Une employée, un employé d’administration

il y a 4 semaines

tubize, Belgique Commune de Tubize Temps plein
Une employée, un employé d’administration (F/H/X) – Gestionnaire de dossiers relatifs à la sécurité et à la conformité des bâtiments communaux, de niveau D6, sous contrat de travail à durée indéterminée, à temps plein, sous statut APE, pour le Service Etudes et Travaux, Département Travaux et Patrimoine
INFORMATIONS GENERALES
La Ville de Tubize procède au recrutement d’une employée, d’un employé d’administration – Gestionnaire de dossiers relatifs à la sécurité et à la conformité des bâtiments communaux afin de renforcer l’équipe de son Service Etudes et Travaux au sein du Département Travaux et Patrimoine.
Ce recrutement vaut également pour la constitution d’une réserve à titre statutaire.
Afin que votre candidature soit retenue, il y a lieu de consulter attentivement les modalités d’introduction de candidature au bas de la présente offre d’emploi. Soyez-y attentif(ve), les candidatures ne respectant pas lesdites modalités ne seront pas retenues et ne feront l’objet d’aucun suivi.
Catégorie de métier
Employée, employé d’administration – Gestionnaire de dossiers
Votre lieu de travail
Département Travaux et Patrimoine – Rue Ferrer, 59, 1480 Tubize et entité
Description de la fonction Au sein du Département des Travaux et du Patrimoine, le Service Etudes et Travaux externes assure :
  • La gestion des marchés publics relatifs aux bâtiments communaux, voiries et espaces publics
  • La gestion du patrimoine communal
  • La gestion des occupations du domaine public
  • La gestion de la lutte contre les inondations
  • Le suivi des travaux liés aux permis d’urbanisation
  • La gestion patrimoniale des cimetières
  • Etc.
 
Vos Missions, sous la supervision du Chef du Service Etudes et Travaux externes
  • Gestion administrative, technique et budgétaire des projets de rénovation, de contrôle et d’entretien des bâtiments communaux et plus spécifiquement les mises en conformité liées à la sécurité du bâtiment
  • Gestion des marchés publics de travaux, de services et de fournitures relatifs aux bâtiments communaux
  • Gestion ponctuelle de dossiers liés à l’espace public
Vos activités, en collaboration avec le Service Bâtiment
  • Vous menez à bien des dossiers techniques de travaux, de services et d’études (procédures de marchés publics, volets techniques, estimation budgétaire, subsides, chantiers, …) dans les délais impartis tant au niveau de leur élaboration, de leur mise en œuvre opérationnelle que de leur état avancement
  • Vous établissez des estimations budgétaires des travaux et entretiens à réaliser dans les bâtiments communaux
  • Vous établissez des cahiers spéciaux des charges (administratif et technique) dans le respect de la législation sur les marchés publics
  • Vous assurez la mise en adjudication des marchés publics, l’analyse des offres et l’attribution de ceux-ci
  • Vous assurez le suivi et le contrôle des chantiers dans les bâtiments communaux
  • Vous assurez le suivi des entretiens et contrôles à réaliser dans les bâtiments communaux
  • Vous rédigez des rapports techniques relatifs aux bâtiments communaux
  • Vous visitez et contrôlez les différents chantiers dans les bâtiments communaux
  • Vous rédigez des rapports et délibérations à soumettre au Collège communal et au Conseil communal
  • Vous rédigez des rapports relatifs à la sécurité publique

Profil Conditions de recrutement
Vous devez répondre aux conditions suivantes :
 
  • Être titulaire d’un bachelier ou graduat :
    • En construction OU
    • De géomètre-expert OU
    • D’architecte?OU
    • Non spécifique AVEC si possible une expérience professionnelle requise de minimum deux années dans le domaine juridique ou administratif?;
  • Réussir les épreuves de sélection ;
  • Jouir des droits civils et politiques ;
  • Être titulaire d’un permis de conduire de catégorie B est un réel atout, la fonction requérant des déplacements autonomes sur chantier ;
  • S’engager à suivre les formations requises ;
  • Avoir introduit sa candidature dans les formes et délais fixés par l’appel aux candidats (cf. Modalités d’introduction de la candidature).
Votre expérience professionnelle
Une expérience professionnelle dans une fonction similaire exercée au sein d'un autre pouvoir local constitue un atout.
Vos connaissances spécifiques
  • Utilisation courante de logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Connaissances techniques des méthodes de construction dans le bâtiment
  • Connaissances en matière de contrôle des travaux
  • Connaissances techniques?: lecture de plans, mise à jour des connaissances en la matière
  • Connaissances en matière de législation en marchés publics, des cahiers de charges types (« Qualiroutes », SWL, …)
Vos qualités personnelles
  • Vous adhérez aux valeurs du Service public et les partagez
  • Vous faites preuve de rigueur, de précision, de méthode et d’organisation
  • Vous avez une bonne capacité d'analyse, de rédaction et une très bonne orthographe
  • Vous avez le sens des responsabilités
  • Vous faites preuve de disponibilité et de flexibilité
  • Vous avez un intérêt et les aptitudes pour le travail d’équipe et êtes capable de travailler également de manière autonome
  • Vous faites preuve de motivation, de dynamisme, d'esprit d'initiative, d'impartialité, de sens critique
  • Vous avez le sens de la communication
Vos compétences organisationnelles
  • Vous êtes capable de collaborer avec vos collègues et de contribuer au maintien d'un environnement agréable
  • Vous êtes capable de structurer votre travail et avez le sens de l’organisation
  • Vous communiquez adéquatement avec vos collègues et votre hiérarchie
  • Vous réalisez un travail achevé de qualité
  • Vous atteignez les objectifs fixés et effectuez l'ensemble de vos tâches dans les délais imposés
  • Vous vous investissez dans votre fonction, vous maintenez votre niveau de performance et de motivation
  • Vous mettez à niveau vos compétences
  • Vous êtes engagé(e) dans votre formation continue
Offre Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding 13e maand Thuiswerk Contrat de travail
  • A durée indéterminée
  • A temps plein, soit 37h30/semaine
  • 5 jours par semaine ; des rappels, en cas d’urgence, étant possibles
  • Horaire variable
T ype
  • Sous statut employé
  • Sous statut APE
  • Echelle de rémunération D6 correspondant au diplôme de Bachelier ou Graduat
  • Rémunération annuelle brute indexée : 32.993,49 € minimum (zéro année d’ancienneté) et 50.695,72 € maximum (25 années d’ancienneté)
  • Reprise d'ancienneté dans une fonction similaire possible
AVANTAGES
  • Horaire variable ;
  • Les agents bénéficient de minimum 32 jours de congés annuels pour des prestations complètes ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Intervention à 100% pour les frais de transport entre domicile et lieu de travail organisé par les sociétés de transports publics ;
  • Octroi d’une indemnité kilométrique pour l’utilisation de la bicyclette sur le chemin du travail ;
  • Accessibilité aisée via les transports en commun (gare SNCB à proximité)
  • Possibilité de télétravailler

  • Une employée, un employé d'administration

    il y a 1 semaine

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    il y a 1 semaine

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    il y a 4 semaines

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    il y a 4 semaines

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  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Tubize, Wallonie, Belgique SOLIDARIS Temps plein

    Afin de relever de nombreux défis, Solidaris Wallonie - Territoire du Brabant wallon recrute:**Un employé administratif au service Soins de Santé (H/F/X)****Vous êtes motivé par ces défis**:- Assurer le traitement des dossiers du service ;- Traiter les données dans les bases de données informatiques ;- Gérer le courrier entrant (encodage,...

  • Employé Key Account

    il y a 1 semaine

    Tubize, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues NéerlandaisFrançaisAnglais-- Diplôme Bachelier-- Expérience 1 an2 ans-- Jeunes diplômés et première expérience Oui-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Employé key account, vos tâches principales seront les suivantes**:- Assurer la bonne coordination des activités et des demandes logistiques des...

  • Employé Logistique

    Il y a 2 mois

    Tubize, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est le premier groupement européen de PME dans le transport et la logistique, fondé en 1992.Avec plus de 300 implantations dans l'Union Européenne, il offre une mutualisation de fret et de savoir-faire, générant des économies d'échelle pour toute la chaîne d'approvisionnement. Depuis sa création, le nombre d'entreprises membres a...

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    il y a 3 semaines

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  • Employé commercial

    il y a 3 semaines

    Tubize, Belgique Unique Braine l'Alleud Office Temps plein

    Notre partenaire est actif dans la proposition de solutions pour les industries.  Description de la fonction L'employé commercial aura pour tâches : Rédiger des devis clients pour les réparations (sur base d'un rapport d'un technicien)Suivre le devis auprès des clients (Flandres, Luxembourg, Wallonie)Encoder des commandesPlannifier des interventions...

  • Employé commercial

    il y a 3 semaines

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  • Employé Transport

    il y a 3 semaines

    Tubize, Belgique Synergie Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. Pour notre client STEF LOGISTIQUE situé à...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois

    Tubize, Belgique SOLIDARIS Temps plein

    Afin de relever de nombreux défis, Solidaris Wallonie - Territoire du Brabant wallon recrute: **Un employé administratif au service Soins de Santé (H/F/X)** **Vous êtes motivé par ces défis**: - Assurer le traitement des dossiers du service ; - Traiter les données dans les bases de données informatiques ; - Gérer le courrier entrant (encodage,...

  • Employé Administratif

    il y a 2 jours

    Tubize, Belgique SOLIDARIS Temps plein

    Afin de relever de nombreux défis, Solidaris Wallonie - Territoire du Brabant wallon recrute: **Un employé administratif au service Soins de Santé (H/F/X)** **Vous êtes motivé par ces défis**: - Assurer le traitement des dossiers du service ; - Traiter les données dans les bases de données informatiques ; - Gérer le courrier entrant (encodage,...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Tubize, Wallonie, Belgique SOLIDARIS Temps plein

    Afin de relever de nombreux défis, Solidaris Wallonie - Territoire du Brabant wallon recrute:**Un employé administratif au service Indemnités (H/F/X)****Vous êtes motivé par ces défis**:- Veiller au respect des règlements, des procédures et des méthodes de travail,- Se tenir au courant de l'évolution de la réglementation en matière d'indemnités...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Tubize, Wallonie, Belgique SOLIDARIS Temps plein

    Afin de relever de nombreux défis, Solidaris Wallonie - Territoire du Brabant wallon recrute:**Un employé administratif au service Indemnités (H/F/X)****Vous êtes motivé par ces défis**:- Veiller au respect des règlements, des procédures et des méthodes de travail,- Se tenir au courant de l'évolution de la réglementation en matière d'indemnités...

  • Employé Transport

    il y a 1 semaine

    Tubize, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d'un monde en pleine évolution.Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité.Pour notre client STEF LOGISTIQUE situé à Saintes, nous...

  • Employé(E) Administratif(Ve) en Numérisation de

    il y a 1 semaine

    Tubize, Belgique Van Mieghem Logistics Temps plein

    L'employé(e) administratif(ve) en numérisation de documents et accueil des visiteurs est responsable de la numérisation, de l'archivage de divers documents de transport et logistique, ainsi que de l'accueil des visiteurs et clients. Ce poste combine des responsabilités administratives et de service à la clientèle pour assurer une gestion efficace et...

  • Employé Key Account

    il y a 3 semaines

    Tubize, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Expérience 1 an2 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Oui- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Employé key account, vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la bonne coordination des activités et des demandes...

  • Employé Key Account

    Il y a 2 mois

    Tubize, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Expérience 1 an2 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Oui- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Employé key account, vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la bonne coordination des activités et des demandes...

  • Employée de Facturation

    il y a 3 semaines

    Tubize, Belgique Van Mieghem Logistics Temps plein

    L'employé(e) du service Facturation, Taxation joue un rôle essentiel dans la gestion financière de notre entreprise logistique. Cette personne est responsable du suivi administratif des tarifs, de la vérification de leur exactitude, de la communication avec les clients à leur sujet, du suivi des offres clients, de l’établissement des factures, et de...