Communication, Event and Administration Officer
il y a 1 mois
L'Incubateur ICAB soutient des entreprises innovantes et technologiques au cours de leurs phases de démarrage et de croissance. Notre offre comprend une gamme de services tels que des conseils, du coaching, un espace de travail et l'accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles.
ICAB est une communauté vivante d'entrepreneurs passionnés cherchant à atteindre le statut de licorne. ICAB est installé dans un bâtiment moderne de 4.000 m2 à l'architecture remarquable, situé sur le site historique de l'Arsenal à Etterbeek, à proximité des transports en commun. ICAB héberge également Betacowork, le pionnier du coworking à Bruxelles. Description de la fonction Nous sommes à la recherche d'un collaborateur dynamique qui contribuera à l'image de notre organisation et assurera, avec l'équipe, une prestation de services professionnelle et enthousiaste envers nos clients.
Pour notre société sur le site de l'Arsenal à Etterbeek, nous recherchons un(e) : Communication, Event and Administration Office r
En tant que membre d'une équipe de 4 personnes, vous contribuerez activement à la communication , la gestion des événements et l'administration .
Vous travaillerez aussi bien sur le plan conceptuel (communication; gestion d'événements), qu'exécutif (administration; gestion d'événements).
Vous soutenez et travaillez en étroite collaboration avec le CEO et l'Office & Facility Manager.
Vous avez un excellent sens de la communication et du marketing digital , ainsi qu'une aptitude à créer des publications sur les réseaux sociaux , tant au niveau contenu que du visuel (photos et vidéos).
L'administration est une partie essentielle du travail et pour laquelle vous avez des compétences innées; vous travaillez de manière méthodique, précise et efficace.
En tant que membre d'une petite équipe, vous êtes polyvalent et prêt à vous adapter aux circonstances. Mettre la main à la pâte est votre seconde nature. Vous avez un esprit pratique, vous êtes curieux, vous avez soif d'apprendre et abordez les tâches qu'elles soient grandes ou petites, comme des défis que vous traitez avec enthousiasme et de manière orientée résultats.
Tâches
* Communication :
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de communication annuel (définir les objectifs, la stratégie pour les atteindre et la traduction de la stratégie en plan opérationnel) ;
- Proposer des idées de marketing digital et les concrétiser en publications ou annonces concrètes, en collaboration éventuelle avec une agence de marketing ;
- Gérer le contenu d’une newsletter
- Gérer le contenu du site web.
- Créer une atmosphère communautaire dynamique et inclusive au sein de l'incubateur en ayant des contacts réguliers avec les entreprises et en comprenant leurs besoins ;
- Organiser des événements de networking, des workshops et des séminaires pour favoriser la collaboration et interaction entre les membres;
- Aider les nouveaux membres à s'intégrer dans la communauté et à utiliser les ressources disponibles;
- Être un point de contact pour les membres ; recueillir les commentaires, suggestions et préoccupations et les rapporter à la direction;
- Créer et veiller à un environnement de travail accueillant, où les espaces communs sont bien entretenus et favorisent un travail productif.
En plus d'organiser des événements internes, vous serez responsable de la gestion des événements externes. Cela comprend notamment :
- La gestion des installations de réunion et séminaire (garantir une image professionnelle, gestion de l'équipement technique) ;
- Traiter les demandes de location des infrastructures de réunions et séminaires.
- Rédiger et négocier les offres ;
- Préparation et support logistique des événements (présence occasionnelle requise en dehors des heures de bureau) ;
- Post-event customer care: facturation, suivi de la satisfaction des clients après les événements (retours et évaluations).
Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs (réception et téléphone).
*Administration:
- Tâches de secrétariat : traiter la correspondance et les appels téléphoniques entrants, distribution du courrier, classement et archivage, commandes, gestion de l'agenda, photocopie, mise en page et finalisation de la correspondance sortante;
- Tâches administratives : répondre de manière autonome à la correspondance (y compris la gestion des tickets), gestion des clients (enregistrement et suivi des clients dans le système digital de gestion des clients (CRM), gestion des contrats clients).
Vous maîtrisez le néerlandais (B1 minimum) et le français (C2 minimum), à l'oral comme à l'écrit. Vous parlez couramment anglais et avez de bonnes notions d'anglais écrit (B2 minimum) .
*Connaissances en informatique et compétences numériques :
- Très bonne maîtrise des applications Microsoft Office ;
- Expérience dans l'utilisation professionnelle des plateformes de médias sociaux (publications, mise en place, lancement, suivi et évaluation des campagnes) ou disposition à acquérir ces connaissances et compétences par le biais de formations spécialisées ;
- Une Expérience avec les applications graphiques et vidéo est un plus ;
- Vous êtes capable d'apprendre rapidement de nouvelles applications digitales.
- Vous êtes polyvalent et capable de travailler de manière flexible sur différentes tâches et projets simultanément ;
- Vous travaillez bien et volontiers en équipe ;
- Vous abordez et vous exécutez avec confiance et initiative des tâches et des projets, soit de manière indépendante, soit en équipe ;
- Vous savez planifier et organiser ; vous suivez les tâches avec discipline et les exécutez avec précision et efficacité ;
- Vous êtes capable de générer des idées innovantes et créatives pour des événements et des campagnes de communication ;
- Vous possédez les compétences professionnelles et aptitudes sociales nécessaires pour organiser des événements ;
- Vous êtes soucieux d'une amélioration continue, êtes proactif, êtes orienté vers la résolution de problèmes et disposez d'un fort sens des responsabilités ;
- Vous avez le sens du service, vous êtes sociable et charismatique ;
- L'administration est une partie essentielle de votre travail, pour laquelle vous avez des compétences innées; vous travaillez de manière méthodique, précise et efficace.
- Vous faites partie d'une petite équipe et êtes responsable d'une gamme de tâches et de projets stimulants et variés qui vous permettront de vous épanouir.
- Vous recevez une rémunération compétitive adaptée à votre profil et à votre expérience.
- Nous proposons un contrat à temps plein ou à 4/5 temps à durée indéterminée.
- Vous trouverez des informations sur ICAB sur
- Le lieu de travail est rue des Pères Blancs 4, 1040 Bruxelles.
- Date de début d’emploi : directement.
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Events and Office Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Eurochild Temps pleinFull-time permanent contract - Brussels based_ **About Eurochild** Eurochild is an international non-governmental organisation based in Brussels, which promotes the well-being and rights of children and young people at the European level and, through its membership, in the European countries. We are supported financially by the European Commission. In the...
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Events and Administration Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique EAPN Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Apr 2024** The European Anti-Poverty Network (EAPN) is the largest European network of national, regional and local networks, involving anti-poverty NGOs and grassroot groups as well as European Organisations, active in the...
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Communications and Events Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique European Partnership for Democracy Temps plein**Accountabilities and key relationships** The Communications and Events Officer reports to the EPD Communications Manager. In the daily work of the Communications Officer they will work very closely with other communications and events colleagues, with the EPD research team and Carnegie Europe colleagues working on the European Democracy Hub. This...
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Communication and Events Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ECIIA- European Confederation of Institutes of Internal Auditing Temps plein**Job Category**: **Communications** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **14 May 2024** If you are a proactive, reliable, detail-oriented, thoughtful, organised, and customer-oriented person, comfortable in the EU bubble environment, this position is for you! The Communication and events Officer will: - Develop and execute communication...
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Event and Communications Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fertilizers Europe Temps plein**Job Category**: **Communications** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **26 Apr 2024** - Fertilizers Europe is searching for an _**_Event and Communications Officer _**_to join our European Association. Fertilizers Europe represents the interests of the European fertilizer industry. We are the source...
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Communications and Events Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Solar Heat EuropeESTIF Temps plein**Job Category**: **Communications** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Jun 2024** Solar Heat Europe is the voice of the Solar Thermal industry association in Brussels. Its mission is to promote solar heat as a key technology for the decarbonisation of heating and cooling in Europe. We are...
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Communications and Events Officer
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Solar Heat EuropeESTIF Temps plein**Job Category**: **Communications** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Jun 2024** Solar Heat Europe is the voice of the Solar Thermal industry association in Brussels. Its mission is to promote solar heat as a key technology for the decarbonisation of heating and cooling in Europe. We are...
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Administration & Events Intern
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EERA - The European Energy Research Alliance Temps plein**Description of the Mission** The European Energy Research Alliance (EERA) AISBL represents the largest low-carbon energy research community in Europe and worldwide. Bringing together more than 250 organisations from 30 countries, EERA has become the key actor for coordinating publicly financed European energy research and innovation and works in close...
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Events and Communications Intern
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bruegel Temps plein**Job Category**: **Internship / Graduate** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **23 Jun 2024** **Call for an Events and Communications Intern** **Starting date**: September 2024 **Duration**: 6 months - Brussels based Bruegel is recruiting an intern for six months, in the communications team. The...
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Events and Communications Intern
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Bruegel Temps plein**Starting date**:September 2024 **Duration**:6 months - Brussels based Bruegel is recruiting an intern for six months, in the communications team. The internship is paid, full time and based at Bruegel’s office in Brussels. Bruegel offers an interesting and challenging period of learning and working experience in a major Brussels-based think thank,...
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Events and Communications Intern
il y a 2 heures
Brussels, Belgique Bruegel Temps plein**Starting date**:September 2024 **Duration**:6 months - Brussels based Bruegel is recruiting an intern for six months, in the communications team. The internship is paid, full time and based at Bruegel’s office in Brussels. Bruegel offers an interesting and challenging period of learning and working experience in a major Brussels-based think thank,...
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Event and Communications Intern
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Bruegel Temps pleinBruegel is recruiting an intern for 6 months, in the Outreach team. The internship is paid, full time and based in Bruegel’s office in Brussels. - **Starting date: end of February 2023**: - **Duration: 6 months** Bruegel offers an interesting and challenging period of learning and working experience in a major Brussels-based think thank, with the...
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Events and Administrative Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique European Association of Real Estate Professions, CEPI aisbl Temps plein**CEPI** The mission of CEPI, the European Association of Real Estate Professions, is to support the European real estate market and cross-border transactions by enhancing and strengthening the work and activities of real estate professionals. We represent 28 national professional organisations of estate agents and property managers based in 20 EU and EFTA...
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Operations and Communications Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CLEPA Temps pleinThe automotive industry undergoes fundamental change towards climate neutral, digital and ever safer mobility. CLEPA represents the 3.000 companies supplying state-of-the-art components and innovative technology to achieve this transition. Our industry invests 30 billion euro annually in research and development. Together with the automotive manufacturers,...
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Communications and Events Trainee
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique PICUM - Platform for International Cooperation on Undocumented Migrants Temps plein**Vacancy for Communications and Events Trainee at the Platform for International Cooperation on Undocumented Migrants (PICUM)** 3 April 2023 - 29 September 2023 (6 months) PICUM, the Platform for International Cooperation on Undocumented Migrants, is a network of individuals and organisations working to ensure social justice and human rights for...
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Events and Administrative Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CEPI aisbl – European Association of Real Estate Professions Temps plein**CEPI** The mission of CEPI, the European Association of Real Estate Professions, is to support the European real estate market and cross-border transactions by enhancing and strengthening the work and activities of real estate professionals. We represent 30 national professional organisations of estate agents and property managers based in EU and EFTA...
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Communications and Events Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique CLERENS Temps plein**Job Category**: **Internship / Graduate** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **01 Jul 2024** **About CLERENS** CLERENS is a leading public affairs and communications consultancy based in Brussels, specialised in advocacy, political and regulatory risk assessment, public funding, and strategic communications. CLERENS consultants have an...
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Event and CRM Officer
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, a Belgian independent law firm, is actively looking for an Events and CRM Officer. The Events and CRM officer will support the Marketing and Business Development (MBD) team in a broad range of projects and activities designed to strengthen and grow the firm’s visibility and portfolio on the Belgian and international markets. The Events and CRM...
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Communications and Events Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CLERENS Temps plein**Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Apr 2024** **About CLERENS** CLERENS is a leading public affairs and communications consultancy based in Brussels, specialised in advocacy, political and regulatory risk assessment, public funding, and strategic communications. CLERENS consultants have an...
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Events and Communications Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CLEPA Temps plein**About CLEPA** The automotive industry undergoes fundamental change towards climate neutral, digital and ever safer mobility. CLEPA represents the 3.000 companies supplying state-of-the-art components and innovative technology to achieve this transition. Our industry invests €30 billion annually in research and development. Together with the automotive...
