Office Management

il y a 1 mois


Brugge, Belgique Deco Subsea NV Temps plein
We leveren onderwater diensten aan enkele van de grootste offshore aannemers in de wereld op vlak van hernieuwbare energie, olie & gas en bergingswerken:
• We bouwen zelfontworpen snij-, bagger- en cleaning robots
• We bedienen eigen robots en machines voor snijwerken
• We bedienen eigen robots voor baggertoepassingen (grout, beton, rots, klei, zand,...)
• We bedienen eigen robots voor cleaning toepassingen (windmolens, jackets,...)
• Duikwerken
• ROV werkzaamheden
Functieomschrijving Offshore
• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers
• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project, waaronder reisinformatie
• Individuele communcatie met mensen van de ploegen omtrent details
• Planning in V-Plan verwerken
• Boeken hotels, vluchten, trein, taxi, parking, ....
• Verwerken dagrapporten
• Controle facturen zelfstandigen
Inshore
• Mee opvolgen benodigde hotelkamers voor zelfstandigen in Brugge
• Ploegen samenstellen voor interventies i.s.m. met de Superintendent Inshore
• Back-up voor inshore facturatie
• Back-up voor inshore planning
Personeeladministratie - Protime
• Dagprogramma's inshore en offshore correct zetten en indien nodig aanmaken
• Afwezigheden en tekorten op dagen opvolgen
• Nieuwe werknemers en zelfstandigen aanmaken in Protime en MyProtime
Personeeladministratie
Payroll - SD Worx
• Nieuwe werknemers aanmaken
• Autobeheer voor werknemers met een bedrijfswagen
• Opvolgen tegoeden => vergelijking met Protime
Personeeladministratie - Algemeen
• Verwelkomen en wegwijs maken nieuwe werknemers
• Vragen van werknemers beantwoorden
• Benodigde documenten aanvragen en verwerken
• Communicatie met de Dienst Overzeese Sociale Zekerheid
• DKV - hospitalisatie verzekering
• Proximus - gsm abonnementen
Algemene administratie
• Back-up telefoon en mailboxen
• Kas
• Office management
• Onthaal
• Meedraaien in wachtdienst Profiel Software & websites
• Adsolut - facturatie
• Basecone - goedkeuring aankoopfacturen
• V-Plan - planning
• Payroll - loonadministratie
• Protime - uren en afwezigheden
• DKV - hospitalisatieverzekering
• Proximus - gsm abonnementen
• Edenred - maaltijdcheques
• MS Office De wil om te leren en je inzet en ook je ervaring zijn belangrijker dan je diploma. Zelfstandig kunnen werken
• Assertief
• Proactief
• Hulpvaardig Aanbod Maaltijdcheques Smartphone Laptop Hospitalisatieverzekering voor familie Forfaitaire Kosten Eco Cheque Opleiding 13e maand Vakantiegeld Een marktconformloon in functie van ervaring Bijkomende voordelen:
  • Maaltijdcheques € 8,00
  • GSM abonnement en toestel
  • Hospitalisatieverzekering
  • Onkostenvergoeding
  • Mogelijkheid tot thuiswerken

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Brugge, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Kan jij beschreven worden als een echte **administratieve duizendpoot**? Kijk je uit naar een nieuwe uitdaging waarbij je de **communicatieve schakel **op kantoor kan worden? Dan is dit wat jij zoekt! Lees snel verder om meer te weten te komen over de functie van **Office manager te Brugge**! **De functie inhoud**: Als **Office manager in Brugge** neem je...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Office manager**: Altijd al jouw **people manager skills** willen bovenhalen in een **groeiend internationaal bedrijf **met een hele **open en collegiale sfeer**? Wie weet ben jij onze geschikte kandidaat! **Taken & profielen**: Voor een bedrijf regio **Brugge **zoeken wij een **Office Manager**. Als office manager ben jij **één van de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Brugge, Belgique Cleandienst Temps plein

    **Office Manager**: - BruggeBen jij een administratieve duizendpoot met een commerciële flair en een passie voor organiseren? Wil je deel uitmaken van een dynamisch familiebedrijf in Brugge dat streeft naar expansie en vernieuwing? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager en Personal Assistent van onze C.E.O. bij Cleandienst ben je...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een onderneming** regio Brugge** zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Voor een onderneming** regio Brugge** zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Je komt terecht in een aangename werkomgeving waar je je eigen agenda zal kunnen plannen en prioriteiten zal kunnen stellen. Jouw takenpakket: - Jij bent het...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Commercieel en gedreven? Passie voor recruitment, targets behalen en zin om mee te bouwen aan een dynamische onderneming? Dan wil jij deze vacature als **Office Manager **in de regio van **Brugge **gelezen hebben! **De functie inhoud**: Als **Office manager **voor ons kantoor in de regio van Brugge zullen volgende taken op jouw agenda staan: - Een echte...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Brugge, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je administratief sterk & planmatig ingesteld? Dan is deze job als Office Manager in Brugge zeker iets voor jou! Je assisteert de juristen & staat garant voor een vlotte werking van het kantoor. Je kan rekenen op een mooi loonpakket in een moderne werkomgeving. Interesse? Solliciteer snel via de sollicitatielink! Jouw takenpakket ziet...

  • Office Manager Brugge

    il y a 4 jours


    Brugge, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Brugge.** Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork!**: - Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **DE FUNCTIE INHOUD**: Als office manager sta jij in voor de volgende taken: - De **organisatie **op de **werkvloer **verloopt vlot dankzij jouw goede organisatie - Je fungeert als **aanspreekpunt **voor bezoekers - De **inkomende post **wordt door jou behandeld - De **administratie **van het **wagenpark **behoort ook tot jouw takenpakket - Jij biedt het...

  • Office Manager Knokke

    Il y a 4 mois


    Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    Een **goede eerste indruk**. Jij zorgt ervoor. Hierbij is jouw** glimlach **en **gastvrijheid** onmisbaar. Als **office manager** van deze **immo** met portefeuille in **luxevastgoed**, heb jij contact met iedereen en weet je de juiste mensen te vinden en te verbinden. Je krijgt de **verantwoordelijkheid** over een **veelzijdig takenpakket**. Jouw doel is...


  • Brugge, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik voor ons jobcenter te Brugge op zoek naar een office manager assistant.**: Als OMA ben jij de rechterhand van de OM. Bij afwezigheid van de OM beschikt jij over dezelfde voorrechten als deze laatste, met name de verantwoordelijkheid over de omzet van het JobCenter en het beheer van het...


  • Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    Ben jij op zoek naar een vacature met een **veelzijdige uitdaging**? Geen loze belofte, maar écht variatie? In deze rol ben jij het hart van de organisatie. Combineer je graag een stevige portie **administratie en facturatie** met een vleugje **HR en marketing**? Dan hebben wij wat jij nodig hebt! - Wat ga je doen als Office Manager? _ - Als office manager...

  • Office Manager Diksmuide

    Il y a 7 mois


    Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    Ben jij op zoek naar een vacature met een **veelzijdige uitdaging**? Geen loze belofte, maar écht variatie? In deze rol ben jij het hart van een prachtige groothandel in decoratieve items. Combineer je graag een stevige portie **administratie** met een vleugje **HR en marketing**? Dan hebben wij wat jij nodig hebt! - Wat ga je doen als Office Manager? _ -...

  • Office Manager Brugge

    il y a 3 jours


    Brugge, Belgique Onejob Temps plein

    Zijn passie, commercieel, inzet en rekrutering ook jouw kernwoorden? Dan ben jij onze ideale match! Omwille van doorgroei bij interne medewerkers zijn we op zoek naar een office manager met ervaring. Onejob is een sterk groeiend rekruteringskantoor met verschillende vestigingen in België. Onze visie is om vanuit passie en persoonlijke aanpak onze klanten...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Helan Helan Ziekenfonds Temps plein

    **Project Management Officer**: - Brugge- PAB03987- Vacaturedetails- Match criteria- Business Unit Helan, Helan Ziekenfonds- Contracttype Onbepaalde duur, Voltijds**Dit maakt je job zo waardevol**: Bij Helan zijn we op zoek naar een Project Management Officer ter ondersteuning van de Portfolio Manager Transformatie. In die functie ben je betrokken bij...


  • Brugge, Belgique Accent Temps plein

    Voor een vier sterren hotel te Brugge zijn wij op zoek naar een voltijds front office manager. Het hotel is gelegen in hartje Brugge en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een familiale sfeer. Indien interesse kan je solliciteren op deze vacature, dan nemen wij alvast telefonisch contact met u op en nodigen we je graag uit bij ons op...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Brugge, Belgique Kennisjobs BVBA Temps plein

    donderdag 10 oktober 2024 - Brugge (8000) - Kennisjobs - Bieke Claeys - 2300€-2800€ per maand - Bediende **De job**: Kennisjobs zoekt versterking voor hun kantoor in **Brugge**! Als **Office Manager **bij Kennisjobs speel je een essentiële rol in de verdere uitbouw van Kennisjobs regio Brugge. **Jouw takenpakket bestaat onder andere uit**: - Je bouwt...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Brugge, Belgique Doorstep for Dfisc Temps plein

    _Wat mag je verwachten bij Dfisc?_ Momenteel gaan we op zoek naar een toffe collega die ons team wil vervoegen als **Client Service Coördinator / Office Manager. **Als servicegericht profiel, ben je een belangrijk spilfiguur binnen ons sterk gedigitaliseerd kantoor. Kleine en grotere verantwoordelijkheden wisselen zich in deze functie af. Je behartigt de...


  • Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    Als Assistent Front Office manager ben jij medeverantwoordelijk voor het receptieteam van een hoog aangeschreven hotel in Brugge. - Je werkt zelf actief mee aan de receptie. - Je stelt samen met de manager het uurrooster op, rekening houdend met verloven en ziekte. - Je staat in nauw contact met andere departementen binnen het hotel. - Je staat in voor...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Brugge, Belgique INTI House of light Temps plein

    Een groeiend **lighting design studio** in **Brugge** is op zoek naar een **OFFICE MANAGER**. Jouw functie is drieledig en dat zorgt voor de nodige variatie. - Enerzijds ben jij het **eerste contact** voor klanten en externe partners. Jij bent de eerste stem aan de telefoon/contactpersoon via mail voor huidige en toekomstige klanten en externe partners...


  • Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Assistent Front Office manager ben jij medeverantwoordelijk voor het receptieteam van een hoog aangeschreven hotel in Brugge. - Je werkt zelf actief mee aan de receptie. - Je stelt samen met de manager het uurrooster op, rekening houdend met verloven en ziekte. - Je staat in nauw contact met andere departementen binnen het...