Office Manager

Il y a 4 mois


Zele, Belgique Qorvo Temps plein

**Office Manager**:

- Experience Level: Individual Contributor- Job Type: Part-Time- Location: Belgium - Zele, BE- Requisition ID: 6496Office Manager Zele

4 days per week 9 am to 12pm and 12:30 pm to 5:30 pm

**Responsibilities**:

- Ensuring office area is orderly and materials are in order and fully stocked for professional meetings
- Reservation/bookings for Team building events & business trips: Hotel, travel, restaurants booking, calendar invites, meeting rooms, lunch boxes, water/coffee for events
- Event organization for large groups
- Guest welcoming and office introduction to new employees
- Package reception and shipping and processing mail received, including official documents to the appropriate contacts; local contact for any physical copy printing and/scanning required
- Coordinate contracts with partners
- Coordinating local team building events
- Follow up expenses in line with the defined budget
- Initiate and organize events (afterworks, seminars)
- Interaction with building owner and amenity suppliers (power, beverages, etc), coordinates maintenance and repairs where needed
- Coordinate with Corporate Site Services of any changes to building agreements as well as health and safety checks
- Complete purchase requestions for local needs
- Coordination of company lease car administration
- Onboarding coordination including, IT equipment, desk set up
- Scheduling onsite trainings provided and planned by corporate functions (ie Lean, wellbeing)
- Escalate any local administrative concerns to the appropriate corporate function: Finance, IT, HR, Legal, Corporate Site Services, etc

**Qualifications**:

- 5 years of office administration experience
- Proficient in Dutch and English, both written and oral
- High level of attention to detail
- Strong customer service and communication skills
- Proficient use of Microsoft Office
- Excel, Word, PowerPoint
- Prior experience with SAP or another purchase requisition platform preferred

MAKE A DIFFERENCE AT QORVO

We are Qorvo. We do more than create innovative RF and Power solutions for the mobile, defense and infrastructure markets - we are a place to innovate and shape the future of wireless communications. It starts with our employees. As a unified global team, we bring a commitment to excellence, growth and a passion for creating what's next. Explore the possibilities with us.

Qorvo is an E-Verify Employer. For more information, please see the Right to Work and E-Verify Participation posters.



  • Zele, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingDeze persoon is echt het hart van het bedrijf die mee zijn/haar schouders zet onder de onderneming.Als Office Manager of all-round administratieve ondersteunende kracht, ben je betrokken bij elke evolutie in de lopende projecten. Je werkt kort samen met het mana


  • Zele, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingDeze persoon is echt het hart van het bedrijf die mee zijn/haar schouders zet onder de onderneming.Als Office Manager of all-round administratieve ondersteunende kracht, ben je betrokken bij elke evolutie in de lopende projecten. Je werkt kort samen met het management (Engineering, Productie en algemeen beheer) met een bijzondere...


  • Zele, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingDeze persoon is echt het hart van het bedrijf die mee zijn/haar schouders zet onder de onderneming.Als Office Manager of all-round administratieve ondersteunende kracht, ben je betrokken bij elke evolutie in de lopende projecten. Je werkt kort samen met het management (Engineering, Productie en algemeen beheer) met een bijzondere...

  • Quality Manager

    Il y a 3 mois


    Zele, Belgique Unique Sint-Niklaas Office Temps plein

    Dit bedrijf richt zich richt op het produceren van diverse bakkerijproducten. Functieomschrijving Takenpakket voor Process & Improvement Engineer Fine Food Bread:Identificeren van verbetermogelijkheden binnen de productieprocessen van brood, sandwiches, buns en patisserie binnen Fine Food Bread, gebaseerd op observaties en data-analyse.Opbouwen en delen van...

  • Product Manager

    il y a 3 semaines


    Zele, Belgique Unique Sint-Niklaas Office Temps plein

    Onze klant is een dynamische, multinationale onderneming met moederbedrijf in Philadelphia (USA) en Europees hoofdkwartier in Zele. Zij produceren en verdelen gespecialiseerde chemische producten, waaronder smeermiddelen, reinigers, ontvetters en anticorrosiemiddelen voor de elektronica- en automobielsector in het bijzonder en voor de industrie in het...

  • Customer service officer

    Il y a 4 mois


    Zele, Belgique Client of Manpower Temps plein

    CUSTOMER SERVICE OFFICER - NL/ENG/DUIManpower helpt je graag verder met het vinden van de perfecte match tussen jou en jouw droom job!Voor een tof bedrijf zijn wij op zoek naar klantgerichte collega die het customer service team in Zele wil komen versterken!  Functieomschrijving Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit? In de rol van Customer...

  • Management Assistent

    Il y a 3 mois


    Zele, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Omschrijving**: Kijk jij uit naar een nieuwe uitdaging waar jij jouw administratieve & HR-vaardigheden kan benutten? In deze baan als HR & management Assistant in Zele kom je terecht in een dynamische omgeving al meer dan 40 jaar gespecialiseerd in de producent van touwen en koorden voor consumenten en voor diverse industriële...

  • Business Analist

    il y a 3 semaines


    Zele, Belgique Unique Sint-Niklaas Office Temps plein

    Our client is a dynamic, multinational company with parent company in Philadelphia (USA) and European headquarters in Zele. They manufacture and distribute specialized chemical products, including lubricants, cleaners, degreasers and anti-corrosion agents for the electronics and automotive sectors in particular and for industry in general. In the EMEIA...


  • Zele, Belgique ITZU Temps plein

    **Business Development Manager**: **Over deze job**: Voor een bedrijf gelegen in **Zele** en actief in de industrie zijn we op zoek naar een gepassioneerd **Business Development Manager.** **Jouw verantwoordelijkheden**: In deze functie ben je verantwoordelijk voor de **promotie en verkoop** van de innovatieve producten bij klanten in **Nederland.** De...

  • Sales Training Manager

    Il y a 3 mois


    Zele, Belgique Brady Temps plein

    **Bedrijf** **Wat je doet** The Sales Training Manager is responsible for creating, implementing and sustaining training and development initiatives within the business unit. This role is a key driver for employee engagement, talent development, high performing teams and process efficiencies to ensure our customers receive an unrivaled customer...

  • SEO Manager

    Il y a 3 mois


    Zele, Belgique Spring Professional Temps plein

    Are you an excellent **SEO **performance marketer with a data driven approach? And do you have a very good knowledge of Dutch and English? Our Client is looking for a specialized SEO Manager to join their European Content & SEO Team and to support the Manufacturing & Integrated Acquisitions brands. In this role, you will be responsible for creating,...


  • Zele, Belgique Start People Temps plein

    Als **Financial Management Assistant**, zal je voor enkele van onze klanten **de administratieve last verminderen**. Je kan bij interesse en welslagen ook verder evolueren naar voorbereidende boekhoudkundige taken (inboeken facturen, bankverrichtingen etc). Voor beide voorgaande luiken werk je nauw samen met ervaren collega’s. Mogelijks spring je hier en...


  • Zele, Belgique Brady Corporation Temps plein

    **_ Ben je ambitieus, leergierig en een teamplayer?_** **_ Hou je van innovatieve producten die het verschil maken voor onze klanten?_** **Als rasechte Transposafe ambassador bouw je onze merkperceptie en de sterke klantenrelaties op. Je ontwikkelt verder onze klantenportefeuille in de Benelux.** **Wat je doet**: **In deze functie** ben je...


  • Zele, Belgique Berry Global, Inc Temps plein

    **Place to be**: The bpi division sits within the Engineered Materials Division of Berry Global Inc. a US listed company with an annual turnover of around $13bn and over 40,000 employees. The bpi division has manufacturing sites across the UK, Germany, France, Belgium, The Netherlands, Poland and Romania - Our packaging division, manufactures an extensive...


  • Zele, Belgique Berry Global, inc Temps plein

    Contact: Functiebeschrijving: The bpi division sits within the Engineered Materials Division of Berry Global Inc. a US listed company with an annual turnover of around $13bn and over 40,000 employees. The bpi division has manufacturing sites across the UK, Germany, France, Belgium, The Netherlands, Poland and Romania Our packaging division, manufactures an...


  • Zele, Belgique Berry Global, inc Temps plein

    Contact: Overview: The bpi division sits within the Engineered Materials Division of Berry Global Inc. a US listed company with an annual turnover of around $13bn and over 40,000 employees. The bpi division has manufacturing sites across the UK, Germany, France, Belgium, The Netherlands, Poland and Romania Our packaging division, manufactures an extensive...

  • Office Manager | Vast Contract

    il y a 4 semaines


    Zele, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingInkoop en Logistiek:- Verantwoordelijk voor materiaalaankopen op basis van werkvoorbereidersgegevens.- Onderhandelen met leveranciers en orderadministratie in het ERP-systeem.- Opvolgen van leveringen en betalingsinformatie doorgeven aan Finance.

  • Accountant (H/F)/x

    Il y a 3 mois


    Zele, Belgique ADDESTINO INNOVATION MANAGEMENT Temps plein

    Aangezien we bij Addestino blijven groeien, willen we ons team verder versterken met een rechterhand voor de Finance & Administration Manager. De uitdaging **Boekhouding van A tot Z** - Behandelen en verwerken van inkomende facturen - Afstemmen van bankrekeningen en lonen - Opstellen van facturen, betalingsruns en BTW-aangiften - Assisteren bij...


  • Zele, Belgique Brady Temps plein

    **Bedrijf** Transposafe is de specialist op het gebied van verzegelen van waardevolle zendingen. Met onze producten leveren wij oplossingen die fraude, diefstal en discussie voorkomen. Vanaf de oprichting van Transposafe in 1991 is onze filosofie geweest dat de inhoud van uw waardevolle zending alleen onder ogen mag komen van de afzender en de geadresseerde....


  • Zele, Belgique Brady Temps plein

    **Bedrijf** **Wat je doet** We are on the lookout for a skilled Copywriter and Content Creator to join our dynamic EMEA Marketing Communications team located in Zele. If you have a knack for crafting compelling content that aligns with key marketing campaigns and maintains brand consistency, we want to hear from you. This role offers an exciting opportunity...