MANAGEMENT ASSISTANT

il y a 5 jours


brussel, Belgique Federatie van Algemene Bouwaannemers Temps plein
Functieomschrijving Als Management Assistant maak je deel uit van een jong en dynamisch team. Je zult ondersteuning bieden op het gebied van secretariaat, administratie en organisatie om bij te dragen aan het goede beheer en de soepele gang van zaken van de dagelijkse activiteiten van de Federatie, in nauwe samenwerking met je collega's.
Jouw taken:
  • Secretariaat: Naast de klassieke taken ben je de pen achter de presentaties en notulen van de Federatie.
  • Evenementenorganisatie: In samenwerking met het communicatieteam organiseer je evenementen op externe locaties en voor bedrijven  (coole locaties reserveren, sprekers uitnodigen, enz.).
  • Agendabeheer: Het plannen van de agenda van de Federatie, het maken van prioritaire afspraken, het beheren van berichten en e-mails door deze naar de juiste personen door te sturen.
  • Digitalisering van documenten: Zoals elk 21e-eeuws bedrijf proberen wij zoveel mogelijk van onze processen te digitaliseren.
  • Coördinatie en vertrouwelijkheid: Je zorgt voor een overzicht van de dossiers en garandeert hun vertrouwelijkheid, naast het helpen bij de coördinatie van verschillende groeperingen binnen de Federatie.
  • Human resources en boekhouding: Op termijn neem je het beheer van HR, de Payroll en de boekhouding over met de steun van het team.
Profiel
  • Oplossingsgericht: je weet welke maatregelen je moet nemen wanneer zich een probleem voordoet, zodat dit binnen een redelijke termijn wordt opgelost.
  • Je bent zelfstandig en nauwgezet, en in staat om in een team te werken.
  • Je hebt een goed contact met mensen en je kunt gemakkelijk met klanten communiceren.
  • Je communiceert duidelijk en beknopt, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent tweetalig Nederlands-Frans of je hebt een goede kennis van de tweede landstaal. Je zult immers in een tweetalige omgeving werken.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Individuele hospitalisatieverzekering
  • Een competitief verloningspakket in verhouding tot je ervaring;
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, transportkosten, fitnessabonnement, gsm en abonnement, enz;
  • Echte ontwikkelingskansen, ondersteund door een opleidingsbeleid op maat om je te helpen groeien;
  • De mogelijkheid om thuis te werken na een inwerkperiode.

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussel, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Management Assistant op Executive niveau? Onze opdrachtgever, een toonaangevend internationaal bedrijf in de voedingsindustrie, zoekt een ervaren professional om het team tijdelijk te versterken in afwezigheid van een vaste collega. Als Management Assistant op Executive Level ondersteun je de CEO, CFO...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen. ...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Onze klant in Molenbeek , een notariskantoor , is op zoek naar een energieke en enthousiaste office assistant/management assistant . Het is jouw taak om inkomende telefoontjes met een glimlach te beantwoorden, de juiste vragen te stellen, nauwkeurige boodschappen te noteren en deze door te verbinden naar de juiste collega; Je fungeert...


  • Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Spring Professional is op zoek naar een Receptionist - Director AssistantOnze klant is een wereldwijd toonaangevend bedrijf dat complete oplossingen biedt voor de identificatie en bescherming van mensen, producten en plaatsen.Wij zoeken een veelzijdige en georganiseerde professional om haar team te versterken als Receptionist en Assistant...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je zal een brede waaier van administratieve en organisatorische taken op je nemen, in die zin dat je op een autonome manier meerdere vennoten en advocaten in de uitvoering van een reeks administratieve taken zal ondersteunen: - Je verzorgt algemene secretariaatstaken waaronder agendabeheer, planning van interne en externe meetings, maken van...

  • Junior Administrative

    il y a 5 jours


    brussel, Belgique Arcadius Temps plein

    If you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you!Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....


  • Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en...

  • Office assistant

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel. Uw verantwoordelijkheden: Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.Je taken zijn gevarieerd: - Bezoekers verwelkomen - Ontvangen, screenen en...


  • Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rolAls Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget...

  • MANAGEMENT ASSISTANT

    il y a 5 jours


    brussel, Belgique Fédération des Entrepreneurs Généraux de la Construction Temps plein

    Description de la fonction En tant que Management Assistant , tu évolues au sein d’une équipe jeune et dynamique. Tu deviendras le soutien au niveau du secrétariat, de l’administration et de l’organisation afin de contribuer à la bonne gestion et au bon déroulement des activités quotidiennes de la Fédération, en étroite collaboration avec tes...


  • Brussel, Belgique Kruidvat Temps plein

    Ce que l'on attend de vousVous êtes un(e) leader né(e) et souhaitez ni plus ni moins devenir manager de l’une des filiales du plus grand détaillant du BeNeLux ? Nous vous aiderons à décrocher cet emploi de rêve ! Vous démarrerez votre aventure dans les locaux d’une filiale de formation où vous apprendrez en peu de temps à devenir (assistant(e))...


  • Brussel, Belgique Kruidvat Temps plein

    Ce que l'on attend de vousVous êtes un(e) leader né(e) et souhaitez ni plus ni moins devenir manager de l’une des filiales du plus grand détaillant du BeNeLux ? Nous vous aiderons à décrocher cet emploi de rêve ! Vous démarrerez votre aventure dans les locaux d’une filiale de formation où vous apprendrez en peu de temps à devenir...


  • brussel, Belgique Kruidvat Temps plein

    Ce que l'on attend de vous Vous êtes un(e) leader né(e) et souhaitez ni plus ni moins devenir manager de l’une des filiales du plus grand détaillant du BeNeLux ? Nous vous aiderons à décrocher cet emploi de rêve ! Vous démarrerez votre aventure dans les locaux d’une filiale de formation où vous apprendrez en peu de temps à devenir...

  • Stage de manager de filiale

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Kruidvat Temps plein

    Ce que l'on attend de vousVous êtes un(e) leader né(e) et souhaitez ni plus ni moins devenir manager de l’une des filiales du plus grand détaillant du BeNeLux ? Nous vous aiderons à décrocher cet emploi de rêve ! Vous démarrerez votre aventure dans les locaux d’une filiale de formation où vous apprendrez en peu de temps à devenir (assistant(e))...


  • Brussel, Belgique Kruidvat Temps plein

    Ce que l'on attend de vousVous êtes un(e) leader né(e) et souhaitez ni plus ni moins devenir manager de l’une des filiales du plus grand détaillant du BeNeLux ? Nous vous aiderons à décrocher cet emploi de rêve ! Vous démarrerez votre aventure dans les locaux d’une filiale de formation où vous apprendrez en peu de temps à devenir (assistant(e))...

  • Stage de manager de filiale

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Kruidvat Temps plein

    Ce que l'on attend de vousVous êtes un(e) leader né(e) et souhaitez ni plus ni moins devenir manager de l’une des filiales du plus grand détaillant du BeNeLux ? Nous vous aiderons à décrocher cet emploi de rêve ! Vous démarrerez votre aventure dans les locaux d’une filiale de formation où vous apprendrez en peu de temps à devenir (assistant(e))...


  • Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je ervaring in de verkoop? Ben je commercieel ingesteld? Dan ben jij de assistant shop manager die we zoeken!Voor een multimedia winkel te Oostende zijn we op zoek naar een Assistant Shop Manager.Wat zijn jouw taken?- Je staat de Store Manager bij met de coaching van het team - Bij afwezigheid...

  • Administratief assistant

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Een winkelketen is op zoek naar een administratieve assistant voor de boekhoudkundige dienst te ondersteunen met administratieve taken. Een greep uit je takenpakket: Facturen nakijken en inboeken; Afsluiten van de kassa's nakijken; Verschillende audits voorbereiden; Boekhouder ondersteunen in allround administratieve taken. Profiel Om...


  • Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en...


  • Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en...