, Belgique Berry Global, inc Temps plein

    Contact: Overview: The bpi division sits within the Engineered Materials Division of Berry Global Inc. a US listed company with an annual turnover of around $13bn and over 40,000 employees. The bpi division has manufacturing sites across the UK, Germany, France, Belgium, The Netherlands, Poland and Romania Our packaging division, manufactures an extensive...


  • Zele, Belgique Brady Temps plein

    **Bedrijf** Transposafe is de specialist op het gebied van verzegelen van waardevolle zendingen. Met onze producten leveren wij oplossingen die fraude, diefstal en discussie voorkomen. Vanaf de oprichting van Transposafe in 1991 is onze filosofie geweest dat de inhoud van uw waardevolle zending alleen onder ogen mag komen van de afzender en de geadresseerde....